Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-08-11
Betalingskeuzeregels onderhouden

Betalingskeuzeregels onderhouden

  • Betalingstypen instellen.
  • Beveiliging:
    • Instellen: domein Betalingskeuze
       in het functiegebied Onkosten.
    • Stel het domein Salarisadministratie (betalingskeuzeregels)
       in het functionele gebied Kernsalarisadministratie in.
    • Instellen: domein Salarisinterface
       in het functionele gebied Salarisinterface.
    • Salarisgroepen toewijzen aan gebruikers voor Salarisadministratie of Salarisinterface. Zie Medewerkers aan salarisgroepen toewijzen.
U kunt betalingskeuzeregels gebruiken om keuzes te definiëren voor het ontvangen en uitvoeren van betalingen, zoals:
  • Betalingsmethoden.
  • Aantal toegestane betalingsmethoden.
  • Aantal toegestane verdelingen van betalingssplitsingen.
Voor het Verenigd Koninkrijk is alleen directe storting geldig.
U kunt betalingskeuzeregels definiëren voor de volgende typen betalingen:
  • Payroll. U kunt meerdere regels voor salarisbetalingen definiëren.
  • Salarisinterface. U kunt meerdere regels definiëren voor betalingen in de salarisinterface.
  • Betalingen van onkostenvergoedingen. U kunt slechts één regel voor onkostenbetalingen definiëren, die van toepassing is op alle gebruikers.
  • Betalingen van leveranciersfacturen.
  • Studentbetalingen.
  • Studentrestituties.
U kunt deze webservices gebruiken om betalingskeuzeregels in te stellen of op te halen:
  • Betalingskeuzeregels ophalen
  • Betalingskeuzeregel plaatsen
  1. Open de taak
    Betalingskeuzeregels onderhouden
     .
  2. Voeg een rij toe voor elke betalingskeuzeregel en selecteer het regeltype.
  3. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Inactief
    Wanneer u een regel instelt op
    Inactief
    , blijft deze actief waar deze al wordt gebruikt, maar is deze niet meer beschikbaar wanneer u betalingskeuzen toevoegt of bijwerkt.
    Runcategorie
    U kunt elke runcategorie aan slechts één regel toewijzen. Beheerders kunnen alle uitvoeringscategorieën voor iemands keuzen zien, inclusief uitvoeringscategorieën die niet meer geldig zijn.
    Standaard-/salarisgroepspecifieke regel
    Wanneer u
    Salarisinterfaceregel
     selecteert bij de prompt
    Type keuzeregel
     , kunt u het volgende selecteren:
    • Specifieke salarisgroepen voor de salarisinterfaceinterface.
    • De standaardregel die Workday toepast op gebruikers in salarisgroepen zonder regels.
    U kunt slechts één salarisinterfaceregel als standaardregel toewijzen.
    Criteria voor zichtbaarheid werknemer
    Stel criteria in om te bepalen wie het salaristype kan bekijken met behulp van de salarisregel voor de taak
    Betalingskeuzeregels onderhouden
     .
    Voorbeeld: als tijdelijke medewerkers niet in aanmerking komen voor bonusbetalingen, kunt u criteria definiëren om te voorkomen dat tijdelijke medewerkers het keuzetype Bonusbetaling kunnen zien.
    Toegestane betalingstypen voor betalingskeuzen
    U kunt een of meer van deze betalingsmethoden selecteren:
    • Vink aan
      .
    • Directe storting
      .
    • Handmatig
      .
    Standaardbetalingstype voor toevoegen van eerste keuze
    Selecteer het standaardbetalingstype dat moet worden toegepast wanneer Workday initiële betalingskeuzen voor dit salaristype weergeeft. Voorbeeld:
    Directe storting
     voor
    normaal
     salaris.
    Toegestane betalingstypen voor transactieoverschrijvingen
    Betalingsmethoden die u kunt gebruiken om betalingskeuzen te overschrijven bij het maken van betalingen op aanvraag en het controleren van onkostendeclaraties. Configureer deze waarde om betalingsmethoden zichtbaar te maken.
    Betalingstypen overschrijven voor in behandeling zijnde voorafgaande opmerkingen
    Workday gebruikt het overschrijvingsbetalingstype wanneer vooruitbetalingen voor bankrekeningen de status
    In behandeling
     of
    In uitvoering
     retourneren. Prenoting vindt plaats wanneer gebruikers bankrekeningen voor directe stortingen toevoegen of wijzigen.
    Workday gebruikt deze overschrijving alleen als de betalingsvaluta USD is en het betalingstype is geselecteerd in de taak
    Betalingskeuzeopties onderhouden
     .
    Betalingstypen overschrijven voor vooraf gemaakte fouten
    Workday gebruikt het overschrijvingsbetalingstype wanneer vooruitbetalingen voor bankrekeningen de status
    Fout
     retourneren.
    Workday gebruikt deze overschrijving alleen als de betalingsvaluta USD is en het betalingstype is geselecteerd in de taak
    Betalingskeuzeopties onderhouden
     .
    Maximum aantal keuzen
    Workday beperkt de onkostenregels tot één keuze. Als u ADP-afdrukconnector voor cheques gebruikt, stelt u deze waarde in op niet meer dan 8.
    Keuze standaardbetalingstype
    Selecteer een van de volgende opties:
    • Standaardbetalingstype
       - toe te passen wanneer er geen betalingskeuze is voor het salaristype. Voor betalingen voor onkostenvergoedingen neemt u het standaardbetalingstype op in de prompt
      Toegestane betalingstypen voor betalingskeuzen
       .
    • Zelfde standaardbetaling als
       - om het
      standaardbetalingstype
       van een ander salaristype te gebruiken als het standaardbetalingstype voor deze keuze.
  • Een persoon kan het rapport
    Betalingskeuzen
     gebruiken om bankgegevens toe te voegen, toewijzing van betalingen te bewerken en bankrekeningen te verwijderen.
  • Beheerders kunnen betalingskeuzen bewerken met de taak
    Betalingskeuzen onderhouden
     .