Stappen: boekingsgegevens instellen voor negatieve declaratievergoedingen
- Stel kaart in.
- Stel onkostendeclaraties in.
U kunt de boeking van onkostendeclaratie instellen om:
- Bied medewerkers de mogelijkheid om onkostendeclaraties met negatieve declareerbare bedragen te verzenden wanneer ze persoonlijke onkosten maken met een kaart voor verplichting .
- Genereer boekingen voor onkostendeclaraties met negatieve declareerbare bedragen en wanneer de kosten worden teruggevorderd in een volgende declareerbare onkostendeclaratie .
- De taak'Factureringsrekening bedrijfscreditcard maken'openenNegatief totaal voor declareerbare kosten toestaanselecteren
- Als worktagsaldering is ingeschakeld voor uw bedrijf , moet u een waarde invoeren in de vereiststandaardworktag voorprompt voor door begunstigde te ontvangen onkosten.
- Voer een waarde in voor de prompt 'Standaard optionele worktags voor door begunstigde te ontvangen onkosten'.
- Open de taakOpties voor bedrijfsonkosten bewerken.Schakel hetselectievakje 'Boekingsgegevens voor negatieve declareerbare onkostendeclaraties inschakelen' in voor uw bedrijf.Beveiliging: het domeinSet Up: Company Generalin het functionele gebied 'Expenses'.
- Configureer de rekeningboekingsregel vande te ontvangen onkostenbegunstigdezo dat Workday de debiteuren naar de rekeningset voor debiteuren verzendt.
Wanneer medewerkers onkostendeclaraties verzenden met negatieve declareerbare bedragen, past Workday de negatieve declareerbare bedragen toe op toekomstige onkostendeclaraties om het saldo terug te vorderen.
Als u declareerbare betalingen voor een medewerker wilt terugvorderen, opent u de taak
Te ontvangen terugbetaling van onkosten maken
. Wanneer u een betaling terugvordert, genereert Workday de boeking, maar moet u de gegenereerde boekingsjournaal handmatig invoeren.