Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: belastingen instellen voor onkostendeclaraties

Stappen: belastingen instellen voor onkostendeclaraties

  • Bekijk de instellingsoverwegingen voor transactiebelastingregels.
  • Configureer belastingen voor transacties. Als u een belasting over de toegevoegde waarde gebruikt, definieert u belastingcategorieën, belastingtarieven, belastingtoepasbaarheid en percentages voor terugvorderbaarheid.
U kunt de belastingcode en de belastbaarheid instellen om items in onkostendeclaraties in te vullen. U kunt ook een standaardterugvorderbaarheid voor belastingtarieven instellen binnen een belastingcode. Deze waarden worden in Workday gebruikt om het belastingbedrag voor onkostenregels te berekenen. Accountants kunnen vervolgens verzonden onkostendeclaraties beoordelen om te zorgen dat belastingen correct worden vastgelegd en geboekt, vooral wanneer belastingen op verschillende niveaus terugvorderbaar zijn. U kunt ook onkostendeclaraties inschakelen om belasting op te geven.
  1. Open de taak '
    Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens
     '.
    Schakel het
    selectievakje 'Belastingselectievakje in onkostendeclaratie'
     in om de optie voor het opgeven van belasting weer te geven. wissen om de mogelijkheid toe te staan.
    Beveiliging: het domein '
    Instellen: tenantinstellingen - financiële gegevens'
     in het functionele gebied 'Systeem'.
  2. Geef voor elke uitgavecategorie '' een standaardbelastingtoepasselijkheid op en geef aan of kosten opnieuw aan de regels moeten worden toegewezen.
  3. Stel onkostenitems voor belastingen in.
    Doe het volgende in de taak
    'Onkostenitem maken
     ':
    Optie Omschrijving
    Standaardbelastbaarheid
    Deze standaardwaarde wordt gebruikt wanneer er geen matchende belastingregel voor het onkostenitem wordt gevonden.
    Kenmerken onkostenitem
    Voor items met terugvorderbare of gedeeltelijk terugvorderbare belasting neemt u
    'Land reis'
     op wanneer u onkostendeclaratieregels met dit item maakt. Schakel de
    selectievakjes 'Onkostendeclaratie: weergeven voor gebruiker'
     en
    'Onkostendeclaratie: vereist'
     in wanneer u kenmerken voor onkostenitems definieert. In Workday worden de land- en belastingregels voor reizen gebruikt om de standaardbelastingcode en de belastbaarheid te bepalen.
    Als u de belastingcode in een onkostendeclaratie wilt invullen, moet het onkostenitem over het kenmerk
    'Land reizen'
     beschikken.
    Beveiliging: het domein '
    Instellen: onkostenitem'
     in het functionele gebied 'Onkosten'.
  4. Geef een reisland op in het reisprofiel van medewerkers wanneer ze onkostendeclaraties hebben met items die kunnen worden verhaald.
    Doe het volgende in de taak
    'Reisprofiel maken
     ':
    Optie Omschrijving
    Land van bestemming
    Selecteer het land waarin de medewerker het meest onkosten maakt, zodat dat land altijd op onkostendeclaratieregels wordt ingevuld. Deze instellingen zijn van toepassing op onkostenitems die zijn geconfigureerd met het kenmerk
    'Land reizen'
     .
    Selecteer meerdere landen om de medewerker een beperkte lijst te geven, terwijl het nog steeds de mogelijkheid biedt om elk land te selecteren.
    Het domein 'Beveiliging: het
    proces: onkostendeclaratie - overig'
     in het functionele gebied 'Onkosten'.
  5. Voeg de actiestap
    'Belasting beoordelen'
     toe aan het bedrijfsproces
    'Onkostendeclaratiegebeurtenis
     '.
    Met deze actiestap kunnen beoordelaars bevestigen dat de belastinggegevens op alle onkostendeclaratieregels en gespecificeerde regels juist zijn. Door te vergelijken met de ontvangst kunnen beoordelaars het volgende bijwerken:
    • Belastingcode.
    • Belastingbedrag.
    • Belastbaarheid.
    • Terugvorderbaarheid belasting.
  6. Maak regels voor het invullen van belastingcodes met terugvorderbaarheid en toepasbaarheid voor onkostenitems.
    Deze regels zijn van toepassing wanneer u:
    • Schakel het selectievakje
      'Standaardwaarde belasting voor internationale onkosten inschakelen'
       in de taak '
      Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens'
       in.
    • Stel een transactiebelastingregel in voor een land.
    Workday vult de belastingcode en de belastbaarheid in de onkostendeclaratieregel in op basis van het land van vertrek dat de medewerker selecteert.
    Workday vult automatisch het terugvorderbare percentage op de transactieregel in op basis van de opgegeven belastingtoepasselijkheid en belastingcode. U kunt deze selectie overschrijven. Wanneer u de terugvorderbaarheid van de belasting opgeeft, past Workday het terugvorderbare percentage en de toewijzingsmethode toe op het belastingbedrag voor belastingtarieven binnen een belastingcode.
    Beoordelaars van onkostendeclaraties kunnen de belastingtoepasselijkheid, belastingcodes en belastingterugvorderbaarheid alleen bijwerken in de bedrijfsprocesstap
    'Onkostendeclaratie beoordelen
     '.
  7. Maak regels voor het invullen van belastingcodes met terugvorderbaarheid en toepasbaarheid met behulp van worktags op onkostenregels en specificaties.
  • Medewerkers kunnen onkostendeclaraties met belasting maken en een onkostenitem selecteren dat is geconfigureerd om het land van herkomst vast te leggen. In Workday wordt het land van bestemming weergegeven met een waarde op de onkostenregel of een specificatie, indien van toepassing.
    Op basis van het item en het geselecteerde land van bestemming gebruikt Workday de belastingregels om de standaardbelastingcode en de belastingtoepasselijkheid te bepalen en het belastingbedrag te berekenen. Medewerkers kunnen de belastingcode wijzigen zodat het belastingbedrag overeenkomt met de ontvangst. Als het belastingbedrag nog steeds niet matcht, kunnen medewerkers het belastingbedrag niet wijzigen en kunnen alleen beoordelaars het tijdens de onkostendeclaratiebeoordeling bijwerken.
  • Nadat medewerkers onkostendeclaraties hebben verzonden, start het bedrijfsproces '
    Onkostendeclaratiegebeurtenis'
     de stap
    'Belasting beoordelen
     '. Beoordelaars kunnen vervolgens vóór goedkeuring zorgen voor nauwkeurige belastinggegevens.
  • Na voltooiing van de gebeurtenis kunt u terugvorderbare en niet-terugvorderbare belastingen op onkostentransacties bekijken in het rapport
    'Transactiebelastingverplichting'
     .