Bedrijfsdoelen definiëren

Het domein 'Beveiliging: instellen: onkostenitem'
in het functionele gebied 'Onkosten'.

U kunt zakelijke doeleinden definiëren voor:

Boeking.

Onkostendeclaratie.

Uitgavenanalyse.

U kunt het veld

'Bedrijfsdoel'

ook uit onkostendeclaraties verwijderen wanneer:

Uw organisatie gebruikt geen zakelijke doeleinden voor onkostendeclaraties.

U hebt geen bedrijfsdoelen gedefinieerd.

Open de taak

'Zakelijke doeleinden onderhouden

Voeg voor elk zakelijk doel een rij toe en neem het volgende op:

Kolom	Omschrijving
Waarde	Voer een waarde in voor medewerkers om het zakelijke doel voor deze onkostendeclaratie aan te geven. U kunt zakelijke doeleinden aan grootboekrekeningen koppelen om de boeking te automatiseren.
Inactief	Selecteer deze optie om een zakelijk doel te inactiveren voor toekomstig gebruik in onkostendeclaraties.
In gebruik	Deze optie wordt in Workday geselecteerd nadat een medewerker het zakelijke doel in een onkostendeclaratie heeft geselecteerd, wanneer de medewerker: Hiermee wordt de onkostendeclaratie opgeslagen. Verzendt de onkostendeclaratie. Zodra een medewerker een zakelijk doel gebruikt, kunt u dit doel niet meer verwijderen, maar u kunt het wel inactiveren.

Medewerkers kunnen zakelijke doeleinden in onkostendeclaraties selecteren om hun onkosten te categoriseren. Definieer ten minste één zakelijk doel om het veld

Zakelijk doel

in onkostendeclaraties in te schakelen.

Wanneer u de dimensie Zakelijk doel
definieert in de boekingsregel voor de uitgaverekening
, wordt de boeking naar de bijbehorende grootboekrekening geboekt voor onkostendeclaratietransacties met zakelijke doeleinden.

Wanneer u een zakelijk doel inactiveert:

Medewerkers kunnen het zakelijke doel niet selecteren in nieuwe onkostendeclaraties.

Inactieve zakelijke doeleinden zijn nog steeds beschikbaar voor:

Rekeningboekingsregels.

Voorwaardelijke regels.

Aangepaste validaties.

Validaties afsluiten.

Rapportage.

Medewerkers kunnen zakelijke doeleinden selecteren in hun onkostendeclaraties.

U kunt onkostendeclaraties met zakelijke doeleinden naar specifieke grootboekrekeningen boeken. Gebruik de dimensie 'Bedrijfsdoel'
voor voorwaarderegels in de boekingsregelset voor uitgaverekening
.