Leveranciersfacturen aanpassen

De boekingsoverschrijvingsdatum die u invoert, moet in een openstaande boekingsperiode vallen.

Voer deze waarde in als u weet wat de totale aanpassing is. Dit bedrag zorgt ervoor dat het berekende totaal in

Totaal aanpassingsbedrag

overeenkomt met het controletotaal.

Deze waarde wordt automatisch ingevuld op basis van de boekingsgegevens van het bedrijf.

Workday gebruikt dit adres bij het evalueren van belastingregels om de belastingcodes en overschrijvingen van de belastingtoepasselijkheid voor de transactieregels te bepalen.

Als u hebt geselecteerd om belasting te berekenen, geeft Workday de som van de berekende belastingbedragen van de belastbare regels weer, op basis van de belastingcode die u voor elke regel opgeeft. Als u dit berekende bedrag wilt overschrijven, kunt u de berekende belasting per belastingtarief wijzigen op het tabblad

Belasting

.

De bronbelasting op de factuurregels wordt in Workday berekend wanneer belastingbedragen een realisatiepunt hebben op het moment van de factuur.

Wijs deze landingskosten vanuit de transactiekop terug aan de regels toe. Voeg een uitgavecategorie toe die in aanmerking komt voor toewijzing van vrachtkosten en andere kosten aan ten minste één regel, zoals ingesteld voor de taak

Uitgavecategorieën onderhouden

.

Selecteer deze optie om de bedragen

voor het vrachtbedrag

en

de overige kosten

op te nemen in de totale belastingberekening. Als u deze bedragen wilt opnemen, moet u ook:

Selecteer de
standaardbelastingoptie
'
Zelf berekende belasting berekenen'
of
'Verschuldigde belasting voor leverancier berekenen'
.
Neem een of meer aanpassingsregels op met een
uitgavecategorie
die is geconfigureerd voor het toewijzen van vrachtkosten, andere kosten of beide.
Configureer een
belastbaarheid
voor de regels die belastbaar zijn.

Selecteer op basis van het bedrijf een sjabloon om alle nieuwe regels op de factuur in te vullen.

U kunt een zelfstandige leveranciersfactuuraanpassing maken en:

Laat de waarde leeg.
Selecteer een waarde als deze aanpassing van toepassing is op een specifieke factuur.

Selecteer een code voor het betalingsdoel als een doelcode is vereist voor het land van verzending van deze factuurbetaling. Dit veld wordt weergegeven wanneer u betalingsdoelcodes inschakelt voor de taak

'Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens

'.

Selecteer een code voor het betalingsdoel als een doelcode is vereist voor het land dat deze factuurbetaling ontvangt. Dit veld wordt weergegeven wanneer u betalingsdoelcodes inschakelt voor de taak

'Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens

'.

Selecteer een bankrouteringscode die is toegewezen aan een bankrekening op basis waarvan betalingen voor uw factuuraanpassing moeten worden afgerekend.

Selecteer deze optie om de afrekening van deze aanpassing te blokkeren.

Voer in voor inkooporders die niet door Workday zijn gegenereerd.

Selecteer deze optie als u factuurtypen gebruikt om uw leveranciersfacturen te categoriseren in overeenstemming met overheidsvereisten.

U kunt de oorspronkelijke inkooporder of het leverancierscontract en de leveranciersfactuur weergeven die aan de aanpassingsregel is gerelateerd.

Indicates whether the line is taxable and, if taxable, its recoverability. You can use tax applicability to filter transactions in reporting. It automatically populates from the item-specific tax rule based on ship-to address, first by purchase item and then by spend category. If there's no match, it automatically populates from the purchase item. Otherwise, it automatically populates from the spend category.

If taxable, the code automatically populates from the

Default Tax Code

on the header, which you can override.

Voor regels zonder kosten moet u ten minste één ander regelitem hebben waardoor het

totale aanpassingsbedrag

groter is dan nul. Wanneer u nulkostenregels maakt, wijst Workday het volgende toe:

Belastingbedrag
aan één nulkostenregel toe wanneer andere regels geen belastbaarheid opgeven.
Bedrag van de velden
'Vrachtbedrag'
en
'Overige kosten'
naar de laatste nulkostenregel op de factuur.

Workday vult het veld uit de kopsjabloon wanneer u een nieuwe regel maakt.