Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-01-09
Stappen: leveranciersfactuurschema's en -termijnen voor leverancierscontracten maken

Stappen: leveranciersfactuurschema's en -termijnen voor leverancierscontracten maken

  • Een leverancierscontract maken en goedkeuren.
  • Als u factuurtypen gebruikt, stelt u factuurtypen in op land.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor de gebeurtenis voor het factuurschema voor het leverancierscontract
     .
  • Beveiliging: stel het domein
    'Proces: leverancierscontract - leveranciersfactuur'
     in het functionele gebied 'Leverancierscontracten' in.
U kunt geplande leveranciersfacturen genereren door leverancierscontractschema's te maken en termijnen in te stellen. U kunt ook meerdere schema's voor leverancierscontracten definiëren en in elk schema verschillende regels opnemen.
  1. Open de taak
    'Leveranciersfactuurschema maken voor leverancierscontract'
     en selecteer het
    leverancierscontract
     voor het schema.
  2. Houd bij het voltooien van de taak rekening met het volgende:
    Optie
    Omschrijving
    Schema geblokkeerd
    Schakel dit selectievakje in om facturen niet te verwerken. Het
    selectievakje 'Geblokkeerd plannen
     ' is niet beschikbaar voor leasecontracten.
    Methode
    Selecteer een van de volgende methoden voor contracttermijnen voor andere contracten dan contracten voor geleasete activa:
    • Aangepast
       om uw eigen termijnen aan te passen.
    • Gedefinieerde termijn
      • Selecteer deze optie om de bedragen
        voor de eerste
         en
        de laatste
         termijn op te geven.
      • Trek het eerste en laatste termijnbedrag af van het schematotaal in het schema.
      • Deel het resterende saldo van het totaal van de contractregels in dit schema door de resterende termijnen. Voer dat bedrag in het veld
        Regulier
         in.
    • Gelijkmatig verdelen
       .
    Voor contracten voor geleasete activa selecteert Workday automatisch
    Geamortiseerd
     voor typen financiële lease en
    Gespreid gelijk
     voor typen operationele lease.
    Verdelen op
    Selecteer
    Hoeveelheid
     of
    Bedrag
     om op te geven hoe contractregels moeten worden verdeeld.
    Voor leasecontracten kunt u contractregels alleen verdelen op basis van bedrag.
    Voor leveranciersfacturen kunt u verdelen op hoeveelheid of bedrag.
    Frequentie
    Selecteer een frequentie voor het genereren van termijnen.
    Voor leasecontracten vult Workday automatisch de waarde in die u hebt ingevoerd in het veld
    'Betalingsfrequentie'
     in de kop van het leverancierscontract.
    Begindatum schema
    Selecteer de datum waarop termijnen moeten worden gegenereerd.
    Voor leasecontracten gebruikt Workday de datums die u hebt ingevoerd in de velden
    'Begindatum'
     en
    'Einddatum'
     in de kop van het leverancierscontract.
    Voer een
    aantal termijnen
     in of selecteer een
    einddatum
     om de voltooiingsdatum voor termijnen op te geven.
    Datumopties
    Selecteer een
    gedefinieerde datum
     of
    een dag van de maand
     om de eerste termijndatum te bepalen.
    Wanneer u een
    begindatum voor een contractregel
     selecteert voor een schema met meerdere contractregels, wordt de vroegste begindatum van de contractregels gebruikt.
    Wanneer u een
    ontvangstdatum
     selecteert voor een schema met meerdere ontvangsten, wordt de vroegste ontvangstdatum gebruikt.
    Termijnen automatisch opnieuw genereren
    Selecteer deze optie om na goedkeuring van leverancierscontractaanpassingen automatisch opnieuw te genereren die niet worden gebruikt voor leveranciersfactuurtransacties.
    U kunt geen aanpassingen voor leasecontracten genereren.
    Schema's automatisch verzenden
    Selecteer deze optie om schema's en opnieuw gegenereerde termijnen automatisch te verzenden.
    Als u deze optie niet selecteert, behouden schema's de status
    'Concept'
     nadat de leverancierscontractaanpassingen zijn goedgekeurd.
    Betalingsvoorwaarden
    Als u
    betalingsvoorwaarden
     hebt opgegeven in de contractkop, wordt dit veld automatisch ingevuld. U kunt deze waarde overschrijven.
    U kunt de taak
    'Betalingsvoorwaarden onderhouden'
     gebruiken om betalingsvoorwaarden in te stellen.
    Afzonderlijke betaling
    Selecteer deze optie om de factuurschema's afzonderlijk te betalen tijdens een afrekeningsrun. U kunt dit selectievakje op alle facturen voor een leverancier inschakelen door het selectievakje '
    Altijd afzonderlijke betalingen'
     in te schakelen in de betalingsdetails van de leverancier of de standaardconnectie voor te betalen leveranciers.
    Vooruitbetaald
    Selecteer deze optie om leveranciersfacturen te betalen voordat onkosten worden geamortiseerd en selecteer vervolgens een
    amortisatietype 'Vooruitbetaald'
     .
    Wettelijk factuurtype
    Selecteer een factuurtype als u factuurtypen gebruikt om uw leveranciersfacturen te categoriseren in overeenstemming met overheidsvereisten.
    Automatisch verzenden ter goedkeuring
    Selecteer deze optie om leveranciersfacturen na planning automatisch ter goedkeuring te verzenden.
    Als u
    'Automatisch verzenden voor goedkeuring'
     niet selecteert, behouden facturen de status
    'Concept'
     en worden ze na het maken niet automatisch naar het bedrijfsproces verzonden.
    Contractregels selecteren
    Selecteer contractregels om ze aan het schema toe te voegen.
    Voor leasecontracten selecteert Workday alle contractregels automatisch, zodat de hoofdsom en rente juist zijn.
  3. Klik op
    Opslaan en doorgaan
     om het rapport '
    Leveranciersfactuurschema weergeven
     ' te openen. Bekijk het schema en klik op
    Verzenden
     .
    Als u het schema of de termijnen wilt wijzigen, behalve voor leasecontracten, selecteert u
    Wijzigen
     in de gerelateerde acties voor het
    leveranciersschema
     .
  5. Als u een handmatige factuur wilt maken op basis van de geplande termijnen, opent u de taak '
    Leveranciersfacturen voor leverancierscontracttermijnen maken'
     en selecteert u hetzelfde leverancierscontract als het schema.
    Facturen die op basis van termijnen worden gemaakt, worden aan het leverancierscontract gekoppeld. Het resterende saldo en de verbruikte totalen worden weergegeven in de analyse
    Uitgavetransacties
     in de kop van het leverancierscontract.
  6. Als u facturen wilt maken voor geplande leverancierscontracttermijnen, opent u de taak '
    Aanmaak leveranciersfactuur op basis van contracttermijnen plannen'
     en selecteert u een
    Runfrequentie
     . Houd bij het voltooien van de taak rekening met het volgende:
    Optie
    Omschrijving
    Dagen vóór rundatum voor retournering termijnen
    Voer het aantal dagen vóór de taakuitvoeringsdatum in om contracttermijnen te retourneren. Voer 0 in om terug te keren voor alle termijndatums vóór de uitvoeringsdatum van de taak.
    Kalenderdagen vóór geplande datum
    Voer het aantal dagen vóór de geplande termijndatum in om documenten te genereren. Wijs goedkeurders voldoende tijd toe om de documenten te beoordelen.
    Voorbeeld van termijn voor criteria weergeven:
    Selecteer deze optie om termijnen te beoordelen die overeenkomen met de geselecteerde criteria.
    Vul op het tabblad
    Schema
     de velden
    Criteria dagelijkse herhaling
     en
    Bereik van herhaling
     in.
  • Wanneer u termijnen voor leasecontracten genereert, maakt Workday het schema voor de hoofdsom en de rente. De details worden in Workday weergegeven op het tabblad
    'Principal' en 'Interesse'
     van de taak
    'Leveranciersfactuurschema
     '.
  • Wanneer in Workday leveranciersfacturen worden gegenereerd op basis van contracttermijnen, worden de belastingdetails van leverancierscontractregels uitgebreid naar de factuurregels.
Open het rapport
Leveranciersfactuurschema's zoeken
 om het volgende weer te geven:
  • Termijnen.
  • Facturen
  • Inkoopordernummers.
  • Statuswaarden.