Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Dubbele leveranciersfacturen wijzigen, kopiëren of zoeken

Dubbele leveranciersfacturen wijzigen, kopiëren of zoeken

Beveiliging:
Proces: Leveranciersfactuur - Rapportagedomein
 in het functionele gebied Leveranciersaccounts.
Nadat u een leveranciersfactuur hebt gemaakt, kunt u verschillende acties uitvoeren om deze te wijzigen.
Beveiligingsmachtigingen verschillen per actie. Als u geen actie kunt selecteren:
  • U hebt geen machtigingen.
  • De actie is niet beschikbaar voor de huidige status van de factuur.
  1. Toegang tot de leveranciersfactuur op de volgende manieren:
    • Met behulp van het rapport
      'Leveranciersfacturen zoeken
       '.
    • Het leveranciersfactuurnummer in de zoekbalk invoeren. Om uw zoekopdracht te versnellen of als uw zoekopdracht niet de leveranciersfactuur retourneert, gebruikt u het voorvoegsel
      supinv:
       in kleine letters, gevolgd door het journaalnummer. Voorbeeld:
      supinv: SINV-1372
      .
  2. Selecteer een van de volgende gerelateerde acties voor een leveranciersfactuur:
    Actie
    Omschrijving
    Bewerken
    Een leveranciersfactuur met de status
    'Concept'
     bewerken. Voorbeeld:
    • Bewerk bedragen of worktags op een bestaande regel.
    • Voeg meer ad-hocregels (geen inkooporder) toe.
    U kunt een leveranciersfactuur niet bewerken als een betaling is toegepast.
    Workbench
    Gebruik de taak
    Workbench voor leveranciersfacturen
     om regels toe te voegen aan leveranciersfacturen vanuit:
    • Inkooporders
    • Leverancierscontracten
    • Ontvangsten
       van:
      • Inkooporders
      • Leverancierscontracten
    • Taaklogboeken
    • Ad-hocregels
    Annuleren
    Als u een leveranciersfactuur wilt annuleren, moet u eerst bestaande volledige of gedeeltelijke betalingen annuleren. U kunt facturen ook annuleren via een webservice.
    Breng de volgende wijzigingen aan.
    U kunt een leveranciersfactuur vóór of na goedkeuring wijzigen. Er mogen echter geen betalingen op de factuur zijn toegepast.
    U kunt bijvoorbeeld bedragen of worktags op een bestaande regel bewerken of meer ad-hocregels (geen inkooporder) toevoegen. Het bedrijfsproces
    'Leveranciersfactuurgebeurtenis'
     begint opnieuw alsof u de factuur zojuist hebt verzonden. U kunt een leveranciersfactuur niet wijzigen nadat een betaling is toegepast.
    Kopiëren
    Maak een leveranciersfactuur door een bestaande factuur als beginpunt te kopiëren. Met de optie
    Kopiëren
     kunt u complexe facturen maken met meerdere regels die vergelijkbare informatie bevatten als de bestaande factuur.
    Aanpassing maken
    Maak een nieuwe transactie voor de factuur. Leveranciersfactuuraanpassingen kunnen de verplichting verlagen of verhogen.
    Amortisatieschema voor vooruitbetaalde uitgaven maken
    Maak voor facturen met vooruitbetaalde regels een schema om termijnen te genereren voor het amortiseren van vooruitbetaalde facturen.
    Mogelijke duplicaten zoeken
    Voer de criteria van uw factuur in die matchen met kritieke berichten of waarschuwingsberichten.
    Voorbeeld: duplicaten zoeken voor een specifieke leverancier op:
    • Referentienummer leverancier.
    • Extern inkoopordernummer.
    • Gegevens uit een foutbericht bij het maken van een factuur.
    Uw criteria worden vergeleken met bestaande facturen en de factuurgeschiedenis.
    Betaling blokkeren
    De leveranciersfactuur is niet beschikbaar voor betalingen voor de factuur.
    Wanneer u een factuur annuleert die is gemarkeerd voor betalingsblokkering, blijft de waarde van het veld
    'Betaling blokkeren'
     hetzelfde.
    Factuur betalen
    Als u goedgekeurde leveranciersfacturen wilt afrekenen, selecteert u
    'Factuur betalen'
    .
    In Workday wordt de taak
    'Afrekeningsrun weergeven'
     geopend, waarmee u volledige of gedeeltelijke betalingen kunt verwerken en factuurdetails kunt wijzigen.
    U kunt ook wijzigingen aanbrengen via de bedrijfsprocesdefinitie
    van de leveranciersfactuurgebeurtenis
     . Als het bedrijfsproces een goedkeuringsstap bevat, kunnen beoordelaars de factuur wijzigen voordat ze deze goedkeuren.