Stappen: boekingsjournalen verwerken

Stel de structuur voor financiële boekingen in. Zie Stappen: financiële boekingsstructuur instellen.

Beheer de toegang tot grootboekrekeningen voor groepen medewerkers. Zie Stappen: toegang tot grootboekrekeningen onderhouden.

Journaalbronnen maken.

U kunt boekingsjournalen maken en bewerken en deze naar de volgende grootboektypen boeken om een gedetailleerd overzicht van financiële transacties bij te houden:

Werkelijke waarden

Toezegging:

Verplichting

Boekingsjournalen maken.

Journalen maken op basis van periodieke journaalsjablonen.

Zie Stappen: periodieke boekingsjournalen maken.

Open de taak

Terugboekingsjournalen massaal boeken

Zodra de terugboekingsjournaalperiode is geopend, kunt u de terugboekingsjournalen boeken.

U kunt intercompany terugboekingsjournalen alleen boeken als de periode openstaat voor alle bedrijven in het journaal.

Beveiliging: Proces: Journalen - Kerndomein
in het functionele gebied Algemeen financieel beheer.

(Optioneel) Aanpassingsjournalen maken.

(Optioneel) Open de taak

Journaal herzien

via

Mijn taken

Wijzig de boekingsdatum, corrigeer het journaal en verzend het journaal opnieuw ter goedkeuring.

Beveiliging: Proces: Journalen - Kerndomein
in het functionele gebied Algemeen financieel beheer.

(Optioneel) Schakel tussenrekeningsverwerking in voor boekingsjournaalbronnen.

Journaalbronnen maken.

Voer een drempelpercentage voor de tussenrekening in voor elke journaalbron waarvoor u de verwerking van de tussenrekening wilt inschakelen.

Stappen: regels voor tussenrekening configureren.

Schakel tussenrekeningen in en configureer regels voor tussenrekeningen voor de webservice Boekingsjournaal importeren
.

(Optioneel) Upload journaalgegevens vanuit een spreadsheet naar Workday.

Wanneer u tussenrekening inschakelt, past Workday de regels voor voorlopige verwerking toe wanneer u de webservice Boekingsjournaal importeren
uitvoert.

Zie Stappen: journalen uploaden.

Bestanden bijvoegen in gekoppelde intercompany journalen.

Schakel in de sectie

Opties voor intercompany boekingsjournaal

het selectievakje

Bijlagen naar intercompany boekingsjournalen kopiëren

in om bestandsbijlagen van intercompany boekingsjournalen naar gekoppelde onderliggende journalen te kopiëren.

(Optioneel) Selecteer een van deze opties in het menu met gerelateerde acties voor een handmatig journaal:

Journaalbijlage

toevoegen

Journaalbijlage

toevoegen/wijzigen