Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-07-25
Stappen: regels voor tussenrekening configureren

Stappen: regels voor tussenrekening configureren

U kunt tussenrekeningregels configureren om de verwerking van boekingsjournalen op te schorten met de webservice
Boekingsjournaal importeren
 .
  1. Selecteer
    Tussenverwerkingsverwerking inschakelen voor webservices
     en voer het
    tussenstopdrempelpercentage
     voor boekingsjournaalbronnen in.
  2. Open de taak
    Regel voor tussenrekening maken
     .
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Rekeningset
    U kunt slechts één tussenrekeningregel gebruiken voor een rekeningset.
    Grootboekrekening
    De standaardgrootboekrekening waarnaar u het tussenbedrag wilt boeken.
    Workday raadt u aan geen grootboekrekeningen te gebruiken die zijn beperkt tot een bedrijf.
    Salderingsworktag
    Het standaard vereiste salderingsworktagtype dat u voor journaalposten wilt gebruiken. Configureer het vereiste type salderingsworktag in de taak
    Configuratie worktagsaldering onderhouden
     .
    Optionele salderingsworktags
    De standaardtypen voor optionele salderingsworktags die u wilt gebruiken voor tussenjournaalposten. Configureer maximaal vijf optionele typen salderingsworktags in de taak
    'Configuratie worktagsaldering onderhouden'
     .
    Als u een optioneel salderingsworktagtype niet meer gebruikt, moet u dit uit de tussenrekeningregel verwijderen.
    Vereiste worktags
    Gebruik worktags als trefwoorden om transacties gemakkelijker te classificeren en te vinden. Configureer de toegestane worktagtypen voor de taak
    Worktaggebruik onderhouden
     . Wanneer u een worktagtype met gerelateerde worktags selecteert, vult Workday transacties automatisch met de gerelateerde worktagwaarden.
    Selecteer een of meer standaard
    vereiste worktags
     die verschillen van de
    salderingsworktag
     en
    optionele salderingsworktags
    .
    Voorbeeld:
    Kostenplaats
     is de standaard vereiste worktag. U kunt
    Kostenplaats
     niet selecteren als
    salderingsworktag
     of
    optionele salderingsworktag
    .
    Als u een vereist worktagtype niet meer gebruikt, moet u dit uit de tussenrekeningregel verwijderen.
    Het domein Beveiliging:
    instellen: Boekingsregels
     in het functionele gebied Algemeen financieel beheer.
Wanneer u op
Verzenden
klikt, valideert Workday dat de worktags die u voor de regel voor tussenrekening hebt geselecteerd, zijn toegestaan of vereist op basis van uw worktagconfiguratie.
Wanneer u de webservice
Boekingsjournaal importeren
 uitvoert, boekt Workday journaalposten naar de tussenrekening wanneer ze:
  • Ongebalanceerd.
  • Ontbrekende grootboekrekeningen.
  • Ontbrekende worktags.
Workday maakt nieuwe journaalregels voor posten die voldoen aan de criteria voor de wachtregel. In het rapport
Journaal weergeven
 wordt in de kolom
Journaalregel opgeschort
 het aantal onderbroken regels in het journaal weergegeven dat niet voldoet aan de regels van de tussenrekening. Klik op het getal om de details voor elke onderbroken regel te bekijken.
Gebruik het rapport
Regel voor tussenrekening weergeven
 om regels voor tussenrekeningen te zoeken en bij te werken.