Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-09-08
Bestanden bijvoegen in gekoppelde intercompany journalen

Bestanden bijvoegen in gekoppelde intercompany journalen

  • Stel de structuur voor financiële boekingen in.
  • Journaalbronnen instellen.
U kunt bestanden aan intercompany boekingsjournalen bijvoegen, zodat Workday deze naar elk gekoppeld onderliggend intercompany boekingsjournaal kan kopiëren. Als u de bijgevoegde bestanden in de onderliggende journalen weergeeft, krijgt u gekoppelde bedrijven:
  • Een sterke audittrail.
  • Verhoogde verantwoordingsplicht.
U kunt ook de toegang tot de bijgevoegde bestanden in de onderliggende intercompany journalen beperken en voorkomen dat gebruikers in bedrijven toegang hebben tot de bijgevoegde bestanden.
  1. Open de
    taak Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens
     .
    Schakel in de sectie
    Opties voor intercompany boekingsjournaal
     het selectievakje
    Bijlagen naar intercompany boekingsjournalen kopiëren
     in.
    Beveiliging: het domein
    Instellen: tenantinstellingen - Financiële gegevens
     in het functiegebied Systeem.
  2. Open een van deze taken om een intercompany boekingsjournaal te maken:
    • Journaal maken
      Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid van de
      boekingsjournaalgebeurtenis
       in het functionele gebied Financiële boekhouding.
    • Sjabloon periodieke journalen maken
      Beveiliging: het
      proces: journalen - kerndomein
       in het functionele gebied Financiële boekhouding.
  3. Selecteer op ten minste één van uw
    journaalpostregels
    een bedrijf dat afwijkt van het bedrijf in de kop.
    De bedrijven die u selecteert, zijn beschikbaar in de prompt
    Bedrijven zonder toegang
     .
  4. Voeg een bestand toe op het tabblad
    Bijlagen
     .
  5. (Optioneel) Selecteer de bedrijven waartoe u geen toegang wilt hebben in de prompt
    Bedrijven zonder toegang
     .
Gebruikers in bedrijven in gekoppelde intercompany boekingsjournalen kunnen de bijgevoegde bestanden weergeven. U kunt een bijlage niet weergeven als uw bedrijf is opgenomen in
Bedrijven zonder toegang
.