Activapoolingregels instellen
Beveiliging:
instellingen: domein Bedrijfsactivaboeking
in het functionele gebied Bedrijfsactivaboeking.U kunt regels voor activapooling voor Workday configureren om identieke activa op een ontvangst- of leveranciersfactuurregel automatisch te combineren tot één activum.
Workday past geen regels voor activapooling toe op:
- Projectactiva.
- Bedrijfsactiva die u maakt wanneer u projecttransacties activeert.
- (Optioneel) Als u regels voor activapooling wilt overschrijven, stelt u traceerbare regelbeoordelingen voor activa in.
- Open de taakActivapoolingregels onderhouden.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving BedrijfWanneer u een bedrijfshiërarchie selecteert en een waarde invoert voorKosten per eenheid kleiner dan, moeten alle bedrijven in de hiërarchie dezelfde basisvaluta hebben.UitgavecategorieU kunt alleen uitgavecategorieën selecteren waarvoor'Items bijhouden'is ingeschakeld.ItemsU kunt een uitgavecategorie of items selecteren, maar niet beide.Hoeveelheid groter danWorkday poolt activa op een ontvangst- of leveranciersregel wanneer de hoeveelheid items groter is dan het aantal dat u invoert.Drempel kosten per eenheidWanneer u een bedrag invoert dat niet nul is:- In Workday worden geen activa gepoold waarvan de kosten per eenheid hoger zijn dan het bedrag dat u invoert.
- Debedrijfsvalutavoor de poolregel moet gelijk zijn aan de basisvaluta van het bedrijf.
BedrijfsvalutaWorkday vult de bedrijfsvaluta in op basis van de basisvaluta van het bedrijf of de bedrijfshiërarchie die u selecteert. Wanneer de transactievaluta afwijkt van de regelvaluta, converteert Workday het transactiebedrag naar de valuta van de regel om de regel te evalueren.
Wanneer u activa registreert vanaf een ontvangst- of leveranciersfactuurregel, doet Workday het volgende:
- Evalueert de regels voor activapooling in de volgorde die u opgeeft.
- Poolt de activa die voldoen aan de criteria van uw regels.
U kunt:
- Voer het rapport'Regels activapooling weergeven'uit om uw regels voor activapooling te bekijken.
- Overschrijf de regels voor activapooling tijdens uw beoordeling van traceerbare regels.
- Voer het rapportBedrijfsactiva weergeven uitom de beschikbare hoeveelheid, kosten en boekingsdetails voor het gepoolde activum te bekijken.
- Registreer samengestelde activa met het gepoolde activum.
Zolang u geen afschrijving voor het gepoolde activum hebt verwerkt, kunt u de taak
Boekingsgegevens bedrijfsactiva toewijzen
gebruiken om het volgende bij te werken:- De uitgavecategorie.
- De boekhoudkundige verwerking.
- Andere waarden voor gepoolde activa.