Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-10-03
Stappen: activaboeking voor meerdere boeken instellen

Stappen: activaboeking voor meerdere boeken instellen

Met activaboeking voor meerdere boeken kunt u voldoen aan meerdere boekings- en belastingkaders door:
  • Activa in meer dan één boekingsactivaboek bijhouden en verantwoorden.
  • Activa in elk boekhoudkundig activaboek op een andere manier afschrijven.
Voorbeeld: u configureert een activaboeking voor meerdere boeken met twee boekingsactivaboeken om te voldoen aan de:
  • International Financial Reporting Standards (IFRS).
  • US Governmental Accounting Standards Board (GASB).
Wanneer u activaboeking voor meerdere boeken inschakelt, moet u aan elk boekingsboek een unieke boekcode toewijzen. Workday gebruikt boekcodes om financiële transacties bij te houden die zijn geboekt voor levenscyclusgebeurtenissen voor activa. U kunt boekcodes combineren om rapportageboeken te maken op basis van uw boekingsbehoeften. Zie Concept: boekcodes en boeken.
U kunt activaboeking voor meerdere boeken niet uitschakelen nadat u deze hebt ingeschakeld.
  1. Open de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens'
     .
    Schakel in de sectie
    Opties voor bedrijfsactiva
     het selectievakje
    Activaboeking voor meerdere boeken inschakelen
     in.
    Beveiliging:
    instellingen: tenantinstellingen - financiële
     gegevens in het functionele gebied 'Systeem'.
  2. (Optioneel) Wanneer u overschakelt van activaboeking zonder meerdere boeken naar activaboeking met meerdere boeken, maakt u handmatige journalen om beginsaldi voor activagrootboekrekeningen te verplaatsen van de gemeenschappelijke boekcode naar aanpassingsboekcodes.
  3. Maak een grootboekrekening voor afrekeningen voor meerdere boeken om activatransacties voor meerdere boeken te crediteren of te debiteren.
  4. Configureer de rekeningboekingsregel voor afrekening van meerdere boeken voor bedrijfsactiva.
    Om transacties naar het gemeenschappelijke boek te boeken wanneer u activaboeking voor meerdere boeken inschakelt, gebruikt Workday de rekeningboekingsregel voor afrekening van bedrijfsactiva voor meerdere boeken in plaats van de boekingsregel voor de uitgaverekening.
    U kunt een standaardgrootboekrekening configureren om journalen met lege grootboekrekeningen te voorkomen.
  5. Open het rapport
    'Activaboeken bedrijf weergeven'
     .
    Als u een bestaand boekingsboek hebt, klikt u op
    Activaboeken bijwerken
     om er een boekcode aan toe te wijzen.
    Beveiliging: domein
    Proces: bedrijfsactivaboeking
     in het functionele gebied Bedrijfsactivaboeking.
  6. Maak boekingsactivaboeken en voeg deze toe aan uw bedrijf.
    Wijs een boekcode toe aan elk boekingsactivaboek, inclusief het primaire boek.
  7. (Optioneel) Voer een van de volgende acties uit om activa die u al bijhoudt in Workday toe te voegen aan nieuwe activaboeken:
    • Als u bestaande activa wilt migreren naar nieuwe activaboeken met beginsaldi, maakt u een inkomende EIB op basis van een van deze webservicebewerkingen:
      • Configuratie activaboek bulksgewijs importeren
      • Activaboekconfiguratie bijwerken
      Voer
      Ja
       in de kolom
      Alleen toevoegen
       van de EIB-spreadsheet in.
      Beveiliging: domein
      Proces: niet-boekingsactivaboeken
       in het functionele gebied 'Bedrijfsactivaboeking'.
    • Activa toevoegen aan activaboeken bedrijf.
      Kopieer bestaande activa en de bijbehorende historische transacties naar de nieuwe activaboeken.
      U kunt de taak
      'Activa aan activaboek bedrijf toevoegen'
       niet gebruiken om activa in activaboeken met een alternatieve grootboekvaluta te laden.
Wanneer u overschakelt van activaboeking zonder meerdere boeken naar activaboeking voor meerdere boeken:
  • Voer voor en na de overschakeling standaardrapporten uit over bedrijfsactiva om verschillen te identificeren en aan te pakken. Open het rapport
    'Standaardrapporten van Workday'
     en selecteer
    'Bedrijfsactiva'
     en
    'Bedrijfsactiva instellen'
     in de prompt
    'Rapportcategorieën'
     om details over standaardrapporten voor activa weer te geven.
  • Controleer of uw aangepaste rapporten een juiste afspiegeling zijn van uw financiële gegevens. Om ervoor te zorgen dat in aangepaste rapporten rekening wordt gehouden met de boekcodes die u in de activaboekingsboeken invult, moet u de volgende elementen beoordelen en indien nodig bijwerken:
    • Berekende velden.
    • Rapportgegevensbronnen.
    • Rapportgegevensbronfilters.