Concept: beoordelingen van traceerbare regels
U kunt traceerbare regelbeoordelingen inschakelen voor leveranciersfactuur- of inkooporderontvangstregels met traceerbare items voordat de activa van deze items worden geregistreerd. Terwijl u bedrijfsprocessen voor leveranciersfacturen of ontvangsten voltooit, maakt Workday taken in 'Mijn taken', zodat u het volgende kunt wijzigen:
- Traceerbaarheid van items op leveranciersfactuur- of ontvangstregels.
- Poolingopties, die door Workday worden ingevuld op basis van uw activapoolingregels.
- Boekhoudkundige verwerking in het primaire boekingsboek, dat door Workday wordt ingevuld op basis van uw activaboekregels.
Wanneer u de beoordeling van traceerbare regels inschakelt voor zowel ontvangst- als leveranciersfacturen en een ontvangst- en leveranciersfactuur maakt voor dezelfde inkooporderregel, worden in Workday twee items in 'Mijn taken' gemaakt. Nadat u de eerste beoordeling voor dezelfde inkooporderregel hebt voltooid, hebt u nog steeds toegang tot de andere taak in 'Mijn taken', maar kunt u de activatracking- en boekingsopties niet meer weergeven of wijzigen.
Gedeeltelijke ontvangst van inkooporderregels
Mogelijk maakt u meerdere ontvangsten of leveranciersfacturen voor dezelfde inkooporderregel wanneer u gedeeltelijk inkooporderregels met traceerbare items ontvangt. U kunt Workday zo configureren dat er altijd prompts voor deze regels worden weergegeven in de taak
'Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens'
. Zie Referentie: tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens.Overwegingen
- U kunt geen regels beoordelen met worktags voor kapitaalprojecten.
- Als u traceerbare regels met een geleasete uitgavecategorie wilt beoordelen, moet de transactie zijn gekoppeld aan een leverancierscontract.
- Om ervoor te zorgen dat de juiste boekingen in Workday worden gegenereerd wanneer u de beoordeling van traceerbare regels op leveranciersfacturen en ontvangsten inschakelt, moet u traceerbare en niet-traceerbare items scheiden in verschillende regels.