Grootboekperioden sluiten in AP&C
- Maak grootboekjaren en grootboekperioden.
- Als u de periode-, kwartaal- en jaarafsluiting rechtstreeks in Workday wilt beheren via de werkstroom voor bedrijfsprocessen, maakt u controlelijsten voor afsluitingen.
Als u een grootboekperiode in Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) sluit, worden de saldi van tijdelijke rekeningen, zoals opbrengsten, overgedragen naar permanente rekeningen, zoals ingehouden winst aan het einde van een boekingsperiode. U kunt een grootboekperiode sluiten ter voorbereiding op een nieuwe periode. Afsluitende grootboekperioden:
- Hiermee worden werkelijke rekeningsaldi en gebudgetteerde rekeningsaldi voor de periode berekend voor rapportage.
- Beheert journaalposten en boekingen.
- Onderhoudt nauwkeurige boekingsgegevens.
- Als u een afsluitingscontrolelijst in Workday gebruikt, gebruikt u het bedrijfsprocesPeriodeafsluitingsgebeurtenisom een afsluiting te starten.
- De journaalstatuswaarden en in behandeling zijnde transacties beoordelen.
- Beperk de journaalactiviteit naarmate de afsluiting vordert. Sluit onderhanden werk af voordat u de status van de grootboekperiode wijzigt in 'Afgesloten'.
Nadat u een periode hebt gesloten, kunt u er niets meer naar boeken. Operationele transacties die in behandeling zijn, boekt Workday naar de volgende openstaande grootboekperiode zodra u ze hebt voltooid.
U kunt het rapport
Grootboekjaar
gebruiken om een snapshot van de periode en de eindejaarsafsluitingsstatus weer te geven. U kunt het volgende weergeven: - Alle grootboekperioden voor het grootboekjaar van een bedrijf.
- De status van elke grootboekperiode.
- De statusgeschiedenis van het grootboekjaar in totaal.
- Sluit andere grootboekperioden.
- Sluit een grootboekjaar af.