Grootboeken maken in AP&C
- Grootboekrekeningtypen maken in AP&C. Geef het grootboektype met werkelijke waarden een naam.
- Beveiliging:instellen: grootboek- en boekdomeinin het functionele gebied Algemeen financieel beheer. Zie Stappen: beveiligingsmachtigingen instellen.
U kunt grootboeken met werkelijke waarden maken voor elk van uw bedrijven in Adaptive Planning and Consolidation (AP&C). Voor grootboektypen voor zachte verplichtingen en verplichtingen kunt u het maken van toezeggingen en verplichtingen inschakelen voor salarisadministratietransacties (salarisadministratie en secundaire voorzieningen) en procurementtransacties. U kunt twee typen grootboek met werkelijke waarden per bedrijf hebben.
- Open de taak'Grootboek maken'.
- Selecteer hetbedrijfwaarvoor u grootboeken wilt maken.
- Selecteer welkgrootboektype werkelijke waardenmoet worden gebruikt voor de grootboeken van het bedrijf.Workday voegt de naam van het grootboektype en de valutacode toe aan de grootboeken met werkelijke waarden, toezeggingen en verplichtingen van het bedrijf. U kunt het grootboektype met werkelijke waarden niet wijzigen als er journaalposten voor het bedrijf zijn.
- Als u de budgetdatum op alle toepasselijke journaalregels wilt weergeven, schakelt u het selectievakje'Budgetdatum weergeven'in.Wanneer uBudgetdatum weergevenselecteert, wordt de configuratie van uwbudgetoptiesin de taak'Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens' in Workday bepaald om de standaardbudgetdatum voor de transactie te bepalen.Als u alleen een grootboek met werkelijke waarden hebt en het budget alleen voor transacties met werkelijke waarden beheert, kunt u dit selecteren of wissen.
U kunt het grootboek van het bedrijf gebruiken om boekingsresultaten van uw oorspronkelijke journaalposten op te slaan.
Maak en open een grootboekjaar en grootboekperioden voor de grootboeken van uw bedrijf.