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설정 고려사항: 순 급여 검증 및 지연
이 주제는 순 급여 검증 및 미불액의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday에서는 근무자의 최소 순 급여를 설정하고 정의된 우선순위에 따른 급여에서 공제를 받을 수 있습니다. 총 공제가 사용가능한 급여를 초과하면 Workday는 나머지 공제를 후불로 처리합니다. 그런 다음 해당 공제 금액을 추적하고 근무자의 후속 급여에서 회수할 금액 한도를 정의할 수 있습니다.
오스트레일리아 및 프랑스의 급여에는 일반적으로 미불액 추적이 필요하지 않습니다.
비즈니스 이점
Workday에서는 각 공제에 대한 미불액을 회수하는 방법과 순서를 정의할 수 있습니다. 이렇게 하면 근무자가 공제를 미리 지급하거나 미불액 잔액이 마이너스인 경우의 수동 처리를 줄이는 데 도움이 됩니다.
사용 사례
미불액 추적 및 회수 규칙을 정의하여 다음과 같은 공제를 관리할 수 있습니다.
- 이연 보상
- 의료 플랜
- 연금
- 정년퇴직 계정
- 조합 회비
다음과 같은 경우 미불액을 처리할 수 있습니다.
- 시급 근무자는 진행 중인 공제가 있지만 주별 급여 기간에 근무시간이 없습니다.
- 근무자가 개인 수표를 사용하여 공제를 미리 지급합니다.
- 근무자가 무급 또는 부분 급여 없이 휴직 중인 경우
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
프랑스의 급여를 사용하고 있습니까? | 프랑스용 급여를 사용하는 경우 Workday는 근무자가 음수 순 급여를 받는 것을 방지하기 위해 다음과 같은 공제를 제공합니다.
이러한 Workday 기본제공 공제를 사용하는 경우에는 미불액 처리를 구성할 필요가 없습니다. |
미불액을 어떻게 회수하시겠습니까? | 근무자 1명의 총 공제 금액이 순 급여가 최소 순 금액 미만인 경우 다음을 수행할 수 있습니다.
공제 레벨에서 미불액 회수 규칙을 구성하고 필요한 경우 더 세분화된 규칙을 구성할 수 있습니다. 예: 모든 근무자에 대해 미불액 무제한 회수를 구성하고 휴직 중인 근무자에 대해 급여 일부만 회수하도록 구성합니다. |
어떤 미불액 한도를 설정하시겠습니까? | 특정 기간의 근무자 급여에서 최대 미불액 금액을 회수하거나 회수가능 금액을 다음으로 제한할 수 있습니다.
공동 미불액 회수 한도를 사용하여 회수되는 총 미불액 금액에 한도를 설정할 수도 있습니다. 이 옵션은 지정된 결과에서 개인 또는 공제 그룹에 대해 회수된 총 금액에 한도를 설정합니다.실행 카테고리의 순 급여 한도는 미불액 한도보다 우선합니다. Workday는 최소 순 금액 미만이 되지 않도록 미불액이 회수됩니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
|
미불액 잔액을 어떻게 조정하시겠습니까? | 근무자의 미불액 잔액을 조정하거나 반제하려는 경우 다음을 사용할 수 있습니다.
|
미불액 회수가 다른 공제에 어떤 영향을 미치도록 하시겠습니까? | 순 급여가 부족하여 공제가 지연되면 다음을 재계산하도록 Workday를 구성할 수 있습니다.
Workday는 정기 지급 및 비정기 지급에 대해 비활성화된 공제에 대한 미불액이 상환될 때까지 계속 처리합니다. 비활성 급여 구성요소의 미불액 잔액을 업데이트하려면 처리할 공제가 없는 경우 적용할 정액 한도를 구성하면 됩니다. |
연말에 미불액 공제를 어떻게 관리합니까? | Workday는 1년에서 다른 연도로 미불액을 계속 회수합니다. 다음과 같은 방법으로 연도 말에 지연 상태의 모든 세전 공제를 이동하고 다음 연도에 세후로 공제할 수 있습니다.
|
원천징수 명령 공제가 있습니까? | Workday는 원천징수 명령 공제를 처리할 때 특정 우선순위를 적용합니다. 기본적으로 이러한 우선순위는 다른 공제에 대해 정의한 우선순위와 충돌하지 않습니다. 원천징수 명령 규칙 재정의를 구성하여 원천징수 명령 미불액 설정을 편집할 수 있습니다. |
권장사항
캐나다 급여의 경우, 공제 우선순위를 정의할 때 Workday 기본제공 직원 법정 세금을 구성하여 유급 휴직 중인 근무자의 순 급여가 마이너스가 되는 것을 방지합니다. 이러한 공제에 대한 미불액을 추적하거나 회수하고 캐나다 국세청에 따라 순서를 지정하지 마십시오.
요구사항
영향이 없습니다.
제한사항
다음 작업은 수행할 수 없습니다.
- 소급 급여 계산 실행태스크를 사용하여 계산한 공제를 미불액에 배치합니다.
- 완료된 급여 계산에 대해 생성된 미불액 회수
- 과세기관 Worktag가 여러 개이거나 복수 근무 관할구역 임금이 진행 중인 근무자에 대한 분할 지연 공제(미국)
- 요구불 추가 지급에서 미결 미불액을 회수합니다.
- 공제 Worktag를 기준으로 미불액 회수 공제 자체에 대해서만 미불액을 구성할 수 있습니다.
- 추가 구성 없이 비정기 결과의 임금을 포함하려면공동 회수 미불액 한도를사용합니다. 기본적으로 비정기 결과의 임금은 고려되지 않습니다. 다음 단계를 참조하십시오. 단계: 요청시 추가 임금을 포함하도록 공동 미불액 회수 한도 구성.
- 미불액에 대한 감사 규칙을 생성합니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
Core Payroll 기능 영역의 다음 도메인:
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
리포트: 급여 그룹별 급여 계산 결과(감사)
| 감사 리포트를 실행하여 급여 결과를 리뷰하고 순 급여가 0인 근무자를 식별합니다. |
리포트: 급여 계산 결과(리포트: Indexed Data Source Filters)
| 근무자의 미불액 잔액을 조회합니다. |
Set Up: Payroll(계산 - 급여 관련)
| 다음을 포함하여 미불액 회수 규칙을 구성합니다.
|
비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
미불액의 회수 여부와 관계없이 미불액 추적을 활성화하여 표준 리포트에 금액을 표시할 수 있습니다.
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
감사 - 기간별 급여 계산 결과
| 순 급여가 영(0)인 재직 근무자 및 비활동 근무자를 식별하여 미불액 관리에 도움이 됩니다. |
순 급여 검증 및 미불액 규칙
| 모든 공제에 대한 미불액 추적 및 회수 구성을 확인합니다. |
순 급여 검증 및 미불액 규칙(우선순위별 필터링)
| 우선순위를 정의하는 공제에 대한 미불액 추적 및 회수 구성을 확인합니다. |
급여처리 결과
| 급여 누적/잔액 탭에서 근무자의 미불액 잔액 및 현재 활동을 조회합니다. |
급여 계산 결과 - 미불액 잔액 - 복합
| 지정된 급여지급 기간의 근무자 미불액 잔액을 조회합니다.
이 리포트는 인덱스 지정된 데이터 소스 필터와 동일한 Reports: Pay Calculation Results (Reports: Indexed Data Source Filters) 도메인에 대해 보안이 설정됩니다. Workday는 복합 리포트에서 세그먼트화된 시큐리티를 지원하지 않습니다. |
- 순 급여의 모든 공제
- 순 급여의 모든 공제(우선순위별 필터링)
- 미결 미불액 잔액의 급여처리 결과 라인 RDS(USA)(USA, CAN)
통합
Import Payroll Input
또는Import Payroll Off-CYCLE Payment
웹서비스를 사용하여 미불액을 일괄 정산할 수 있습니다. 예: 연말에 세전 공제를 정산하고 다음 연도의 세후 공제로 로드할 수 있습니다.관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
복리후생 | Workday가 미불액을 충당하기에 충분한 소득이 있는 근무자에게만 복리후생을 제공하도록 복리후생을 구성할 수 있습니다. 예: 소득으로 의료 공제를 보장하지 않는 근무자에게 웰니스 크레딧 복리후생이 지급되지 않도록 할 수 있습니다. |
급여 구성요소 | 다음 급여 구성요소 적용 규칙을 기준으로 미불액 회수 규칙을 구성할 수 있습니다.
|
급여처리 실행 카테고리 | 순 급여 검증 및 미불액 처리는 실행 카테고리에서 정의한 최소 순 급여에 도달하면 시작됩니다. 각 실행 카테고리에 대해 서로 다른 미불액 규칙을 정의할 수 있습니다. |
소급 급여 계산 | Workday는 소급 급여를 계산할 때 지연 공제를 적용하거나 완료된 급여 계산에 대해 생성된 미불액을 회수하지 않습니다. 미불액 공제가 있는 기간에 대해 소급을 실행하면 소급 급여 계산에서 미불액 금액을 고려하여 공제 한도 또는 잔액에 적용합니다.
소급 지급과 정기 지급을 합한 금액이 근무자의 급여를 초과하는 경우, Workday는 소급 금액을 먼저 적용하고 나머지를 정규 급여로 이월합니다. 그러면 Workday가 한도를 초과하는 금액을 미불액으로 처리합니다. 다음 두 라인이 있는 급여 입력을 사용하여 소급 결과를 지연 상태로 이동할 수 있습니다.
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Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.