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설정 고려사항: 급여처리 실행 카테고리
이 주제는 실행 카테고리의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- Workday의 나머지 부분과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 가이드를 참조하십시오.
정의
실행 카테고리는 급여 및 소급 급여 계산에서 처리할 근무자 및 급여 구성요소를 정의합니다.
급여 그룹을 생성할 때 급여 계산에 사용할 수 있는 실행 카테고리 및 기간 스케줄을 표시합니다. 급여 그룹마다 정규 급여에 대해 하나의 실행 카테고리를 정의하지만 비정규 급여에 대해서는 추가 실행 카테고리를 설정할 수 있습니다. 예: 정기 및 보너스 급여 계산에 대해 별도의 실행 카테고리를 구성합니다.
비즈니스 복리후생
실행 카테고리를 사용하면 급여 계산에서 지급 대상과 지급 대상을 제어할 수 있으며, 각 근무자에게 지급할 항목을 수동으로 입력하는 시간과 노력을 절감할 수 있습니다. 이는 급여 처리의 주요 구성요소입니다. Workday에서 급여를 처리하려면 실행 카테고리를 하나 이상 생성해야 합니다.
실행 카테고리를 사용하여 비정기 급여 계산의 성능을 관리할 수도 있습니다. 예: 일부 직원에게만 영향을 미치는 보너스의 경우, 해당 근무자만 처리하는 별도의 실행 카테고리를 생성합니다.
사용 사례
실행 카테고리를 사용하여 급여에서 처리할 근무자 유형을 나타냅니다. 예:
- 급여 입력이 있는 재직 근무자
- 소급 차액 또는 소급 이벤트가 있는 퇴직자
동일한 실행 카테고리에 여러 유형의 근무자를 포함하고 각 유형의 근무자에게 지급할 금액을 정의합니다.
예:
- 재직 근무자, 퇴직자 또는 휴직 중인 근무자의 정기 급여입니다.
- 적격 퇴직자에 대한 퇴직금 또는 정기휴가 지급액(캐나다, 프랑스, IRL, 영국, 미국)
- 휴직 중인 적격 근무자의 단기 장애 (캐나다, 프랑스, 영국, 미국)
- 휴직 중인 근무자에 대한 복리후생 및 퇴직 공제 공제(캐나다, 프랑스, IRL, 영국, 미국)
- 보너스 지급에 대한 퇴직 공제(캐나다, 프랑스, IRL, 영국, 미국)
- 적격 퇴직자의 미사용 휴직을 포함한 퇴직금(AUS)
- 휴직 중인 적격 근무자(AUS)에 대한 산재보험 지급
- 휴직 중인 근무자에 대한 퇴직연금 또는 기타 지급액(AUS)
- 보너스 지급을 위한 퇴직연금 급여 희생 공제(AUS)
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
누구를 처리하시겠습니까? | 비정규 급여의 경우 해당 직원 그룹만 처리하여 급여 계산을 최대화할 수 있습니다. |
보너스 또는 간헐적 지급이 있는 추가 급여 구성요소를 자동으로 계산해야 합니까? | 이 경우, 온디맨드 추가 급여를 지원하도록 비정기(요구불 추가, 수동) 탭을 구성합니다.
미국 급여 시스템의 경우, 정기적으로 처리할 보너스와 추가 세율이 많은 경우 별도의 비정기 실행 카테고리를 생성하고 비정규 과세 옵션을 선택하는 것이 좋습니다. 그런 다음 보너스를 정기 급여로 처리할 수 있습니다. |
퇴직자 또는 휴직자에 대해 어떤 급여 구성요소를 처리해야 합니까? | 비활성(정기 정기, 온디맨드 대체) 탭에 퇴직자 또는 휴직 중인 근무자의 급여 구성요소를 포함합니다.
Workday는 비재직 근무자의 여러 급여 구성요소를 자동으로 처리합니다. 예: 소급 차액, 일회성 급여 입력 |
정기 급여와 다른 스케줄로 반복 지급을 어떻게 처리하시겠습니까? 예: 분기별 보너스 | 다른 기간 스케줄과 함께 사용할 별도의 실행 카테고리를 생성할 수 있습니다. |
별도의 수표 또는 예치금이 필요한 반복 지급을 요구불 추가 지급으로 처리하지 않고 어떻게 처리하시겠습니까? | 별도의 반복 지급마다 별도의 실행 카테고리를 설정합니다. |
직원에게 어떤 종류의 지급 옵션을 제공하시겠습니까? | 근무자가 연결된 각 실행 카테고리에 대해 서로 다른 지급 옵션을 정의합니다. |
권장사항
선택 조건이 있는 일반 상태 보다 더 나은 성과를 얻으려면 처리할 근무자를 식별할 때 적용되는 가장 구체적인 급여 처리 상태 사용합니다. 예: 휴직중(일회성 급여 입력)
요건
Workday가 근무자에게 처리 상태를 적용하는 방법을 이해합니다. 예: 근무자가 기간 시작일에 재직 상태이지만 기간 중에 퇴직하면 Workday는 해당 근무자를 재직 근무자로 처리합니다. 참조참조: 실행 카테고리의 급여 처리 상태 .
제한
- 영국의 급여는 단일 실행 카테고리 접근방식을 지원합니다. 이는 완료된 급여 결과의 잔액 합계를 사용하여 PAYE 및 National Insurance가 올바르게 계산되도록 하기 위한 것입니다. 실행 카테고리를 여러 개 사용하면 예상치 못한 결과가 발생할 수 있습니다.
- 아일랜드 급여의 경우, Workday에서는 완료된 급여 결과의 잔액 합계를 사용하여 세금이 올바르게 계산되도록 단일 실행 카테고리 방식을 권장합니다. 실행 카테고리를 여러 개 사용하면 예상치 못한 결과가 발생할 수 있습니다.
- 각 급여 그룹에 대해 하나의 정기 실행 카테고리만 지정할 수 있지만, 여러 급여 그룹이 동일한 실행 카테고리를 공유할 수 있습니다.
- 급여 계산 실행에서스마트 계산옵션을 사용하는 경우 실행 카테고리 구성을 변경해도 급여 재계산이 트리거되지 않습니다.
- 실행 카테고리 설정에는 유효일을 정의할 수 없습니다. Workday는 소급 이벤트를 처리할 때 프로세스 시점에 실행 카테고리에 대해 구성된 모든 급여 구성요소를 재계산합니다. 여기에는 원래 계산 이후에 추가하거나 제거한 모든 급여 구성요소가 포함됩니다.
- 실행 카테고리 구성과 관계없이 Workday는 해당 급여 구성요소에 대해 정의된 자격을 충족하는 근무자의 급여 구성요소만 확인합니다.
- 소급 차액 또는 급여 입력을 처리할 때와 같은 경우에 따라 Workday는 실행 카테고리 설정을 재정의합니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
Core Payroll 기능 영역의
Set Up: Payroll - Pay Group Specific
도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 실행 카테고리를 설정할 수 있습니다.비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
신고용 표기
테넌트 분석기
리포트를 실행하여 Workday 권장사항과 비교하여 실행 카테고리 설정을 확인할 수 있습니다.실행 카테고리에 대해 보고할 커스텀 리포트를 생성할 때
All Run Categories
리포트 데이터 소스를 사용할 수 있습니다.통합
영향이 없습니다.
인맥 및 터치포인트
추천 | 고려사항 |
|---|---|
미불액 처리 | 순 급여 검증 및 미불액 처리는 결과가 실행 카테고리에 정의된 최소 순 급여에 도달하면 시작됩니다. |
비정기 지급 | 실행 카테고리에 따라 비정기 지급의 일부로 처리할 급여 구성요소가 결정됩니다. |
급여 구성요소 | 특정 실행 카테고리에서만 해결되도록 급여 구성요소를 제한할 수 있습니다. |
급여 그룹
기간 스케줄 | 급여 그룹을 구성할 때 처리할 실행 카테고리 및 기간 스케줄을 정의합니다. |
추가 과세(캐나다, 프랑스, 영국, 미국) | 실행 카테고리에 따라 추가 과세 적용 여부가 결정됩니다. 비정기 실행 카테고리에만 적용됩니다. |
기타 영향
한 번에 하나의 실행 카테고리에 대해서만 급여 계산을 실행할 수 있습니다. 따라서 근무자는 처리되는 각 실행 카테고리에 대해 별도의 급여처리 결과를 갖게 됩니다. 보너스에 대해 별도의 실행 카테고리를 생성하면 근무자에게 다음이 제공됩니다.
- 보너스에 대한 별도의 수표 또는 계좌이체
- 보너스에 대한 별도의 급여명세서
근무자가 받는 개별 지급 또는 급여명세서의 수를 줄이려면 가능한 가장 적은 수의 실행 카테고리로 근무자를 그룹화하는 것이 좋습니다.