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설정 고려 사항: 급여 실행 범주
이 항목을 사용하면 실행 범주의 구성 및 사용을 계획할 때 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 설명은 다음과 같습니다.
- 이를 설정해야 하는 이유.
- Workday의 나머지 부분과 어떻게 맞물리는지.
- 하류 영향 및 제품 간 상호 작용.
- 보안 요구 사항 및 비즈니스 프로세스 구성.
- 구현하기 전에 고려해야 할 질문과 제한 사항.
전체 구성 세부 사항은 작업 지침을 참조하세요.
그것들은 무엇인가
실행 범주는 급여 및 소급 급여 계산에서 처리할 근로자와 급여 구성요소를 정의합니다.
급여 그룹을 만들 때 급여 계산에 사용할 수 있는 실행 범주와 기간 일정을 지정합니다. 각 급여 그룹별로 정규 급여에 대한 1개의 실행 범주를 정의하지만, 비정규 급여에 대한 추가 실행 범주를 설정할 수 있습니다. 예: 정규 급여와 보너스 급여 계산에 대해 별도의 실행 범주를 구성합니다.
사업상의 이점
범주를 실행하면 급여 계산 시 누구에게 얼마를 지불해야 할지 통제할 수 있으며, 각 근로자에게 얼마를 지불해야 할지 수동으로 입력하는 데 드는 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 이는 급여 처리의 핵심 구성 요소입니다. Workday에서 급여를 처리하려면 최소 1개의 실행 범주를 만들어야 합니다.
비정기 급여 계산의 성과를 관리하기 위해 실행 범주를 사용할 수도 있습니다. 예: 일부 직원에게만 영향을 미치는 보너스의 경우, 영향을 받는 직원에게만 처리하기 위해 별도의 실행 범주를 만듭니다.
사용 사례
급여에서 어떤 유형의 근로자를 처리할지 지정하려면 실행 범주를 사용합니다. 예:
- 급여를 지급하는 현직 근로자.
- 과거 차이점이나 과거 사건이 있는 해고된 근로자.
동일한 실행 범주에 여러 유형의 근로자를 포함시킨 다음, 각 유형의 근로자에게 지불할 금액을 정의합니다.
예:
- 현직 근로자, 해고 근로자 또는 휴가 근로자를 위한 정기 급여입니다.
- 자격을 갖춘 해고 근로자에 대한 퇴직금 또는 휴가 수당(캐나다, 프랑스, 영국, 미국).
- 휴가 중인 자격을 갖춘 근로자를 위한 단기 장애(캐나다, 프랑스, 영국, 미국).
- 휴가 중인 근로자를 위한 혜택 및 퇴직 공제(캐나다, 프랑스, 영국, 미국).
- 보너스 지급에 대한 퇴직 공제(캐나다, 프랑스, 영국, 미국).
- 자격을 갖춘 해고 근로자를 위한 미사용 휴가를 포함한 해고 수당(호주)
- 휴가 중인 자격을 갖춘 근로자에 대한 근로자 보상 지급(호주).
- 휴가 중인 근로자를 위한 연금이나 기타 지급금(호주).
- 보너스 지급을 위한 퇴직연금 급여 희생 공제(호주).
고려해야 할 질문
질문 | 고려 사항 |
|---|---|
누구를 처리하고 싶으신가요? | 비정규 급여의 경우, 영향을 받는 직원 그룹만 처리하여 급여 계산을 극대화할 수 있습니다. |
보너스나 간헐적 지급으로 인한 추가 급여 구성요소를 자동으로 계산해야 합니까? | 그렇다면, 주문형 추가 지급을 지원하도록 Off Cycle(주문형 추가 지급, 수동) 탭을 구성하세요.
미국의 급여의 경우, 정기적으로 많은 수의 보너스를 보충 세율로 처리해야 하는 경우 별도의 비정기 실행 범주를 만들고 비정기 과세 옵션을 선택하는 것이 좋습니다. 그런 다음 보너스를 주기적 급여로 처리할 수 있습니다. |
해고된 근로자 또는 휴가 중인 근로자에 대해 어떤 급여 구성 요소를 처리해야 합니까? | 해고된 근로자 또는 휴가 중인 근로자에 대한 모든 급여 구성 요소를 비활성(주기적, 수요에 따른 교체) 탭에 포함시킵니다.
Workday는 비활성 근로자의 여러 급여 구성 요소를 자동으로 처리합니다. 예: 과거 차이, 일회성 급여 입력. |
정기 급여와 다른 일정으로 반복되는 지불을 처리하고 싶으신가요? 예: 분기별 보너스. | 다른 기간 일정에 사용할 별도의 실행 카테고리를 만들 수 있습니다. |
별도의 수표나 입금이 필요한 정기 결제를 추가 주문 결제로 처리하지 않고 어떻게 처리하고 싶으신가요? | 각각의 정기 결제에 대해 별도의 실행 범주를 설정합니다. |
직원들에게 어떤 종류의 급여 지급 방식을 제공하고 싶으신가요? | 근로자가 연관된 각 실행 범주에 대해 서로 다른 지급 선택을 정의합니다. |
추천사항
선택 기준이 있는 일반적인 상태보다 더 나은 성과를 내기 위해 처리할 근로자를 식별할 때 적용되는 가장 구체적인 급여 처리 상태를 사용합니다. 예: 일회성 급여 입력으로 휴가 중.
요구 사항
Workday가 작업자에게 처리 상태를 적용하는 방식을 알아보세요. 예: 근로자가 기간 시작일에는 활동 중이었지만 기간 중간에 종료된 경우 Workday는 이들을 활동 중인 근로자로 처리합니다. 보다 참조: 실행 카테고리의 급여 처리 상태.
제한 사항
- 영국의 급여 시스템은 단일 실행 범주 방식을 지원합니다. 이는 완료된 급여 결과의 잔액 합계를 사용하여 PAYE와 국민보험료가 올바르게 계산되도록 하기 위한 것입니다. 여러 개의 실행 카테고리를 사용하면 예상치 못한 결과가 발생할 수 있습니다.
- 각 급여 그룹당 일반 실행 카테고리는 1개만 가질 수 있지만, 여러 급여 그룹이 동일한 실행 카테고리를 공유할 수 있습니다.
- 급여 실행에서스마트 계산옵션을 사용하는 경우 실행 범주 구성을 변경해도 급여 재계산이 트리거되지 않습니다.
- 실행 범주 설정에 대한 유효 날짜를 정의할 수 없습니다. Workday는 과거 이벤트를 처리할 때 프로세스 시점에 실행 범주에 대해 구성된 모든 급여 구성 요소를 다시 계산합니다. 여기에는 원래 계산 이후 추가하거나 제거한 모든 급여 구성 요소가 포함됩니다.
- 실행 범주 구성에 관계없이 Workday는 해당 급여 구성 요소에 대해 정의된 자격을 충족하는 근로자에 대해서만 급여 구성 요소를 해결합니다.
- 일부 경우(예: 과거 차이 처리 또는 급여 입력 시) Workday는 실행 범주 설정을 재정의합니다.
테넌트 설정
영향 없음.
보안
핵심 급여 기능 영역의
'급여 설정 - 급여 그룹별'
도메인에 보안이 설정된 사용자는 실행 범주를 설정할 수 있습니다.비즈니스 프로세스
영향 없음.
보고
테넌트 분석기
보고서를 실행하여 Workday 권장 사항에 따라 실행 범주 설정을 확인할 수 있습니다.사용자 지정 보고서를 만들어 실행 범주를 보고할 때
모든 실행 범주
보고서 데이터 소스를 사용할 수 있습니다.통합
영향 없음.
연결 및 터치포인트
특징 | 고려 사항 |
|---|---|
체납금 처리 | 최소 순급여에 대한 결과가 실행 범주에 정의된 대로 도달하면 순급여 검증 및 체납금 처리가 시작됩니다. |
비주기 지불 | 실행 범주는 주기 외 지급의 일부로 처리할 지급 구성 요소를 결정합니다. |
급여 구성요소 | 특정 실행 범주에서만 해결되도록 급여 구성 요소를 제한할 수 있습니다. |
급여 그룹
기간 일정 | 급여 그룹을 구성할 때 처리할 실행 범주와 기간 일정을 정의합니다. |
보충 세금(캐나다, 프랑스, 영국, 미국) | 실행 범주는 보충 세금을 적용할지 여부를 결정합니다. 비정기적인 운행 카테고리에만 적용됩니다. |
기타 영향
한 번에 1개의 실행 범주에 대해서만 급여 계산을 실행할 수 있습니다. 결과적으로 근로자는 처리되는 각 실행 범주에 대해 별도의 급여 결과를 받게 됩니다. 보너스를 위해 별도의 실행 카테고리를 만들면 근로자는 다음을 받습니다.
- 보너스를 위해 별도의 수표나 직접 입금을 합니다.
- 보너스에 대한 별도의 급여 명세서.
근로자가 별도로 받는 지급이나 급여 명세서의 수를 줄이려면 가능한 한 적은 수의 실행 범주로 근로자를 그룹화하는 것을 고려하세요.