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설정 고려사항: 유연한 지급 및 공제 옵션
이 주제는 유연한 지급 및 공제 옵션의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday에서 유연한 지급 및 공제 옵션은 급여를 통해 근무자의 변동 지급 및 공제를 관리하는 중앙 집중식 비즈니스 프로세스를 제공합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
- 선급(캐나다, 영국, 미국)
- 기부
- 대출
비즈니스 이점
다음과 같은 방법으로 유연한 지급 및 공제 옵션을 사용하여 급여 작업의 효율성을 높일 수 있습니다.
- 언제든지 근무자의 신청, 상태 및 미결 잔여분 리뷰
- 승인을 건너뛰고 근무자를 대신하여 유연한 지급 및 공제를 기록합니다.
- 지급 및 공제 요청 유형에 한도를 설정하여 근무자가 요청할 수 있는 시기와 금액을 더 효과적으로 제어합니다.
- 목표 또는 목표 금액을 수정가능으로 구성하면 수동 재정의 및 조정을 방지할 수 있습니다.
근무자가 다음을 수행할 수 있게 설정할 수도 있습니다.
- 본인의 지급 및 공제를 요청하여 수동 처리를 줄입니다.
- 언제든지 요청 및 잔여분 상태를 조회하여 쿼리에 응답하는 데 소비하는 시간을 줄일 수 있습니다.
사용 사례
다음에 대한 유연한 지급 및 공제 옵션을 설정합니다.
- 근무자가 총 금액과 공제 스케줄을 지정하는 자선 기부
- 근무자가 시간 경과에 따라 지급하는 회사 발급 교복 비용입니다.
- 근무자가 정기휴가를 신청할 수 있는 선급(캐나다, 영국, 미국) 또는 대출(프랑스)이며, 이를 정규 급여에서 공제로 상환합니다.
- 근무자의 세전 급여를 줄이는 근무 주기 체계(영국)
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
어떤 유형의 유연한 지급 및 공제 옵션을 지원하시겠습니까? | 대출, 자선 기부, 장비 환급과 같은 다양한 사용 사례에 대해 유연한 지급 및 공제 유형을 설정할 수 있습니다. 유형마다 옵션과 한도가 다를 수 있습니다. 각 유형에 대해 고유한 소득 및 공제를 설정할 수도 있습니다. |
상환할 지급액을 근무자에게 어떻게 지급하시겠습니까? | 소득과 공제를 모두 사용하여 유연한 지급 및 공제 유형을 구성할 수 있습니다. |
근무자는 목표 또는 목표 금액(상환이 아닌 공제)을 어떻게 요청할 수 있습니까? | 공제만 있는 유연한 지급 및 공제 유형을 구성합니다. |
근무자의 목표 또는 목표 금액에 대한 수정사항을 어떻게 관리하시겠습니까? | 목표 또는 목표 금액을 수정가능으로 구성하여 지급을 여러 번 실행한 후에도 목표 금액을 변경할 수 있습니다.
공제 금액은 자동으로 업데이트되지 않지만 비즈니스 프로세스를 수정할 때 수동으로 변경할 수 있습니다. 이 정보는 저장되지 않으므로 할부 횟수에 액세스하거나 업데이트할 수 없습니다. |
유연한 지급 및 공제 옵션을 위한 급여 희생을 어떻게 지원합니까? | 일반적으로 공제에 사용되는 계산을 사용하여 소득을 생성할 수 있습니다(마이너스 소득). 유연한 지급 및 공제 유형을 생성할 때 이를 공제로 선택합니다. |
근무자 신청을 어느 기간으로 제한하시겠습니까? | 사용가능한 날짜 범위로 지급 및 공제 유형을 구성할 수 있습니다. |
근무자에게 허용되는 유연 지급 및 공제 요청 수는 몇 개입니까? | 한 번에 하나의 활성 상태의 신청만 가능하도록 유연한 지급 및 공제 유형을 구성할 수 있습니다. Workday가 활성 상태의 신청을 완전히 공제할 때까지 근무자는 해당 유형을 다시 신청할 수 없습니다.
근무자가 다른 유연한 지급 및 공제 유형을 요청하는 것을 자동으로 차단할 수는 없지만, 승인자가 요청을 거부할 수는 있습니다. |
진행 중인 공제에 대한 근무자 신청을 어떻게 관리하시겠습니까? | 유연한 지급 및 공제는 정의된 금액 및 할부 횟수에 적용됩니다. 자발적 공제 기능을 사용하여 종료일이 지정되지 않은 진행 중인 공제를 활성화할 수 있습니다. |
권장사항
사용성을 개선하려면 유연 지급 및 공제 옵션 태스크와 리포트에서 Workday 기본 레이블을 대체하는 커스텀 레이블을 생성합니다.
근무자가 유연한 지급 및 공제 옵션 태스크와 리포트를 찾는 데 도움이 되도록 테넌트에 키워드를 생성합니다.
요구사항
유연한 지급 및 공제 옵션을 위한 전용 급여 구성요소를 생성합니다.
제한사항
이 기능은 다음을 지원하지 않습니다.
- 급여 입력 웹서비스를 사용하여 유연한 지급 및 공제 거래를 생성하거나 업데이트합니다.
- 급여 입력 워크북의 입력
- 미결 잔액의 이자
- 지속적인 급여 입력
- 급여 이력 지급
- 급여 역분개
- 비례배분(휴직 하위 기간 제외)
- 소급 대출 및 가지급금
- 미불액 추적 또는 회수
Workday는 유연 공제에 대한 순 급여 검증을 지원하지 않습니다. 이 경우
공제 우선순위 유지관리
태스크에서 순 급여가 가장 낮은 우선순위를 지정하더라도 선택한 최소 순 급여 금액 미만으로 순 급여가 감소할 수 있습니다. 그러나 이렇게 하면 순 급여 검증이 다른 공제에 대해 반복되도록 할 수 있습니다. 다음 작업도 수행할 수 있습니다.
- 수정가능으로 구성한 유연 공제의 목표 또는 목표 금액을 수정합니다.
- 급여 입력을 사용하여 급여지급 기간의 유연 공제 금액을 줄입니다.
Workday는 유연 공제를 위해 할부 횟수를 저장하지 않습니다. 목표, 목표 또는 공제 금액은 처음에 선택한 할부 수와 관계없이 미결 잔액이 0이 될 때까지 모든 급여지급 기간에서 공제됩니다.
Workday는 다음 근무자에 대한 유연한 지급 및 공제 옵션을 지원하지 않습니다.
- 3rd Party 급여 급여 그룹
- 파견/해외발령
- Workday 급여 지원 국가에서 비지원 국가로 근무지를 변경하는 담당자
Workday는 근무자가 한 Workday 급여 시스템에서 다른 국가로 이동할 때 기존 유연한 지급 및 공제 요청의 통화를 변환하지 않습니다. 다음 방법 중 하나를 사용할 수 있습니다.
- 신규 국가의 통화로 잔액 및 할부 금액을 수동으로 계산하고 거래를 수정합니다.
- 일회성 급여 입력을 추가하여 원래 금액을 오프셋하고 신규 국가의 통화로 거래를 다시 생성합니다.
미국 급여의 경우, 진행 중인 복수 근무 관할구역도 활성화한 경우 세전 공제에 대해 유연 공제를 설정할 수 없습니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 검색
태스크를 사용하여 근무자가 유연한 지급 및 공제 옵션 태스크와 리포트를 찾는 데 도움이 되는 키워드를 생성할 수 있습니다. 예: 가지급금, 잔액, 목표, 대출.시큐리티
Core Payroll 기능 영역에서 다음 도메인을 구성합니다.
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Process: Flexible Payments and Deduction Options Management | 웹서비스를 사용하여 유연한 지급 및 공제 거래를 처리할 수 있습니다. |
Report: Payroll(탄력적 지급 및 공제 옵션)
| 근무자의 유연한 지급 및 공제 거래를 조회할 수 있습니다. |
Self-Service: Payroll(탄력적 지급 및 공제 옵션)
| 근무자가 본인의 거래를 조회할 수 있습니다. |
Set Up: Payroll(탄력적 지급 및 공제 옵션)
| 유연한 지급 및 공제 유형을 생성하고 편집할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
유연한 지급 및 공제 옵션 요청
비즈니스 프로세스 시큐리티 정책을 구성하여 다음을 수행합니다.
- 요청에 대해 요청, 승인 및 기타 액션을 수행할 수 있는 시큐리티 그룹을 식별합니다.
- 요청에 대한 액션을 수행할 때 근무자에게 알려주는 알림을 설정합니다.
승인 단계를 건너뛰는 단계 조건을 설정하지 마십시오. 요청을 승인할 때 지급 기간 및 최초 공제 기간을 지정해야 합니다.
리포트
리포트 또는 대시보드 | 고려사항 |
|---|---|
내 선택적 지급/공제 Worklet | 근무자가 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
|
급여 대시 보드 | 근무자가 쉽게 액세스할 수 있도록 급여 대시보드에My Flexible Payments and Deductions Worklet을 추가할 수 있습니다. |
선택적 지급/공제 조회 리포트 | 유연한 지급 및 공제 이벤트를 조회합니다.
이벤트의 관련 액션 메뉴에서 다음을 수행할 수 있습니다.
다음과 같은 경우 리포트의 지급/공제 유형 ID를 급여 Worktag로 사용할 수 있습니다.
|
Flexible Payment and Deduction Options
리포트 데이터 소스를 사용하여 유연한 지급 및 공제 이벤트에 대한 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다. 통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
유연한 지급 및 공제 가져오기 이벤트
| Workday에서 요청을 검색하는 데 사용합니다. 예를 들어 무효화해야 하는 이전 일괄 로드에서 데이터를 가져오는 경우 |
유연한 지급 및 공제 가져오기
| 요청을 일괄 로드하는 데 사용합니다. 예: 전사적 기부 캠페인 |
급여 비정기 지급 가져오기
| 유연한 지급 및 공제 이벤트에 대한 대체 지급 또는 추가 지급을 일괄 로드하는 데 사용합니다. |
관계 및 터치포인트
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.