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단계: 공제 생성
- 포지션 기반 공제의 경우 복수 직무를 지원하도록 Workday 테넌트를 구성합니다.
- 시큐리티: Core Payroll 기능 영역의Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)도메인
공제를 설정하여 다음과 같은 값을 검색할 수 있습니다.
- 휴가/휴직 공제
- 직원 401(k) 부담분(미국)
- 직원 및 고용주의 의료 또는 장애 보험 부담분(FRA)
- 직원 의료 부담분(캐나다, 영국, 미국)
- 대출 공제(AUS)
- 급여 입력을 통해 입력된 값
- 원천징수세(캐나다, 영국, 미국)
- 공제 생성태스크에 액세스합니다.
- 공제 식별 정보를 입력합니다.
옵션 설명 이름급여처리 결과에 공제가 표시되는 방식을 입력합니다.코드다른 Workday 어플리케이션과 함께 사용하려면 최대 20자의 코드를 입력합니다. 예: 급여 데이터를 가져오기 위해 HCM에서 통합을 구성합니다.기본 급여명세서명급여명세서 구성에 표시할 공제명을 입력합니다.급여 급여명세서 구성 유지관리에서 이 필드를 재정의할 수 있습니다.프랑스 급여의 경우:Payslip to Print - FRA표준 리포트를 사용하여 급여명세서 레이아웃을 생성하면 집계된 급여 구성요소를 급여명세서에 표시할 수 있습니다.집계 라인을 구성하려면 다음과 같은기본 급여명세서명을정의합니다.- 집계할 모든 급여 구성요소에 대해 동일합니다.
- 대괄호 사이에 문자를 포함합니다.
- 공제를 사용할 수 있는국가를지정합니다.이 필드를 비워 두면 다음과 같습니다.
- 모든 국가에서 공제를 사용할 수 있습니다.
- Workday는 계산에 급여 그룹의 통화를 사용합니다.
- Workday는 테넌트 설정에 포함된 국가의 모든 옵션을 표시합니다.
- Workday가 공제를 계산하는 시점을 결정하는 자격 조건을 정의합니다. 예: 공제를 특정 근무자 또는 실행 카테고리로 제한합니다.
- 최종 공제 값을 반환하는 계산을 정의합니다.
- 유효일 지정탭에서 추가 설정이 필요한 다음과 같은 옵션 기능을 고려합니다.
옵션 설명 비례배분 계산기간 중 이벤트로 인해 여러 하위 기간이 발생한 경우 공제를 비례배분하는 방법을 결정합니다.참조 비례배분 계산 설정.소급 계산소급 계산 중에 공제를 재계산할지 여부를 구성할 수 있습니다.참조 단계: 소급 처리 설정.복수 직장 관할구역급여(미국)의 경우 이 필드는 여러 근무지 관할구역에 대해 정의된 세금 배분 백분율을 기준으로 공제 계산을 분할할지 여부를 결정합니다.계산 Worktag회사, 포지션, 위치 또는 대출 번호와 같은 추가 정보로 공제에 태그를 지정할 수 있습니다. 그런 다음 Worktag를 참조하여 다음을 수행할 수 있습니다.- 급여 구성요소 계산을 안내합니다.
- 집계 또는 회계처리를 위해 급여 구성요소 값을 연결합니다.
- 표시되는 한도 값은 다음과 같습니다.
- 누적
- 리포트
- (선택사항)계산 Worktag섹션에서 회사, 포지션 또는 위치와 같은 추가 정보에 대한 Worktag를 추가합니다. 다음을 고려하여 섹션을 완료합니다.
옵션 설명 계산 Worktag계산 Worktag를 사용하여 공제를 구성하는 경우 급여 입력에도 Worktag를 입력해야 합니다.캐나다 및 미국 급여의 경우 복수 직무에 대한 포지션 기반 공제를 생성하거나 미국 해외발령에 대한 포지션 기반 공제를 생성하려면포지션Worktag를 선택합니다.다음과 같은 경우에는 계산 Worktag를 변경할 수 없습니다.- 급여 또는 소급 계산에 공제를 포함합니다.
- 공제를 위한 급여 입력을 추가합니다.
입력 포함Workday가 연결된 Worktag의 급여 입력을 처리할 때마다 공제를 해결하려면 이 확인란을 선택합니다. - 공제의 일부로 관련 계산을 자동으로 계산하도록 Workday를 구성합니다.
- (선택사항) 소득 또는 공제 한도 설정.공제 계산에 대한 한도를 정의합니다.
- 급여 구성요소 그룹 그룹에 공제를 추가합니다. 그러면 실행 카테고리 또는 기타 구성에서 사용할 수 있습니다. 예: 총 급여에 추가되는 급여 구성요소를 정의합니다.
- 유효일 미지정탭에서 다음과 같은 옵션 기능을 고려합니다.
옵션 설명 장점공제를 복리후생 플랜에 연결할 수 있습니다.그런 다음 HCM에서 등록 이벤트 규칙을 설정하여 복리후생 플랜에 따라 급여 공제를 시작하거나 종료할 시점을 지정할 수 있습니다.다음을 참조하십시오.비용계산다음 위치에서 모든 직원에 대한 모든 공제 인스턴스를 배분하는 방법을 지정할 수 있습니다.- 코스트센터
- 프로젝트
- 지원금
- 기타 조직 유형 및 위치
ROE캐나다 급여 시스템의 경우:이러한 필드를 사용하여 ROE 보고를 위한 배분 보고 기간을 식별할 수 있습니다.배분 보고 기간: EI 과세대상[캐나다]와 같은 EI 과세대상 급여 구성요소 그룹을 사용하여 구성하는 모든 공제에 대한 공제 금액을 포함하려면기간 소득또는기간 지급을선택합니다.배분 보고기간 소급: Workday는 배분 보고기간과 동일한 값으로 보고기간을 자동입력합니다.
공제는 유효일에 급여 처리에 사용할 수 있습니다. 직원 셀프서비스에 대한 자발적 공제로 설정할 수도 있습니다.
소급 계산에서 처리한 급여 구성요소를 수정하는 경우 다음 중 하나를 수행합니다.
- 이전 소급 처리 없음 날짜를 편집한 날짜 이후로이동합니다.
- 소득에 대한 유효일이 지정된 신규 스냅샷을 생성합니다.