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최종 업데이트: 2023-06-23
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단계: 공제 생성

단계: 공제 생성

  • 포지션 기반 공제의 경우 복수 직무를 지원하도록 Workday 테넌트를 구성합니다.
  • 시큐리티: Core Payroll 기능 영역의
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
    도메인
공제를 설정하여 다음과 같은 값을 검색할 수 있습니다.
  • 휴가/휴직 공제
  • 직원 401(k) 부담분(미국)
  • 직원 및 고용주의 의료 또는 장애 보험 부담분(FRA)
  • 직원 의료 부담분(캐나다, 영국, 미국)
  • 대출 공제(AUS)
  • 급여 입력을 통해 입력된 값
  • 원천징수세(캐나다, 영국, 미국)
  1. 공제 생성
    태스크에 액세스합니다.
  2. 공제 식별 정보를 입력합니다.
    옵션 설명
    이름
    급여처리 결과에 공제가 표시되는 방식을 입력합니다.
    코드
    다른 Workday 어플리케이션과 함께 사용하려면 최대 20자의 코드를 입력합니다. 예: 급여 데이터를 가져오기 위해 HCM에서 통합을 구성합니다.
    기본 급여명세서명
    급여명세서 구성에 표시할 공제명을 입력합니다.
    급여 급여명세서 구성 유지관리
    에서 이 필드를 재정의할 수 있습니다.
    프랑스 급여의 경우:
    Payslip to Print - FRA
    표준 리포트를 사용하여 급여명세서 레이아웃을 생성하면 집계된 급여 구성요소를 급여명세서에 표시할 수 있습니다.
    집계 라인을 구성하려면 다음과 같은
    기본 급여명세서명을
    정의합니다.
    • 집계할 모든 급여 구성요소에 대해 동일합니다.
    • 대괄호 사이에 문자를 포함합니다.
    Workday는 급여명세서에서 대괄호 사이의 텍스트를 집계된 급여 구성요소의 급여명세서명으로 표시합니다.
  3. 공제를 사용할 수 있는
    국가를
    지정합니다.
    이 필드를 비워 두면 다음과 같습니다.
    • 모든 국가에서 공제를 사용할 수 있습니다.
    • Workday는 계산에 급여 그룹의 통화를 사용합니다.
    • Workday는 테넌트 설정에 포함된 국가의 모든 옵션을 표시합니다.
  4. Workday가 공제를 계산하는 시점을 결정하는 자격 조건을 정의합니다. 예: 공제를 특정 근무자 또는 실행 카테고리로 제한합니다.
  5. 최종 공제 값을 반환하는 계산을 정의합니다.
  6. 유효일 지정
    탭에서 추가 설정이 필요한 다음과 같은 옵션 기능을 고려합니다.
    옵션 설명
    비례배분 계산
    기간 중 이벤트로 인해 여러 하위 기간이 발생한 경우 공제를 비례배분하는 방법을 결정합니다.
    소급 계산
    소급 계산 중에 공제를 재계산할지 여부를 구성할 수 있습니다.
    복수 직장 관할구역
    급여(미국)의 경우 이 필드는 여러 근무지 관할구역에 대해 정의된 세금 배분 백분율을 기준으로 공제 계산을 분할할지 여부를 결정합니다.
    계산 Worktag
    회사, 포지션, 위치 또는 대출 번호와 같은 추가 정보로 공제에 태그를 지정할 수 있습니다. 그런 다음 Worktag를 참조하여 다음을 수행할 수 있습니다.
    • 급여 구성요소 계산을 안내합니다.
    • 집계 또는 회계처리를 위해 급여 구성요소 값을 연결합니다.
    • 표시되는 한도 값은 다음과 같습니다.
      • 누적
      • 리포트
  7. (선택사항)
    계산 Worktag
    섹션에서 회사, 포지션 또는 위치와 같은 추가 정보에 대한 Worktag를 추가합니다. 다음을 고려하여 섹션을 완료합니다.
    옵션 설명
    계산 Worktag
    계산 Worktag를 사용하여 공제를 구성하는 경우 급여 입력에도 Worktag를 입력해야 합니다.
    캐나다 및 미국 급여의 경우 복수 직무에 대한 포지션 기반 공제를 생성하거나 미국 해외발령에 대한 포지션 기반 공제를 생성하려면
    포지션
    Worktag를 선택합니다.
    다음과 같은 경우에는 계산 Worktag를 변경할 수 없습니다.
    • 급여 또는 소급 계산에 공제를 포함합니다.
    • 공제를 위한 급여 입력을 추가합니다.
    입력 포함
    Workday가 연결된 Worktag의 급여 입력을 처리할 때마다 공제를 해결하려면 이 확인란을 선택합니다.
  8. 공제의 일부로 관련 계산을 자동으로 계산하도록 Workday를 구성합니다.
  9. 공제 계산에 대한 한도를 정의합니다.
  10. 급여 구성요소 그룹 그룹에 공제를 추가합니다. 그러면 실행 카테고리 또는 기타 구성에서 사용할 수 있습니다. 예: 총 급여에 추가되는 급여 구성요소를 정의합니다.
  11. 유효일 미지정
    탭에서 다음과 같은 옵션 기능을 고려합니다.
    옵션 설명
    장점
    공제를 복리후생 플랜에 연결할 수 있습니다.
    그런 다음 HCM에서 등록 이벤트 규칙을 설정하여 복리후생 플랜에 따라 급여 공제를 시작하거나 종료할 시점을 지정할 수 있습니다.
    비용계산
    다음 위치에서 모든 직원에 대한 모든 공제 인스턴스를 배분하는 방법을 지정할 수 있습니다.
    • 코스트센터
    • 프로젝트
    • 지원금
    • 기타 조직 유형 및 위치
    ROE
    캐나다 급여 시스템의 경우:
    이러한 필드를 사용하여 ROE 보고를 위한 배분 보고 기간을 식별할 수 있습니다.
    배분 보고 기간
    : EI 과세대상[캐나다]와 같은 EI 과세대상 급여 구성요소 그룹을 사용하여 구성하는 모든 공제에 대한 공제 금액을 포함하려면
    기간 소득
    또는
    기간 지급을
    선택합니다.
    배분 보고기간 소급
    : Workday는 배분 보고기간과 동일한 값으로 보고기간을 자동입력합니다.
공제는 유효일에 급여 처리에 사용할 수 있습니다. 직원 셀프서비스에 대한 자발적 공제로 설정할 수도 있습니다.
소급 계산에서 처리한 급여 구성요소를 수정하는 경우 다음 중 하나를 수행합니다.
  • 이전 소급 처리 없음 날짜를 편집한 날짜 이후로
    이동합니다.
  • 소득에 대한 유효일이 지정된 신규 스냅샷을 생성합니다.