잔여분을 추적하지 않는 휴가 플랜 생성
- 휴가를 생성합니다.
- 플랜 적용 규칙이 기간 시작일 또는 종료일을 참조하는 경우 기간 스케줄을 생성합니다.
- 시큐리티: Time Off and Leave 기능 영역의Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)도메인
잔여분을 추적하지 않는 휴가 플랜에는 하나 이상의 휴가가 포함됩니다. 휴가 신청을 기록하고 처리하는 시간 단위와 휴가 사용에 대한 기본 적용 규칙을 지정합니다.
- 휴가 플랜 생성태스크에 액세스합니다.
- 이름을입력하고 필요에 따라표시명을입력합니다.이 필드를 사용하여 관리자에게는 휴가 플랜을 식별하고 셀프서비스 사용자에게는 더 의미 있는 이름을 표시합니다. 표시명이 없으면 셀프서비스 사용자에게 휴가 플랜명이 표시됩니다.
- 포지션 별로 휴가 신청을 입력할 수 있도록 하려면잔여분탭에서포지션 기반확인란을 선택합니다.플랜에 휴가 신청, 발생휴가 또는 기타 휴가 데이터가 있으면 이 설정을 변경할 수 없습니다.다음 근무자 유형 중 하나 또는 둘 다에 대해테넌트 설정 편집 - HCM태스크(포지션 설정 옵션필드)에서 복수 직무를 지원하도록 테넌트를 구성하는 경우 이 확인란이 표시됩니다.
- 임시고용직.
- 직원.
휴가 플랜이 포지션 기반인 경우 근무자의 포지션 선택합니다. Workday는 휴가 신청의 포지션 기준으로 자격 및 검증 규칙을 지정합니다. 그러나 근무자의 기본 포지션 또는 모든 포지션을 참조하도록 이러한 규칙을 정의할 수도 있습니다.포지션 기반을선택하지 않으면 플랜이 근무자 기반으로 처리됩니다. 휴가 신청시 포지션 지정 필수 옵션을 선택하면 근무자 기반 플랜의 근무자가 휴가 신청시 포지션 을 입력할 수 있습니다. Workday가 모든 직무에 적용하는 계산을 규칙에서 참조하지 않는 한, Workday는 적용 규칙 및 검증 규칙을 적용할 때 근무자의 기본 포지션 참조합니다.잔여분 추적을선택하지 않으면 Workday는 휴가 플랜의 잔여분을 추적하지 않습니다. 이 신규 휴가 플랜을 저장한 후에는 이 설정을 변경할 수 없습니다. - 계산탭에서 다음을 고려합니다.
옵션 설명 시간 단위근무자는 시간 단위 플랜과 일 단위 플랜을 모두 가질 수 있지만, 각 플랜은 하나의 시간 단위만 사용할 수 있습니다.기간 스케줄적용 규칙이 기간 시작일 또는 종료일을 참조하는 경우에만 선택합니다.예: 근무자가 현재 기간 시작일을 기준으로 풀타임 근무자여야 휴가 플랜에 참여할 수 있는 경우 기간 스케줄을 선택해야 합니다.포함 요일기본적으로 휴가 신청에 포함할 요일을 제어합니다. 이 옵션은휴가 신청을 캘린더에 포함된 요일로 제한확인란과 함께 사용하여 근무자가 휴가를 입력할 수 있는 요일을 제어합니다.근무일(휴일 이외)및근무일(휴일 시간을 초과한 근무시간)옵션을 사용하려면 휴일 및 근무 스케줄 캘린더를 설정해야 합니다.휴가 신청을 캘린더에 자동 삽입된 요일로 제한캘린더를 사용하여 다음 휴가를 신청할 때 적용됩니다.- 휴가 신청을포함 요일옵션에 지정된 요일로 제한하려면 선택합니다.
- 근무자가 원하는 날짜의 휴가를 입력할 수 있도록 하려면 선택취소합니다. 포함 요일 선택항목에 포함되지 않은 요일을 포함하려면선택한 모든 요일 포함을선택합니다.
기본 일일 수량이 플랜의 휴가를 입력할 때 표시할 기본값을 선택합니다. 조건부 계산을 선택하는 경우 기본 수량은 요청된 첫 번째 날을 기준으로 합니다.예: 근무자의 예정시간을 반환하는 계산을 선택하거나 스케줄이 없는 근무자의 경우 8시간을 반환하는 계산을 선택합니다. Jane은 월요일, 화요일, 금요일에 개인 휴가 신청을 입력합니다. 월요일에 4시간 근무할 예정이므로 각 신청일의 기본 수량은 4입니다.플랜의 기본 수량을 재정의하는 휴가의 기본 수량을 정의하려면 다음 태스크를 사용합니다.- 휴가 생성
- 휴가 편집
자동으로 입력된 수량이 다음 중 하나에 해당하면 오류가 표시됩니다.- 최대 검증 값을 초과합니다.
- 정의한 다른 검증은 실패합니다.
- 휴가탭에서잔여분에서 공제그리드의 플랜과 휴가를 연결합니다.재정의 확인란은 플랜 규칙과 다른 적용 규칙, 하한 또는 수량 기본값이 있는 휴가를 식별합니다. 휴가 규칙이 플랜 규칙을 재정의합니다.
- 자격탭에서 다음을 고려합니다.
옵션 설명 플랜 자격에 대해 활성화된 근무자 유형휴가 플랜을 직원, 임시고용직 고용직 또는 모든 근무자가 사용할 수 있는지 여부를 지정합니다.국가/지역휴가 플랜이 적용되는 국가 또는 지역을 선택합니다. 이 설정은 Workday가 근무자에 대해 평가해야 하는 적용 규칙의 수를 제한합니다. 다른 자격 조건을 평가하기 전에 국가 또는 지역별로 휴가 플랜을 필터링합니다.- 포지션 기반 휴가 플랜은 근무자의 각 포지션과 관련된 위치를 평가합니다.
- 근무자 기반 휴가 플랜은 근무자의 기본 포지션 과 연관된 위치를 평가합니다.
휴가 플랜은 기간 시작일 또는 기간 종료일을 기준으로 위치를 평가합니다. 국가 적용 규칙이 더 구체적인 경우 추가 적용 규칙을 정의해야 합니다. 예: 근무자가 기간 종료일을 기준으로 특정 국가에 거주해야 합니다. 휴가 플랜국가/지역자격 유지관리 태스크를 사용하여 휴가 플랜의 일부 또는 전체에 대해 국가/지역을 설정할 수 있습니다.근무자 자격휴가 플랜에 대한 추가 자격 조건을 선택합니다.특정 휴가에 대한 추가 규칙을 정의하지 않는 한, 이러한 적용 규칙은 플랜과 연결된 모든 휴가 지원 .
- 캘린더를 통해 휴가 입력 시 포함 요일 옵션의 영향
- Cynthia는 금요일과 다음 월요일에 정기휴가를 사용하려고 합니다. 캘린더에서 금요일부터 월요일까지의 날짜 범위를 선택합니다.정기휴가 플랜의포함 요일옵션은평일(월 - 금)입니다.신청을 캘린더에 포함된 요일로 제한확인란이 다음과 같은 경우:
- 이 옵션을 선택하면 Workday는 Cynthia가 2일 동안의 휴가를 신청하는 것으로 간주합니다.
- 선택취소하면선택한 요일 모두 포함확인란이 표시됩니다. Cynthia가 이 옵션을 선택하면 Workday는 Cynthia가 4일 동안의 휴가를 신청하는 것으로 간주합니다.