휴가/휴직 테이블 생성
휴가/휴직 테이블의 설정 고려사항을 리뷰합니다.
휴가 플랜 및 휴가를 구성합니다. 태스크에서 직접 신규 플랜 및 휴가를 구성할 수도 있습니다. 각각에 대해 다음을 수행합니다.
- 휴가 플랜의 경우계산탭에서휴가 플랜 잔여분 하한을설정합니다. Workday는 이 값을 사용하여 다른 계층으로 이동할 시기를 결정합니다. 사용된 플랜이 무급인 경우 최종 계층에 대해 이 계산을 설정할 필요가 없습니다.
- 휴가의 경우,검증탭의데이터 입력 검증섹션에허용된 최대 무급휴가 단위수검증을 추가합니다. 이 검증은 계층 변경 시기를 계산하는 데 도움이 됩니다.
시큐리티: Time Off and Leave 기능 영역의
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
도메인휴가/휴직 테이블을 생성하여 여러 휴가 플랜에 걸친 휴가 신청을 관리할 수 있습니다. 고유한 휴가 플랜과 휴가 조합별로 계층을 생성하고 테이블의 각 계층에 우선순위를 지정합니다. Workday는 자격 설정, 검증 및 잔여분을 평가하여 휴가 신청을 충족할 때 사용할 계층을 결정합니다.
예: 미국의 휴가/휴직 패키지에 대체 휴일과 정기휴가 휴가 플랜이 모두 포함되어 있습니다. 근무자는 정기휴가일 전에 대체 휴일을 사용해야 합니다. 휴가/휴직 관리자가 다음 2개 계층으로 휴가/휴직 테이블을 생성합니다.
- 계층 1: 대체 휴일 플랜
- 계층 2: 정기휴가 플랜
- 휴가/휴직 테이블 생성태스크에 액세스합니다.항상 Workday가 휴가/휴직 이벤트를 자동으로 식별하고 수정할 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 따라서 생성하는 모든 신규 휴가/휴직 테이블에 대해재평가 사용확인란이 기본적으로 선택됩니다.재평가:휴가/휴직 테이블이 사용 중이고 휴가/휴직 테이블에 대해 승인, 반송(보완요청) 또는 제출된 신청이 있는 경우재평가 활성화확인란을 선택취소하여 테이블 재평가를 비활성화할 수 없습니다. 하지만 이를 활성화할 수는 있습니다.
- 신규 휴가 항목 또는 수정에 대해휴가 신청,휴가 수정, 시간입력과 같은 비즈니스 프로세스 이벤트가 완료되면 발생합니다.
- 휴가, 발생휴가 조정 또는 재정의를 입력하거나 수정할 때는 발생하지 않습니다.
- (선택사항)휴가 신청시 포지션 필수확인란을 선택하여 휴가/휴직 테이블 항목을 포지션 기반 휴가 플랜 또는 신청에 포지션 필요한 근무자 기반 휴가로 제한합니다. Workday는 휴가/휴직 테이블 계층 및검증탭의 프롬프트를 업데이트하여 이 옵션을 기준으로 선택할 수 있는 값을 제한합니다. 휴가/휴직 테이블에 대해 승인된 항목이 없는 경우에만 이 옵션을 선택하거나 선택취소할 수 있습니다.
- 각 휴가 플랜 및 고유한 휴가 조합에 대해 신규 계층을 추가합니다.계층은 원하는 만큼 생성할 수 있습니다. 그러나 계층이 많을수록 처리량이 많아 성능에 영향을 미칠 수 있습니다.다음을 고려하여 각 계층을 완료합니다.
옵션 설명 우선순위영숫자 항목은 계층마다 고유해야 합니다.휴가 플랜기존 계획을 선택하거나 신규 계획을 생성합니다. 테이블의 모든 플랜은 다음을 충족해야 합니다.- 동일한 시간 단위를 사용합니다.
- 잔여분을 추적합니다.
휴가각 계층에 대해 고유한 휴가를 선택합니다. 예: 계층 1과 계층 2는 동일한 휴가 플랜을 사용할 수 있지만 각각 다른 휴가를 사용해야 합니다. Workday는 간헐적 휴가를 지원하지 않습니다.발생항목당 수량(선택사항)테넌트 설정 편집 - HCM태스크에서 휴가/휴직 테이블 계층의 발생항목당 수량을 활성화하면 표시됩니다.정적 값에 대한 상수 값 계산을 선택하거나 휴가/휴직 발생항목당 계층에 휴가 단위수를 할당하는 계산을 생성합니다. 예: 값 비교 계산의 결과에 따라 휴가 단위수를 할당하는 조건부 계산을 생성합니다. 다음과 같은 인스턴스 값 계산(IVC)을 사용할 수 있습니다.- 현재 산정기간 내 시작한 휴가/휴직 발생항목 수
- 이전 12개월 내 시작한 휴가/휴직 발생항목 수
- 현재 산정기간 내 휴가/휴직 발생항목 수
- 세부내용탭에서 근무자가 휴가/휴직 관리, 시간 관리 또는 둘 다의 휴가/휴직 테이블에 대해 휴가를 입력할 수 있는지 여부를 지정합니다.입력 옵션선택:
- 휴가만 입력(휴가/휴직 신청또는휴가/휴직 관리태스크 사용)
- 시간 관리에서만 입력(시간 입력(주별),근무자 시간 입력(대량 시간 입력) 또는시간 입력(미시 편집) 태스크 사용)
- 시간 관리 또는 휴가를 통해 입력하십시오.
- (선택사항)입력 옵션값에 따라 적용되는 확인란을 선택합니다. 이 테이블은 휴가/휴직 일수 또는 시간 기반 휴가/휴직 테이블에 대해 각각 선택할 수 있는지 여부를 나타냅니다.확인란설명입력 옵션일수 기준시간 기반시작/종료 시간 표시근무자가 휴가 신청의 시작 및 종료 시간을 입력할 수 있도록 합니다.휴가에서만 입력예예시간 관리를 통해서만 입력아니요아니요시간 관리 또는 휴가에서 입력아니요아니요시작/종료 시간 필수근무자가 휴가 신청 시 시작 및 종료 시간을 입력하도록 하려는 경우휴가에서만 입력예예시간 관리를 통해서만 입력아니요아니요시간 관리 또는 휴가에서 입력아니요아니요시작/종료 시간을 기준으로 수량 계산근무자가 일일 수량의 시간을 재정의하지 못하도록 합니다. 이 옵션은 다음을 보장합니다.
- 근무자가 하루에 신청하는 시간 수는 시작 시간과 종료 시간 사이의 기간과 같습니다.
- Workday는 기본 일일 수량을 무시합니다.
휴가에서만 입력아니요예시간 관리를 통해서만 입력아니요예시간 관리 또는 휴가에서 입력아니요예스케줄의 기본 시작/종료 시간근무자 스케줄에서 각 요일의시작 시간및종료 시간필드를 자동으로 입력합니다. Workday는 Workday Scheduling에서 근무자의 게시된 스케줄(있는 경우) 또는 근무자에게 지정된 근무 스케줄 캘린더를 사용합니다. 둘 다 없는 경우 Workday는 시작 시간과 종료 시간을 비워 둡니다.휴가에서만 입력예예시간 관리를 통해서만 입력아니요예시간 관리 또는 휴가에서 입력아니요예자정 이후 시간 허용근무자가 연속 일수에 시작되고 종료되는 휴가를 입력할 수 있도록 합니다. 이를 통해 Workday는 자정이 넘는 휴가 신청을 단일 휴가 항목으로 처리할 수 있습니다.휴가에서만 입력예예시간 관리를 통해서만 입력아니요예시간 관리 또는 휴가에서 입력아니요예 - 검증탭에서 필요한 각 검증에 대한 행을 테이블에 추가합니다.입력하는 값은 각 휴가/휴직 테이블 계층에 있는 휴가 플랜의 시간 단위와 호환되어야 합니다.
옵션 설명 최대 연속 일수근무자가 신청할 수 있는 최대 연속 휴가 일수를 지정합니다. 예: 근무자가 3일 이상의 연속 휴가를 신청하지 못하도록 3을 입력합니다.최소값근무자가 일일 휴가 항목의 합계가 아니라 각 휴가 항목에 대해 신청할 수 있는 최소 휴가 수량을 지정합니다. 예: 4시간 또는 0.5와 같은 상수 값을 선택하거나 풀타임 근무자와 파트타임 근무자에 대해 서로 다른 값을 반환하는 계산을 선택합니다.최대값근무자가 신청할 수 있는 최대 휴가 일수를 지정합니다.예: 8시간 또는 1일과 같은 상수 값을 선택하거나 근무자의 근무 스케줄 캘린더, 휴일 스케줄 캘린더 또는 둘 다를 기준으로 서로 다른 한도를 반환하는 계산을 선택합니다.근무자가 휴가일에 근무하도록 스케줄링된 시간을 기준으로 한도를 동적으로 설정할 수 있습니다. 예: 월요일, 화요일, 수요일, 목요일은 8시간, 금요일은 12시간, 휴일은 0시간으로 설정합니다.다음 항목에 최대값을 적용할지 여부를 지정합니다.- 각 신청(개별 휴가 항목)
- 동일한 날짜의 모든 휴가 항목
- 휴가 검증 세트필드에서 선택한 휴가에 대해 동일한 날짜의 신청
증분 단위휴가 입력 증분값을 지정합니다. 예: 4시간 또는 0.5와 같은 상수 값을 선택하거나 풀타임 근무자와 파트타임 근무자에 대해 서로 다른 값을 반환하는 계산을 선택합니다.기본 검증 텍스트 숨기기검증에서 커스텀 텍스트를 정의하는 경우 근무자가 휴가 신청을 입력할 때 기본 검증 텍스트를 숨기려면 선택합니다.Workday는 근무자가 휴가 신청을 입력할 때 휴가 플랜의 유효일 지정 스냅샷에서 검증을 표시합니다. 후속 스냅샷의 업데이트는 표시되지 않습니다.
근무자가 테이블에서 하나 이상의 휴가 플랜에 적격한 경우 휴가/휴직 신청에서 휴가/휴직 테이블을 선택할 수 있습니다.
Alice의 회사 에서 근무자는 최대 15일의 휴가를 신청할 수 있습니다. Alice는 10일을 신청하고
정기휴가 휴가/
휴직 테이블을 선택합니다. 다음과 같은 잔여분이 있습니다.
- 계층 1 잔여분: 0일계층 1 휴가의허용된 최대 무급휴가 단위수검증이 8일로 설정됩니다.
- 계층 2 잔여분: 10일
Alice는 테이블의 두 휴가 플랜에 모두 적격하므로 휴가/휴직 테이블을 선택할 수 있습니다. Alice가 무급휴가로 8일을 처리할 수 있으므로 Workday는 계층 1 잔액에서 8일을 가져옵니다. Workday가 계층 2로 이동하고 마지막 2일을 사용합니다.
근무자가 휴가 플랜, 발생휴가 또는 휴가에 적격한지 테스트합니다.