FAQ: 잔여휴가
- Workday 휴가/휴직 관리에서 어떤 잔여분을 추적할 수 있습니까?
- 잔여분을 추적하도록 구성된 휴가 플랜의 경우, Workday는 다음과 같은 잔여분을 계산하여 다양한 페이지와 리포트에 표시합니다.잔여분설명발생휴가산정기간 동안 발생한 휴가휴가산정기간 중 사용한 휴가휴가 플랜산정기간의 휴가를 공제한 발생휴가이월직원이 한 휴가 플랜 산정기간에서 다음 산정기간으로 이월한 시간 또는 일수휴가 플랜 생성태스크에서산정기간을 지정할 수 있습니다.
- Workday 휴가/휴직 관리에서 잔여분을 어떻게 정의합니까?
- Workday는 다음과 같이 휴가 플랜을 구성할 때 발생휴가, 휴가, 휴가 플랜 및 이월에 대한 잔여분을 자동으로 생성합니다.
- 휴가 플랜 생성또는휴가 플랜 편집태스크의잔여분탭에서 다음을 선택하여 잔여분 추적을 사용합니다.
- 잔여분 추적확인란
- 산정기간필드에서 잔여분을 누적할 기간
- 계산탭에서 플랜 잔여분에 추가하거나 잔여분에서 공제할 발생휴가 및 휴가 계산을 연결합니다.
Workday는 직원 휴가 플랜의 미사용 잔여분을 다음 플랜 연도로 자동으로 이월합니다. 플랜을 설정할 때 이월한도를 입력하여 이월을 제한하거나 방지할 수 있습니다. - 잔여휴가/휴직 생성태스크를 사용하여 플랜과 다른 잔여분을 계산할 수 있습니다. 예: 휴가 플랜의 산정기간이 1년이지만, 휴가 중 하나는 1개월로 하려고 합니다. 이때 잔여휴가/휴직 태스크를 사용하여 잔여분 계산 기간을 정의할 수 있습니다.
- 이월 잔여분을 계산하고 조회하려면 어떻게 해야 합니까?
- 휴가 플랜에 대해 정의된 이월한도가 0이 아닌 한, Workday는 사용자가 리포트 또는 페이지에 액세스할 때 이월 잔여분 값을 동적으로 계산합니다. 최적의 성능을 얻으려면계산된 휴가 잔여분 프로세스 스케줄링태스크를 사용하여 에서 정기적으로 잔여분을 계산하고 저장하는 스케줄을 생성합니다.이월 잔여분을 조회하려면 다음 리포트를 사용합니다.
- 조직별 이월 잔여분(근무자별)
- 조직별 이월 잔여분(이월 날짜별)이월 날짜가 근무자별로 다른 휴가 플랜에는 이 리포트를 사용하지 마십시오. 예: 산정기간이 직원 입사기념일 기준인 플랜
- 직원이 퇴직하면 잔여분은 어떻게 됩니까?
- 잔여분을 소멸시킬지 아니면 직원에게 해당 급여를 지급할지 구성할 수 있습니다. Workday가 직원의 휴가 플랜 잔여분을 0으로 만드는 퇴직시 조정을 자동으로 생성하도록 하려면 다음을 참조하십시오. 단계: 휴가 플랜에 대한 퇴직시 조정 사용.
- 휴가 플랜, 발생휴가, 잔여휴가의 산정기간은 어떻게 지정합니까?
- 휴가 플랜 생성및휴가 플랜 편집태스크에서 휴가 플랜의 산정기간을 정의합니다. Workday는 휴가 플랜의 산정기간을 플랜 잔여분에 추가하거나 공제하는 발생휴가 및 휴가 계산의 기본 산정기간으로 사용합니다. 예: 정기휴가 플랜 잔여분의 산정기간이 연간누계(YTD)인 경우 정기휴가 발생분 및 휴가의 산정기간도 연간누계(YTD)입니다.다른 기간에 걸쳐 동일한 발생휴가, 휴가 또는 휴가 플랜 잔여분 시간을 합산해야 하는 경우,잔여휴가/휴직 생성태스크를 사용하여 발생휴가, 휴가 및 휴가 플랜 잔여분 계산을 다른 산정기간과 연결합니다. 산정기간은 계산에 하드 코딩되지 않으므로, 필요에 따라 동일한 계산을 다른 산정기간과 매칭할 수 있습니다.
- 잔여분 값과 발생휴가 수량을 수동으로 저장해야 합니까?
- 휴가 플랜 및 비즈니스 요구사항에 맞게 커스터마이즈하는 프로세스를 수동으로 스케줄링하여 잔여분 값과 발생휴가 수량을 저장하는 것이 좋습니다.Workday는 정기적으로 잔여분을 자동으로 저장하지만, 이는 최소한의 성능을 보장하기 위한 것입니다. 가장 좋은 방법은 잔여분을 저장하는 고유 프로세스를 수동으로 구성하는 것입니다.
- Workday는 언제 잔여분을 자동으로 저장합니까?
- Workday는 현지 시간대를 기준으로 매월 셋째 주 일요일 01:00:00에 잔여분을 저장하는 프로세스를 자동으로 실행합니다.가장 최근에 저장된 휴가 플랜의 계산 기준일에 따라 다음과 같이 실행합니다.
- 실행일까지 13개월 미만 남음: Workday는 실행 시 휴가 플랜의 잔여분을 저장하지 않습니다.
- 실행일까지 13개월 이상 남음: Workday는 실행일로부터 13개월 이전 시점의 잔여분과 저장된 계산 기준일로부터 6개월 이전 시점의 발생휴가 수량을 저장합니다.
- 자동 프로세스에서 실행일로부터 13개월 전 기준으로 잔여분을 저장하는 이유는 무엇입니까?
- 13개월의 기간 동안 소급 변경이 가능합니다. Workday는 다음과 같이 마지막으로 저장된 근무자의 잔여휴가일 전에 유효한 변경사항에 대해 잔여분을 자동으로 재계산하지 않습니다.
- 소급 직무 변경
- 휴가/휴직 관련 구성(예: 발생률 변경)
- 자동 프로세스가 평소보다 오래 걸리는 이유는 무엇입니까?
- Workday가 처리해야 하는 데이터의 볼륨이나 복잡성이 커지면 잔여분을 저장하는 데 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다.예: 많은 근무자의 휴가 플랜을 추가하고 잔여분 저장 프로세스를 수동으로 스케줄링하지 않았습니다. 그러면 이전보다 자동 프로세스를 실행하는 데 훨씬 더 오래 걸릴 수 있습니다.
- 자동 프로세스가 실행되는 동안 Workday를 사용하면 달라지는 점이 있습니까?
- 아니요. 자동 프로세스는 백그라운드에서 실행되며, 실행 중 Workday 속도가 느려지지는 않습니다.
- 자동 프로세스가 실패하면 어떻게 됩니까?
- Workday는 자동 프로세스를 지속적으로 모니터링합니다. 프로세스가 실패하면 Workday는 다음을 수행합니다.
- 내부 문제부터 확인한 다음, 테넌트 구성을 조사합니다.
- 필요한 구성 변경사항을 사용자에게 알립니다.
- Workday는 계산 잔여분을 소급 변경사항에 맞춰 조정합니까?
- 소급 변경의 유형과 마지막으로 저장된 근무자의 계산 기준일 이전에 유효한 변경사항인지 아니면 이후에 유효한 변경사항인지에 따라 다릅니다.소급 변경 유형마지막으로 저장된 근무자의 계산 기준일 이전 유효마지막으로 저장된 근무자의 계산 기준일 이후 유효휴가, 발생휴가 또는 휴가 플랜에 대한 직무 변경 또는 구성 변경조정하지 않습니다. 변경 후 저장된 잔여분을 수동으로 제거하고 변경 전 날짜를 기준으로 잔여분을 다시 계산해야 합니다.예: 2월 15일부터 Kevin의 발생률을 소급하여 변경합니다. Workday가 가장 최근에 휴가 플랜 잔여분을 저장한 날짜는 3월 1일입니다. 따라서 3월 1일의 잔여분을 수동으로 제거하고 2월 15일 이전 날짜를 기준으로 잔여분을 다시 계산해야 합니다.참조 근무자 잔여분 재계산.예.휴가 신청 또는 수정과 같은 휴가/휴직 관련 트랜잭션조정합니다.해당하지 않습니다. 이 경우 Workday는 잔여분을 다시 계산할 필요가 없습니다. Workday는 마지막 저장 시점의 잔여분을 계산할 때 소급 변경을 반영합니다.
- 잔여휴가/휴직 계산 및 로드와 관련하여 테넌트 성능이 영향을 받는지 어떻게 알 수 있습니까?
- 휴가/휴직 관련 랜딩 페이지, 리포트 및 태스크를 로드하거나 완료하는 데 너무 오래 걸립니다. 예:
- 근무자 프로필에서 잔여휴가 조회
- 휴가 또는 휴가/휴직 신청
- 급여 계산 실행
- 잔여휴가/휴직을 참조하는 급여명세서 생성
- 잔여휴가/휴직을 참조하는 통합, EIB 또는 웹서비스 실행
휴가/휴직 관련 태스크의 경우 시간 초과 오류가 발생할 수도 있습니다.잔여휴가/휴직을 지원하는 리포트에 액세스할 때 처리 시간이 너무 길면 Workday는 결과를 드라이브에 출력하도록 요청합니다.휴가/휴직과 관련된 성능 문제가 발생하면계산된 휴가 잔여분 프로세스 스케줄 조회 리포트를사용하여 잔여휴가를 저장할 스케줄이 있는지 확인합니다. 스케줄링되지 않은 경우, 스케줄을 생성합니다.개념: 잔여휴가 저장 가이드라인을참조하십시오.