잔여휴가 저장 수동 스케줄링
- 잔여분을 추적하도록 휴가 플랜을 구성합니다.
- 시큐리티: Time Off and Leave 기능 영역의Process: Calculated Balances (Run)도메인
휴가 플랜의 잔여휴가 및 발생휴가 수량을 저장하는 프로세스를 수동으로 스케줄링하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 휴가 트랜잭션 및 리포트의 성능을 최적화합니다.
- 휴가에 매핑된 소득의 급여 프로세스에 대한 잔여분을 제공합니다.
최소 수준의 성능을 유지하기 위해 Workday는 이전 13개월 이내의 날짜를 기준으로 휴가 플랜에 잔여분이 저장되어 있는지 매달 확인합니다. 저장되지 않은 경우 Workday는 해당 월의 셋째 일요일로부터 13개월 이전 시점의 잔여분을 자동으로 저장합니다. 그러나 최적의 성능을 얻으려면 휴가 플랜 및 비즈니스 요구사항에 맞게 맞춤 설정된 프로세스를 수동으로 스케줄링하는 것이 좋습니다.
- 계산된 휴가 잔여분 프로세스 스케줄링태스크에 액세스합니다.
- 실행 빈도필드에서 프로세스를 실행할 시기를 지정합니다.
- 휴가 플랜탭에서 다음을 지정합니다.필드설명프로세스명예:연간 기간 스케줄이 있는 모든 휴가 플랜휴가 플랜기간 스케줄이 서로 다른 계획을 함께 처리할 수 있습니다. 예: 월별 기간 스케줄이 있는 플랜과 분기별 기간 스케줄이 있는 플랜최상의 성능을 얻으려면 각 계획을 하나의 스케줄에만 포함하십시오.
- 지금 실행또는향후 1회 실행을선택한 경우 이전까지의 잔여분을 지정합니다.현재 날짜(또는 향후 실행일)와 잔여분을 저장하려는 기간 사이의 일수를 계산합니다.실행일 전 일수필드에 결과를 입력합니다. Workday는 해당 기간의 시작일에 대한 잔여분을 계산하고 저장합니다.현재 기간 또는 향후 기간에 대해서는 프로세스를 실행하지 마십시오.실행일 전 일수는0으로 설정하면 안 됩니다. 이 값을 91일 이상으로 설정하는 것이 가장 좋습니다.예: 휴가 플랜에 월별 기간 스케줄이 있습니다. 오늘은 2020년 11월 11일(실행일)이며 플랜 2019년 12월 기간의 잔여분을 저장하려고 합니다. 2019년 12월 31일부터 오늘까지 315일, 2019년 12월 1일부터 오늘까지 345일이 있는 것으로 확인합니다. 따라서실행일 전 일수필드에 315에서 345 사이의 숫자를 입력합니다. 프로세스가 실행되면 Workday는 2019년 12월 1일의 잔여분을 계산하고 저장합니다.
- 프로세스가 나중에 실행되도록 스케줄링하는 경우스케줄탭에 지침을 입력하고확인을클릭합니다.확인 을클릭하면 향후에 실행되도록 스케줄링하지 않은 한 프로세스가 즉시 실행됩니다.
프로세스가 실행되면 Workday는 업데이트된 잔여분과 발생휴가 수량을 계산하고 저장합니다.
프로세스가 완료되면 근무자의 소급 휴가/휴직 관련 트랜잭션에 따라 잔여분과 발생휴가 수량을 자동으로 재계산하고 저장합니다. 예: 프로세스를 마지막으로 실행하기 전 날짜에 대해 입력된 휴가/휴직 신청 Workday는 다음에 대한 응답으로 잔여분 및 발생휴가 수량을 재계산하지 않습니다.
- 팩트 이후에 입력된 직무 변경
- 휴가, 발생휴가 또는 휴가 플랜에 대한 소급 구성 변경
예: 4월 1일에 프로세스를 실행한 후 Kevin이 3월 15일의 휴가를 입력합니다. 또한 3월 1일부터 모든 근무자에 대해 정기휴가 시간의 발생률을 월 4시간 추가로 인상합니다. Workday는 3월 15일의 휴가를 반영하여 Kevin의 잔여휴가를 자동으로 재계산하고 저장합니다. Workday는 발생휴가 변경에 따라 잔여분 또는 발생휴가 수량을 재계산하지 않습니다.
다음 예에서는 잔여분 저장을 위한 스케줄링 옵션을 보여줍니다.
- 2월 둘째 주 금요일에 1년에 한 번 실행됩니다.
- 실행 빈도=월 단위 반복
- 월=2월
- 반복 유형= 요일:둘째 금요일
- 시작 시간=오전 12:30
- 각 분기의 마지막 날에 실행합니다.
- 실행 빈도=월 단위 반복
- 월=3월, 6월, 9월, 12월
- 반복 유형= 일:해당 월의 말일
- 시작 시간=오전 12:30
- 오늘 밤 자정에 이전 기간에 대해 실행합니다(캐치업 실행).
- 2년 동안 사용된 3개의 월별 휴가 플랜이 있습니다. 프로세스를 실행한 적이 없습니다. 캐치업을 위해 1년 전 기준의 잔여분을 저장하기로 결정합니다. 프로세스를 처음 실행할 때 다음 값을 입력합니다.
- 실행 빈도=향후 1회 실행
- 실행일 전 일수= 365
- 시작 시간=오전 12:00
최근 기간에 대해 한 번 더 실행한 후 프로세스가 반복적으로 실행되도록 스케줄링합니다.
- 반복 빈도가 지정된 스케줄을 편집하거나 삭제하려면계산된 휴가 잔여분 프로세스 스케줄조회 리포트에 액세스합니다.
- 실행을 취소하거나 저장된 잔여분을 제거하려면계산된 휴가 잔여분 실행 취소태스크를 사용합니다.실행을 선택할 때 프로세스명 뒤에 표시되는 실행일을 확인하여 올바른 실행을 취소했는지 확인합니다.