설정 고려사항: ACA(Affordable Care Act) 보고

질문	고려사항
1095-C 양식의 인쇄 및 우편 발송을 어떻게 관리합니까?	다음을 구성할 수 있습니다. ACA 메일링 커넥터 ACA 1094-C 및 1095-C 데이터를 외부 메일링 서비스 제공자에게 전송하는 통합 벤더인 CIC Plus는 추가 비용으로 메일링 서비스 지원을 제공합니다. Create ACA 1095-C Forms 태스크에 액세스하여 PDF를 생성하고 인쇄할 수 있습니다.
소프트웨어 파트너를 사용하여 연방정부 및 주정부로의 양식 전송을 관리하시겠습니까?	다음을 활성화할 수 있습니다. 소프트웨어 파트너회사 구성을 생성하거나 편집할 때 양식 전송을 수행합니다.
복리후생 플랜에서 어떤 자금조달 방법을 사용합니까?	1095-C 데이터 생성 프로세스는 프로세스를 실행한 날짜를 기준으로 복리후생 플랜의 자금조달 방법(자가보험 또는 전액 부담)을 사용합니다. 다음과 같은 경우 복리후생 플랜을 편집하여 데이터를 생성하기 전에 방법을 변경할 수 있습니다. 플랜의 자금조달 방법이 변경됩니다. 보고연도를 기준으로 이 방법을 사용해야 합니다. 보고를 완료한 후에는 자금조달 방법을 복원하도록 계획을 편집할 수 있습니다. 예: 플랜 연도 2021에서자가 보험에 가입된 자금조달 방법으로 변경합니다. 그러나 2020년 1095-C 보고를 IRS에 전송할 때 해당 연도에 사용된 방법과 일치하도록 자금조달 방법을'전 보험 가입' 으로 변경해야 합니다. 2020년 보고를 완료한 후 자금조달 방법을자가 보험 에 가입시키도록 복원합니다.

권장사항

고려사항	권장사항
대체 근무지	거주지 요건에 대한 유효일을 올바르게 지정하려면 다음을 사용합니다. 연락처 정보 변경 직장 연락처 정보 변경 태스크 대신
본인 보험에 가입된 의료 플랜의 사망 직원 가족	자가 보험에 가입한 조직인 경우, 생존한 가족을 파트타임 직원으로 채용할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 1G 코드가 올바르게 입력됩니다. 가족 수가 많은 경우 다음을 사용할 수 있습니다. 1095-C Forms 수신자 데이터 가져오기 EIB
EIB 구성	주소 및 이름 길이를 줄이려면Import 1095-C Form Recipients Data EIB를 사용합니다.
수신자 가져오기	Import 1095-C Forms Recipients Data EIB를 사용하여 Workday에서 등록을 추적하지 않는 해당 참여자의 양식 데이터를 로드합니다. 예: COBRA 수혜자 또는 정년퇴직자
법적 고려사항	법무 팀 및 복리후생 중개인에게 문의하여 다음을 결정합니다. 적격 근무자가 있는 Safe Harbors 1095-C 데이터 생성에서 추가하거나 제외할 모집단이 있는 경우 고용주 위임장에 해당하는 여러 ALE 그룹 또는 구성원이 있는 경우 단일 엔티티로 보고해야 하는 회사가 여러 개인 경우 Create ACA 1094-C Company Configuration 태스크에서 퇴직한 월의 보장 종료일 사용 확인란에서 라인 14, 15, 16 코드에 사용할 구성 옵션
의료 플랜	라인 14의 코드가 정확하도록 하려면 미국 ACA(Affordable Care Act) 옵션 섹션 및 ACA 최소 필수 보장 섹션에서 필드를 구성하십시오. 의료 플랜.
빈민가 가이드라인	에 연간 미국 연방빈곤 가이드라인을 설정합니다. 어포더블 케어 보고 구성 태스크에서 정확한 코드와 라인 15 값을 보장합니다.
정년퇴직자	에서 정년 퇴직자 포함 확인란을 선택하면 정년퇴직자 조직의 멤버십이 있는지 확인할 수 있습니다. ACA 1094-C 회사 구성 생성 태스크
조정 규칙	복리후생을 생성할 수 있습니다.적용 규칙 ACA 1095-C 조정 적용 규칙이라고 하는 1095-C 보고에서 직원 유형을 포함하거나 제외합니다. 예를 들어 리포트에서 계약자를 제외합니다.
대기 기간	LNAP(Limited Non-Assessment Period)에 대해 1095-C 코드가 정확하게 표시되도록 등록 이벤트 규칙을 사용하여 대기 기간을 구성합니다.

요구사항

헬스케어 보장 유형

에서의료
옵션을 선택하여 ACA 관련 필드를 활성화합니다.

Import 1095-C Form Recipients Data
EIB를 사용하는 경우 국제 주소에 IRS(미국 국세청) 국가 코드를 사용합니다. IRS는 ISO 국가 코드를 사용하지 않습니다.

ACA 요건에 대해 사내 법률 팀 또는 복리후생 중개인에게 문의하십시오.

제한사항

Workday는 1094-C 데이터를 제공하지만 1094-C PDF 양식은 생성하지 않습니다. Workday는 1095-C PDF 양식을 생성합니다.

Workday는 자동으로 1094-C를 정식 또는 비 정식으로 설정합니다. 이 조건은 구성할 수 없습니다.

1095-C Form Recipients Data 가져오기

EIB를 사용하여 다른 1095-C 데이터를 가져오는 것이 좋습니다. 모든 1095-C 데이터를 신뢰할 수 있는 한 번의 전송으로 IRS(미국 국세청)에 일괄 전송할 수 있습니다.

Affordable Care Reporting Configuration

태스크에서 75개가 넘는 급여 소득을 구성한 경우 성능 문제가 발생할 수 있습니다.

2020 과세연도부터 다음 필드를 사용하려면

1095-C Form Recipients Data

EIB를 사용하여 1094-C 및 1095-C 양식을 입력해야 합니다.

계획 시작 월

: 월에 대한 2자리 숫자입니다. TY 2020부터 필수입니다.

(선택사항)

1월 1일을 기준으로 직원 연령

: 1 ~ 120 사이의 정수입니다.

14행

: 개별 보장 헬스케어 환급 계정(ICHRA) 코드

17행

: 5자리 우편번호(14행 코드에 ICHRA 코드가 포함된 경우)

테넌트 설정

영향이 없습니다.

시큐리티

도메인	고려사항
Benefits 기능 영역의 ACA(Affordable Care Act) Administration - USA	다음과 같은 ACA를 구성할 수 있습니다. ALE 그룹 회사 구성 측정 기간 리포트 Safe Harbors 복리후생 관리자는 ACA 1094-C 수정 재정의 및 ACA ALE 구성원 순서를 관리하고 ACA 리포트를 조회할 수 있습니다.
Integration 기능 영역의 Integration Build	ACA 1094-C 및 1095-C 데이터를 IRS로 전송하는 통합을 생성하고 구성할 수 있습니다.
Benefits 기능 영역의 Manage: ACA Partner Integrations	양식 전송을 위해 소프트웨어 파트너에게 ACA 데이터 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
Benefits 기능 영역의 Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C - USA	연간 세금 신고 프로세스를 실행하고 1095-C 데이터 및 양식을 생성할 수 있습니다.

비즈니스 프로세스

영향이 없습니다.

리포트

리포트	고려사항
1094-C 양식 데이터 조회	다음을 확인할 수 있습니다. ALE에 대한 1095-C 양식의 총 수입니다. 1094-C 데이터를 IRS에 전송한 후 수정했는지 여부
1094-C FTE 및 총 수 세부내용 조회	총 직원 수 및 풀타임 직원 수에 포함된 모든 직원을 리뷰할 수 있습니다.
1095-C 양식 수신자 데이터 조회	Import 1095-C Forms Recipient Data EIB에서 로드한 수정사항 및 외부 수신자를 조회할 수 있습니다.
현재 1095-C 양식 수신자 데이터 조회	1095-C 양식 수신자 데이터 조회 리포트와 동일한 데이터를 조회할 수 있지만, 최근 1095-C 양식만 표시됩니다.
주 또는 지역별 1095-C 적격 직원	선택한 근무자의 1095-C 양식 데이터를 주 또는 지역별로 조회할 수 있습니다. 이 리포트에는 EIB를 사용하여 추가한 근무자는 표시되지 않습니다.