단계: ACA Forms 1094-C 및 1095-C 설정
ACA(Affordable Care Act) 리포트를 설정합니다.
Workday에서는 IRS 1094-C 및 1095-C 보고 요건을 준수할 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 다음과 같은 헬스케어 플랜을 식별합니다.
- 자가 보험에 가입되어 있거나 전액 부담
- MEC(최소 필수 보장) 제공
- MVC(최소값 보장) 제공
- 1094-C 및 1095-C 요건에 따라 직원 그룹을 정의합니다.
- 회사별로 Form 1094-C 옵션을 구성합니다.
- ACA ALE(Applicable Large Employer) 그룹을 생성합니다.
- 4980H Safe Harbor 적용 규칙을 생성합니다.
- 4980H Safe Harbor를 구성합니다.
- 완료된 Form 1094-C 및 1095-C를 생성하고 배포합니다.
- SLE(Single Legal Entity) 회사의 ACA 데이터를 처리합니다.
Form 1094-C 및 1095-C를 설정하기 전에 컴플라이언스 요구사항을 이해해야 합니다. Workday에서는 Forms 1094-C 및 1095-C를 생성할 수 있지만 컴플라이언스에 대한 책임은 지지 않습니다.
자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
- 복리후생 플랜 편집태스크에 액세스합니다.의료 의료 보장 플랜의 경우미국 ACA(Affordable Care Act) 옵션섹션에서 다음을 선택합니다.
- 자금조달 방법
- 플랜이ACA 최저값 보장을제공하는 경우 확인란입니다.
- ACA 최저 필수 보장이 직원, 배우자 또는 가족에게 적용되는지 여부 배우자 보장을 조건부로 제공할 수도 있습니다.
시큐리티: Benefits 기능 영역의Set Up: Benefits도메인 - (선택사항)복리후생 자격 규칙 생성태스크에 액세스합니다.4980H Safe Harbor에 대한 직원 자격을 결정합니다. 4980H 세이프 하버 구성을 생성하려면 ACA 4980H 세이프 하버 적용 규칙을 하나 이상 생성합니다.Workday는 풀타임 자격을 기준으로 ACA 1094-C 및 1095-C를 처리할 근무자 그룹을 결정합니다. ACA 1095-C 조정 적용 규칙을 생성할 때 해당 그룹을 포함하거나 제외할 수 있습니다.시큐리티: Benefits 기능 영역의Set Up: Benefits도메인
- (선택사항)Create ACA 4980H Safe Harbor Configuration태스크에 액세스합니다.이전 단계에서 생성한 4980H 적용 규칙을 사용하여 4980H 세이프 하버를 선택한 직원 그룹과 매칭합니다. 이 4980H 세이프 하버가 적격 직원 그룹에 적용되는 월을 나타냅니다.시큐리티: Benefits 기능 영역의ACA(Affordable Care Act) Administration도메인
- ACA ALE 그룹 생성태스크에 액세스합니다.ALE(적용가능 대규모 고용주)는 단일 엔티티 또는 관련 엔티티 그룹일 수 있습니다. 단일 엔티티는 고용주 식별 번호가 있는 회사 또는 지정 정부 엔티티입니다. 관련 엔티티의 그룹은 parent 회사 및 해당 자회사입니다. 각 법인은 Form 1094-C를 IRS(미국 국세청)에 제출해야 합니다. 각 ALE 그룹은 하나 이상의 지정된 월에 대해 1개의 연도 및 1개 이상의 회사와 연결됩니다.Workday는 이 데이터를 사용하여 Form 1094-C를 자동으로 입력합니다.ACA ALE 구성원 순서 유지관리태스크를 사용하여 모든 ALE 그룹에서 ALE 구성원을 정렬하여 IRS(미국 국세청)로 전송할 수 있습니다.시큐리티: Benefits 기능 영역의ACA(Affordable Care Act) Administration도메인
- 1094-C 합계 및 풀타임 직원 수(월별) 계산 태스크에액세스합니다.SLE의 경우 Workday는 해당 수를 주 회사로 롤업합니다.시큐리티: Benefits 기능 영역의Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)도메인
- 1094-C 회사 구성 정보를 정의합니다.
- (선택사항)ACA 1094-C Form/Box Tester및ACA 1095-C Form/Box Tester리포트에 액세스합니다.Workday에서 ACA ALE 그룹을 사용하는 경우ACA 1094-C Form/Box Tester에ALE 구성원의 정렬된 순서가 표시됩니다.ACA ALE 구성원 순서 유지관리태스크를 사용하여 순서를 정렬합니다.테스터는Create ACA 1095-C/1094-C Data태스크를 실행하여 마지막으로 생성된 데이터가 아니라 Workday에서 가장 많이 업데이트된 데이터를 표시합니다. 데이터 수정을 완료한 후Create ACA 1095-C/1094-C Data태스크에 액세스하여 완료된 양식을 생성합니다.시큐리티:
- Benefits 기능 영역의ACA(Affordable Care Act) Administration도메인
- Process: Benefits 기능 영역의 ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Reports)도메인
- Create ACA 1095-C/1094-C Data태스크에 액세스합니다.Workday는 직원 1095-C 양식을 생성할 수 있는 1095-C/1094-C 데이터를 수집합니다. 필요한 만큼 자주 데이터 생성 작업을 실행할 수 있습니다. 데이터 생성 작업이 실행될 때마다 Workday는 이전 실행 이후 변경된 모든 데이터를 덮어씁니다.1094-C 및 1095-C 데이터를 생성하면1095-C 데이터를 생성한 후 1094-C 회사 구성에서 연락처 정보를 변경할 수 있습니다.1094-C 데이터만 업데이트확인란을 선택하면 1095-C 데이터를 다시 생성할 때 연락처 정보만 업데이트됩니다. 코드와 같은 기타 1095-C 정보는 업데이트하지 않습니다.ACA 1095-C/1094-C 데이터 생성(수정)태스크를 사용하여 데이터를 업데이트하는 옵션이 제공됩니다.1094-C 데이터만 업데이트하려면 이전에 전송된 양식에 대해 1095-C 수정 방지확인란을 선택합니다. Workday는 확인란 선택 여부와 관계없이 필요한 경우 미전송 1095-C 양식에 대한 수정사항을 생성합니다.View ACA 1095-C Form Data태스크를 사용하여 데이터를 확인합니다.Workday는 사용자가 1094-C 양식 데이터를 생성하거나 조회할 때 ALE 구성원의 정렬 순서를 적용합니다.회사가 SLE(Single Legal Entity)인 경우 Workday는 SLE 내의 여러 회사에서 근무한 각 직원에 대해 1개의 1095-C 양식만 생성합니다.시큐리티:
- Benefits 기능 영역의Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)도메인
- Process: Benefits 기능 영역의 ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Reports)도메인
- COBRA 참여자 및 정년퇴직자와 같이 Workday에 없는 가족의 데이터와 Workday가 생성하지 않는 필수 데이터를 가져옵니다.과세연도 2020부터Import 1095-C Form Recipients DataEIB를 사용하여 다음 필드를 입력해야 합니다.
- 1월 1일의 직원 연령
- 14행 - 개별 보장 헬스케어 환급 계정(ICHRA) 코드
- 17행
- (선택사항)직원 1095-C 양식 게시태스크에 액세스합니다.셀프서비스 직원이 PDF를 조회하고 인쇄할 수 있도록 양식을 해제합니다.시큐리티: Benefits 기능 영역의Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Reports)도메인
- (선택사항) 직원이 모바일 디바이스에서 옵션을 더 쉽게 찾을 수 있도록 1095-C Printing Election 옵션을 추가합니다.다음 위치에 이 옵션을 표시할 수 있습니다.
- 허브유지관리태스크가 있는 복리후생 및 급여 허브
- Worklet 구성태스크가 있는 복리후생 Worklet
시큐리티: System 기능 영역의복리후생 Worklet은 Workday 데스크톱에서 사용할 수 없습니다.Set Up: System도메인 - (선택사항)ACA 1095-C 정렬 설정 유지관리태스크에 액세스합니다.필드 정렬 및 Workday가 파일을 분할하는 위치를 구성합니다.시큐리티: Benefits 기능 영역의Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C도메인
- Create ACA 1095-C Forms태스크에 액세스합니다.직원 및 가족 데이터가 최신 상태이고 완료된 양식을 IRS(미국 국세청)에 보낼 준비가 된 후에만 이 태스크를 실행합니다. 1095-C 양식을 생성한 후 ACA 데이터를 변경하면 Workday의 데이터가 제출된 양식과 더 이상 일치하지 않을 수 있습니다.
- 인쇄된 1095-C 양식을 IRS(미국 국세청)로 전송하려면사회보장번호 마스킹 해제확인란을 선택합니다. 이 옵션은 생성된 PDF에 SSN을 표시합니다.
- 전자 버전을 받는 재직 직원을 포함하려면종이 복사본을 옵트아웃한 근무자 포함확인란을 선택합니다.
시큐리티: Benefits 기능 영역의Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)도메인 - Form 1094-C 및 Form 1095-C 데이터를 IRS에 전송합니다.
Workday는 1094-C 및 1095-C 양식을 생성하여 전자 방식으로 IRS(미국 국세청)에 전송할 수 있습니다. Workday는 근무자가 해당 연도에 보유한 각 회사에 대해 별도의 1095-C 양식을 생성합니다.
직원은 복리후생 및 급여 허브 또는 복리후생 Worklet(모바일 앱에서만)에서
1095-C 인쇄 옵션 변경을
선택할 수 있습니다. 작성한 1095-C 양식을 종이 및 전자(PDF) 형식으로 받거나 전자 복사본으로만 받도록 선택할 수 있습니다.생성된 양식과 1094-C 및 1095-C 양식 데이터를 조회합니다. 또한 다음 리포트에 액세스합니다.
- 1094-C FTE 및 총 수 세부내용을 조회합니다.SLE에 대한 모든 관련 회사의 직원 정보를 조회할 수 있습니다.
- 1095-C 양식 수신자 데이터 조회.
1095-C 양식 데이터 삭제
태스크에 액세스하여 지정된 회사 및 과세 연도에 대해 선택한 1095-C 수신자 데이터를 삭제합니다. 이전에 전송된 1095-C 수신자 데이터는 삭제할 수 없습니다.미국의 일부 주에서는 의료보험 보장을 확인하기 위해 보고를 요구합니다.
주 또는 지역별 1095-C 적격 직원
리포트에 액세스하여 특정 주 또는 지역의 근무자 1095-C 데이터를 조회합니다.