단계: 정규 등록 관리
- 정규 등록을 설정합니다.
- 시큐리티: Benefits 기능 영역의 다음 도메인:
- Process: Open Enrollment
- Manage: Benefits for Organizations
정규 등록을 시작한 후
정규 등록 상태 리포트
와 활성 상태 및 완료된 정규 등록 상태 리포트
를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 정규 등록에 직원을 추가하거나 정규 등록에서 직원을 제거합니다.
- 직원에게 정규 등록 미리알림을 전송합니다.
- 정규 등록을 연장, 취소, 마감, 마감 스케줄링, 확정 또는 무효화합니다.
- (선택사항) 이벤트가 Workday Production Readiness 팀과 협력해야 할 만큼 큰지 확인합니다.Production Readiness 관련 케이스 열기에 관한 지침은 Workday Community: Best Practices for Large Customer Events를 참조하십시오.
- 정규 등록을 즉시 개시하거나 개시일을 스케줄링할 수 있습니다.
- 직원 복리후생 옵션을 입력합니다.Workday는정규 등록 복리후생 변경비즈니스 프로세스에 지정된 역할에 알림을 전송합니다. 복리후생 관리자 또는 복리후생 파트너는정규 등록 상태 리포트를 사용하여 직원 옵션을 입력할 수도 있습니다.
- 정규 등록이 시작된 후에 정규 등록 자격을 갖추게 된 직원도 정규 등록에 추가할 수 있습니다. 정규 등록이 마감된 후에 해당 직원을 추가할 수 있습니다.
- 정규 등록 이벤트가 시작된 후에 정규 등록 이벤트 자격이 중단된 직원을 정규 등록에서 제거할 수 있습니다.
- (옵션) 직원에게 정규 등록 미리알림 전송.정규 등록을 개시하면 Workday가 모든 직원에게 자동으로 알림을 전송합니다. 정규 등록 중에 다음 직원 중 하나에게 알림을 전송할 수 있습니다.
- 모든 참여 직원
- 특정 정규 등록 상태의 직원
- (선택사항) 정규 등록을 연장합니다.정규 등록이 마감되지 않은 이상 종료일을 원래 설정한 날짜 이후로 변경할 수 있습니다.정규 등록 상태 리포트에 액세스하고 이벤트에 대해세부내용 조회를 클릭하고 관련 액션으로을 선택하고종료일을 설정합니다.
- (선택사항) 정규 등록을 취소합니다.정규 등록 이벤트를 잘못 생성한 경우 취소할 수 있습니다.
- 정규 등록 상태 리포트에 액세스합니다.
- 해당 이벤트에 대해세부내용 조회를 클릭합니다.
- 세부내용 조회의 관련 액션 메뉴에서를 선택합니다.
- 정규 등록의 마감일을 지정하더라도 정규 등록은 수동으로 마감하거나 마감일을 스케줄링하여 마감해야 합니다.금요일에 정규 등록을 마감하는 경우 금요일 저녁에는 주간 업데이트를 위해 Workday를 사용할 수 없다고 직원에게 알리는 것이 좋습니다. 예정된 중단에 대한 자세한 내용은 Workday Community: Event Calendar를 참조하십시오.
- 정규 등록이 마감될 때까지 복리후생 옵션을 제출하지 않은 직원에게 기본 복리후생 옵션을 적용할 수 있습니다.
- (선택사항)정규 등록을 재개시합니다.개별 직원의 정규 등록 이벤트가 마감완료 또는 확정 상태가 된 후 재개시할 수 있습니다.
- (선택사항) 개별 직원의 정규 등록 이벤트를 무효화합니다.직원의 Workday 프로필에 액세스합니다. 관련 액션 메뉴에서을 선택합니다.올바른 정규 등록 이벤트를 찾습니다.이벤트열의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.
- (선택사항) 정규 등록을 무효화합니다.정규 등록을 잘못 생성한 경우 전체 정규 등록을 확정한 후에 무효화할 수 있습니다.이 작업을 수행하면 정규 등록의 모든 직원에 대한 등록 이벤트가 무효화됩니다. 이 작업은 되돌릴 수 없습니다.전체 정규 등록 이벤트를 무효화하려면활성 상태 및 완료된 정규 등록 상태 리포트에 액세스합니다. 해당 이벤트에 대해세부내용 조회를 클릭합니다. 관련 액션 메뉴에서을 선택합니다.
- (옵션) 직원의 정규 등록 옵션 수정.정규 등록 상태가 다음과 같은 경우 직원의 복리후생 옵션을 변경할 수 있습니다.
- 진행중
- 마감
- 확정
복리후생 제공자 또는 3rd Party 급여처리 벤더로 옵션 정보를 전송한 후에는 직원 옵션을 편집하지 마십시오.