직원에게 정규 등록 미리알림 전송
- 알림을 전송할 모든 직원의 이메일 주소를 입력합니다. Workday는 먼저직장이라는 레이블이 지정된 항목을 찾습니다. Workday가 직장 이메일 주소를 찾지 못하면 개인 이메일 주소를 찾습니다.
- 시큐리티: Benefits 기능 영역의Manage: Benefits for Organizations
정규 등록을 개시하면 Workday가 모든 직원에게 자동으로 이메일을 전송합니다. 나중에 정규 등록에 참여하는 모든 직원에게 이메일, SMS 및 모바일 푸시 알림과 함께 정규 등록 미리알림을 전송할 수 있습니다. 정규 등록 중 언제든지 특정 정규 등록 상태의 직원에게 미리알림을 전송할 수도 있습니다.
- 정규 등록 상태 리포트에 액세스합니다.
- 알림을 전송하려는 정규 등록에 대해세부내용 조회를 선택합니다.
- 정규 등록 세부내용 뷰페이지에서액션버튼을 클릭하고정규 등록 미리알림 전송을선택합니다.
- 이메일을 수신할 직원을 결정하는 조건을 입력합니다.
옵션 설명 보류중등록 상태가마감,진행중또는시작 전인 경우 사용할 수 있습니다.이벤트가 보류된 직원을 대상으로 지정하려면 이 확인란을 선택합니다.시작일/종료일등록 상태필드에서제출또는확정을 선택한 경우 사용할 수 있습니다.정규 등록 이벤트 날짜부터 정규 등록 마감일까지 포함하는 날짜 범위를 입력합니다.제출의 경우 날짜 범위와 비교되는전자서명일입니다.확정의 경우 이벤트확정일입니다. - 메시지 생성 을클릭합니다.복리후생 메시지 전송태스크로 경로가 재지정되고 선택한 모든 근무자가 이월됩니다. 그런 다음,복리후생 정규 등록알림 유형에 사용할 수 있는 다음 필드의 옵션을 선택할 수 있습니다.
- 연락 방법
- 이메일 브랜딩
- 메시지 템플릿
정규 등록 미리알림을 이메일, SMS 및 모바일 푸시 알림으로 전송할 수 있습니다. 복리후생 메시지 전송을참조하십시오. - 메시지 전송 을클릭합니다.
Workday는 조건의 대상이 되는 직원에게 정규 등록 미리알림을 전송합니다.