FAQ: Electronic Form I-9
- SSN(사회보장번호)은 옵션입니까?
- 고용주가 E-Verify에 참여하는 경우, 직원은 SSN을 제공해야 합니다. SSN을 필수 항목으로 설정하는 것은 회사에서 결정합니다. E-Verify에 참여하는 경우,Form I-9 작성비즈니스 프로세스에 검증 조건을 추가하는 것이 좋습니다. 검증을 통해 직원이 정보를 제출할 때미국 사회보장번호필드가 비어 있지 않은지 확인합니다. 자세한 내용은미국 시민권 및 이민국을참조하십시오.
- Workday의 Form I-9가 USCIS 가이드라인을 충족합니까?
- 예. 전자 Form I-9는 미국 시민권 및 이민 서비스(USCIS) 요건을 충족합니다. Workday는 핸드북 for Employer (M-274)에 게시된 USCIS 가이드를 계속 추적합니다.전자 Form I-9 비즈니스 프로세스를 활성화하기 전에 Form I-9 컴플라이언스 요건 및 프로세스를 확인합니다. Workday에서는 기술적으로 규정을 준수하는 Form I-9를 생성할 수 있으며 전자 Form I-9에 대한 법적 요건을 준수합니다. 그러나 Form I-9 컴플라이언스에 대한 최종 책임은 조직에 있습니다.
- Workday에서 Form I-9에 신원 확인 문서를 첨부할 수 있습니까?
- 예. 다음 위치에 문서를 첨부할 수 있습니다.
- Form I-9의 섹션 2를 제출할 때까지
- Form I-9 섹션 3 비즈니스 프로세스를 작성합니다.
Form I-9 수정비즈니스 프로세스를 사용하여 Form I-9에 첨부파일을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.Form I-9 수정비즈니스 프로세스를 통해 첨부파일을 추가하거나 삭제하면Form I-9 Amended Data테이블에 변경이 발생했음이 표시됩니다. 특정 세부내용은 기록되지 않습니다. 추가 정보를 기록하려면변경 사유필드에 입력하는 것이 좋습니다. - Form I-9에 첨부한 문서가 표시되지 않는 이유는 무엇입니까?
- Form I-9 첨부파일을 조회하려면Worker Data: Form I-9 Attachments도메인에 대해 보안이 설정되어 있어야 합니다.Self-Service: Form I-9 Attachment in View 도메인에서 근무자가 보안을 설정하여 Form I-9의 첨부파일을 조회하도록 할 수 있습니다.
- Workday에서 Form I-9 데이터를 삭제할 수 있습니까?
- Workday는 Form I-9 데이터를 삭제하지 않습니다. Workday는 모든 재직 직원에게 전자 Form I-9에 대한 접근 권한을 제공합니다. 퇴직자의 경우, 다음 중 하나를 위해 Form I-9를 보관합니다.
- 직원이 3년 미만 근무한 경우 입사일 후 3년
- 직원이 3년 넘게 근무한 경우 퇴직일로부터 1년 후
퇴직자에 대한 Form I-9가 이 기간을 초과하면 양식이 비활성 상태가 되지만 Workday에서 비활성 상태의 양식을 검색하거나 조회할 수 있습니다. Form I-9가 유보 상태에 도달하면 Workday에서 Form I-9 데이터를 완전삭제할 수 있습니다. - 직원이 직무를 추가하거나 변경할 때 Form I-9를 새로 작성해야 하는지 어떻게 알 수 있습니까?
- Workday는 직원이 다음을 수행하는지 확인하는온보딩비즈니스 프로세스의Complete Form I-9단계에서 조건 규칙을 제공합니다.
- 미국 또는 미국령에 위치한 기본 직무가 있습니다.
- 진행 중이거나 완료된 Form I-9가 없는 경우
온보딩이다음 비즈니스 프로세스의 하위 프로세스인 경우 이러한 조건을 충족하는 직원은Complete Form I-9태스크를 받습니다.- 추가 직무 지정.
- 직무 변경
- 근무자의 미국 고용 확인 상태를 제출한 후 수정할 수 있습니까?
- 예.Form I-9 작성비즈니스 프로세스에 남은 단계가 없는 경우에만미국 고용 확인 상태를수정할 수 있습니다.Complete Form I-9비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의수정액션에 대한 권한이 있어야 합니다.