고객 송장 제안 생성
다음을 생성합니다.
- 고객 계약
- 청구가능 거래
시큐리티:
- 고객 송장 제안 생성태스크:
- Customer Contracts 및 Project Billing 기능 영역의Process: Invoice Proposal - Prepaid Installment도메인
- 고객 송장 제안 생성및고객 송장 제안 생성 스케줄링태스크의 경우 다음을 수행합니다.
- Project Billing 기능 영역의Process: Project Billing - Invoice Proposal도메인
- Customer Contracts 및 Project Billing 기능 영역의Process: Billing - Invoice Proposal도메인
- 프로젝트 청구 거래 관리태스크 의 경우:
- Projects 기능 영역의Manage: Billable Projects도메인
- Project Billing 기능 영역의Process: Project Billing - Core도메인
청구가능 거래에서 고객 송장 제안을 생성하여 고객 송장을 생성하기 전에 정보를 미리 보고, 조정 및 검토할 수 있습니다. 송장 제안을 생성하면 수치를 조정하거나 오류를 수정하려고 할 때 송장을 취소하고 다시 생성할 필요가 없습니다. 송장 제안에 거래를 추가할 경우, 제안에서 송장을 생성하여 해당 거래의 고객에 대해서만 송장처리할 수 있습니다.
선택한 청구 금액을 기준으로 송장 제안을 생성하려는 경우 단독으로 진행되는 진행 청구서를 생성할 수도 있습니다.
- 고객 송장 제안 생성태스크,고객 송장 제안 생성 스케줄링태스크 또는프로젝트 청구 거래 관리태스크 에 액세스합니다.
- 고객 송장 제안 생성또는고객 송장 제안 생성 스케줄링태스크 사용하는 경우 선택 조건을 입력하고확인을클릭합니다.
옵션 설명 진행 청구서 생성선택한 청구 금액에 대한 송장 제안을 생성하려면 이 옵션 선택합니다.이 옵션고객 송장 제안 생성태스크 에 사용할 수 있습니다.진행 청구서의 청구 스케줄진행 청구서의 청구 스케줄 선택하십시오.이 옵션고객 송장 제안 생성태스크 에 사용할 수 있습니다.거래일까지의 일수실행일이 거래일 이전인 캘린더 일수입니다. 예: 값이 3이고 실행일이 1월 28일인 경우 Workday 거래일이 1월 31일 또는 그 전인 모든 할부 및 청구가능 거래를 선택합니다.지연된 처리를 지원하기 위해 음수일 수 있습니다. 예: 값이 -3이고 실행일이 2월 3일인 경우 Workday 거래일이 1월 31일 또는 그 전인 모든 할부 및 청구가능 거래를 선택합니다.값을 입력하지 않으면 Workday 실행일 또는 그 전인 모든 할부 및 청구가능 거래가 선택됩니다.이 옵션고객 송장 제안 생성 스케줄링태스크 에 사용할 수 있습니다.송장 날짜 옵션다음을 선택합니다.- 비어 있는 거래 송장 날짜 재정의- 모든 거래 송장 날짜를 업데이트합니다.
- 모든 송장 날짜 재정의- 모든 할부 및 거래 송장 날짜를 업데이트합니다.
위 옵션의 프롬프트 중 하나에서실행일을 선택하면실행일 전후의 일수필드가 표시됩니다.자세한 내용은 다음을 참조하십시오.프로젝트 청구 거래 관리 및계약에서 고객 송장 생성 . - 프로젝트 청구 거래 관리태스크 사용하는 경우:
- 검색 조건을 입력하고확인을 클릭합니다.자세한 내용은 을(를) 참조하십시오.프로젝트 청구 거래 관리 .
- 프로젝트 요약 뷰에서청구 준비완료상태의 거래가 하나 이상 있는 거래 그룹을 선택하고자세히버튼을 클릭한 다음송장 제안 생성을클릭합니다.또는 거래 세부내용 뷰에서청구 준비완료상태의 거래를 선택하고송장 제안 생성을클릭합니다.
- 고객 송장비즈니스 오브젝트 에 커스텀 오브젝트가 추가된 경우추가 데이터탭에서 해당 커스텀 오브젝트를 조회하고 편집 .비즈니스 프로세스 또는내 태스크에서 고객 송장 제안에 액세스하면추가 데이터탭에서 커스텀 오브젝트를 조회할 수 있지만 편집 는 없습니다.
Workday 고객 송장 제안을 생성하거나 스케줄링합니다.
고객 송장 제안 워크스페이스
태스크 사용하여 제안을 조회하고 편집 할 수 있습니다.
고객 송장 제안 리뷰
단계가 고객 송장 제안 이벤트
비즈니스 프로세스 에 추가된 경우, 리뷰어가 원하는 경우 내 태스크 에서 직접 송장 제안을 편집 이에 대해 액션 수행할 수 있습니다.
- 승인: 제안을 승인하고 비즈니스 프로세스 의 다음 단계로 라우팅합니다.
- 반려: 제안을 반려합니다. 제안은 비즈니스 프로세스 에서 더 이상 진행되지 않습니다.
- 반송(보완요청): 리뷰어가 변경한 사항을 포함하여 재작업을 위해 제안을 개시자에게 반송합니다.
고객 송장 제안에 포함된 계약의 청구처 주소를 변경하면 송장 제안 그룹이 영향을 받습니다. 송장 제안을 취소하고 신규 제안을 생성하여 계약의 최근 청구처 주소 변경사항을 피킹 하는 것이 좋습니다.