계약에서 고객 송장 생성
다음을 생성합니다.
- 고객 계약
- 특별 프로젝트 거래에 대한 커스텀 참조
- 청구가능 거래
- 통합 청구 스케줄
보안:
- Customer Contracts 및 Project Billing 기능 영역의Process: Billing - Invoicing도메인
- Project Billing 기능 영역의Process: Project Billing - Invoicing도메인
송장처리 시 모든 청구 스케줄을 통합할 수 있습니다. 통합 그룹 및 송장 날짜 옵션을 사용하여 고객 송장의 청구 할부, 거래 및 사용량 기반 거래를 통합할 수 있습니다. 할부의 송장 날짜를 재정의하고 신규 송장 날짜를 사용하여 비용을 재통합할 수도 있습니다.
다음 태스크 중 하나에 액세스하여 송장을 생성할 수 있습니다.
- 계약에서 고객 송장 생성
- 계약에서 고객 송장 생성 스케줄링
- 계약에서 고객 송장 생성태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 연결회계 옵션송장을 통합할 방법을 선택합니다. Workday는 청구 스케줄에 선지급 라인이 포함된 경우 항상 고객 및 청구 스케줄 통합 옵션을 사용합니다.통합 옵션별로 송장을 그룹화하는 것 외에도 Workday는 다음과 같은 암시적 통합 필드를 기준으로 송장을 그룹화합니다.- 송장 자동 제출
- 청구 고객
- 통화
- 송장 날짜
- 송장 유형
추가 연결회계 그룹선택한 연결회계 옵션이 동일한 송장의 추가 연결회계 그룹 옵션과 함께 그룹화됩니다.예:연결회계 옵션프롬프트에서고객을선택하고PO 번호를선택하여 고객 및 PO 번호가 동일한 할부 및 거래를 동일한 송장에 그룹화합니다.특별 프로젝트 거래 커스텀 참조 사용태스크에 액세스하고 추가하려는 커스텀 참조에 대해사용가능및통합 청구확인란을 선택하여 추가 연결회계 그룹 옵션을 설정할 수 있습니다.송장 날짜 옵션다음을 선택합니다.- 빈 거래 송장 날짜 재정의:모든 거래 송장 날짜를 업데이트합니다.
- 모든 송장 날짜 재정의:모든 할부 및 거래 송장 날짜를 업데이트합니다.
이전 프롬프트 중 하나에서실행일을선택하면실행일 전후의 일수필드가 표시됩니다.
Workday는 담당자가 지정한 연결회계 및 송장 날짜 옵션을 사용하여 할부 및 거래에 대한 고객 송장을 생성합니다.
지급 예정금이 음수 금액인 계약에서 고객 송장을 생성하면 Workday가 청구 스케줄에 연결된 대변 조정 문서를 자동으로 생성합니다. 송장에 유보가 있는 경우 Workday는 대신 음수 금액으로 고객 송장을 생성합니다.
통합 청구 스케줄에서
다른 거래 유형으로 선지급 할부 송장처리
확인란을 선택하고 계약에서 고객 송장을 생성하면 Workday는 다른 할부 및 거래와 동일한 송장에서 선지급 할부를 자동으로 청구합니다. 선지급 할부를 사용한 후에는 관련 고객 송장을 취소할 수 없습니다.고객 송장을 승인하면 계정 전기 규칙에 구성한 디멘션을 사용하여 회계처리가 생성됩니다. 예를 들어 이연수익 및 미청구 매출채권 계정 전기 규칙의 경우 고객 그룹 또는 프로젝트 계층을 구성할 수 있습니다. 커스텀 조직 및 커스텀 Worktag 디멘션을 구성할 수도 있습니다.