단계: 통합 청구 스케줄을 사용하여 선지급 청구 설정
통합 청구 스케줄을 사용하는 선지급 청구의 설정 고려사항을 리뷰합니다.
통합 청구 스케줄을 사용하는 선지급 청구를 설정하여 고객 계약의 할부 및 거래 라인 금액에 선지급을 적용할 수 있습니다.
- 스케줄 유형 유지관리태스크에 액세스합니다.하나 이상의 스케줄 유형에 대해통합 청구 스케줄확인란을 선택합니다.시큐리티:Customer Contracts 및 Project Billing 기능 영역의 Set Up: Customer Contracts - Templates and Types도메인
- (선택사항)테넌트 설정 편집 - 재무태스크에 액세스합니다.다음을 선택하여고객 계약 옵션섹션을 완료합니다.
- 관련 할부 송장에 고객 지급을 적용한 후에만 선지급에 대해 거래를 청구하려면선지급에 '지급완료 선지급 상태 필요' 확인란을 선택합니다.
- 고객 송장을 생성할 때선지급 할부를 다른 할부 및 거래와 동일한 송장으로 청구하려면 다른 거래 유형으로 선지급 할부 송장처리 확인란을 선택합니다.
참조: 테넌트 설정 편집 - 재무를확인하십시오.시큐리티: System 기능 영역의Set Up: Tenant Setup - Financials도메인 - (선택사항) 계정 전기 규칙 설정.이연수익 원장 계정 전기 규칙의 경우:
- 전기 규칙 편집 을클릭합니다.
- 디멘션및값프롬프트에서선지급 청구를선택합니다.
- 상품 및 서비스그리드의라인 세부내용탭에서 다음을 선택합니다.
- 라인 유형프롬프트에서선지급수익 회계처리프롬프트에서이연이 자동으로 선택됩니다.
- 청구가능 프로젝트프롬프트의 프로젝트
다음과 같은 경우 고객 송장 라인에 청구가능 프로젝트가 표시됩니다.- 선지급 고객 계약 라인에서 청구가능 프로젝트를 선택합니다.
- 고객 송장 또는 고객 송장 제안을 생성합니다.
- 스케줄 유형프롬프트에서 통합 청구에 대해 활성화한 스케줄 유형을 선택합니다.
- 선지급탭에서 다음을 수행합니다.
- 고객 송장을 생성할 때선지급 할부를 다른 할부 및 거래와 동일한 송장으로 청구하려면 다른 거래 유형으로선지급 할부 송장처리 확인란을 선택합니다.
- 선지급 고객 계약 라인을 동일한 청구 스케줄의 할부 및 거래 유형 라인에 매핑합니다.
- 선지급 매핑을 선지급 할부에 연결합니다.
- 선지급 할부 송장을 생성합니다. 선지급 할부는 송장처리한 후에만 사용할 수 있습니다.
- 태스크에 다시 액세스하여 할부 및 거래 활동을 사용합니다.계약에서 고객 송장을 생성하면 Workday는 다음을 수행합니다.
- 청구 할부 및 거래에 선지급을 적용합니다.
- 다른 거래 유형으로 선지급 할부 송장처리 확인란을 선택한 경우 선지급 할부를 다른 할부 및 거래와 동일한 송장으로 청구합니다.
- 선지급 할부를 사용할 오프셋 라인을 생성합니다.
- 고객 송장 라인에 청구가능 프로젝트를 표시합니다.
- 수익 회계처리가 이연또는미지급인 선지급 매핑 계약 라인에 대한 수익 인식 스케줄을 생성합니다.
- 선지급탭에서 다음을 수행합니다.
- (선택사항) 선지급 사용에서 거래를 제외하려면선지급에서 제외확인란을 선택합니다.
- 완료된 선지급 할부를 조회하고 드릴다운합니다.
- (선택사항)사용량 기반 청구가능 거래 리뷰태스크에 액세스합니다.선지급탭에서 다음을 수행합니다.
- (선택사항) 선지급 사용에서 거래를 제외하려면선지급에서 제외확인란을 선택합니다.
- 완료된 선지급 할부를 조회하고 드릴다운합니다.
시큐리티: Customer Contracts 및 Project Billing 기능 영역의Process: Usage도메인 - 수익 인식 회계처리 생성태스크에 액세스합니다.수익 인식 스케줄을 사용하는 경우 수익 인식 회계처리를 생성합니다.Customer Contracts 및 Project Billing 기능 영역에서수익 인식 할부 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.