설정 고려사항: 통합 청구 스케줄을 사용하는 선지급 청구
이 주제는 통합 청구 스케줄을 사용하는 선지급 청구의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- Workday의 나머지 부분과 연계되는 방식
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 보안 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
통합 청구 스케줄을 사용하는 선지급 청구를 사용하면 고객 계약의 할부 및 거래 라인 금액에 선지급을 적용할 수 있습니다.
비즈니스 이점
통합 청구 스케줄을 사용하는 선지급 청구를 사용하면 다음을 수행할 수 있으므로 청구 요건을 더 유연하게 충족할 수 있습니다.
- 선지급 잔액의 사용을 정의합니다.
- 한 번에 여러 고객 계약 라인에 선지급을 분배합니다.
사용 사례
회사에서 다음을 수행해야 하는 경우 선지급 청구에 통합 청구 스케줄을 사용합니다.
- 여러 고객 계약 라인을 하나의 선지급에 매핑합니다.
- 할부 및 거래 고객 계약 라인을 동일한 선지급에 연결합니다.
- 선지급 매핑 계약 라인에서 다양한 수익 회계처리를 지정합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
선지급 할부를 사용하는 데 사용할 수 있는 고객 계약의 라인 유형은 무엇입니까? | 고객 계약의 할부 및 거래 라인을 사용하여 선지급 할부를 사용할 수 있습니다. |
선지급 매핑 계약 라인에 어떤 수익 회계처리를 사용할 수 있습니까? | 수익 인식 스케줄을 생성하지 않고도 선지급 매핑 계약 라인에 수익 회계처리를 사용할 수 있습니다.
선지급 매핑 계약 라인에서 다음을 사용하는 경우:
|
권장사항
특정 계정으로 지급을 지정하려면
Prepaid Billing을
이연수익 원장 계정 전기 규칙의 디멘션 및 값으로 구성할 수 있습니다.요구사항
다음을 수행해야 합니다.
- 하나 이상의 선지급 라인 유형이 있는 고객 계약을 생성합니다.
- 통합 청구에 사용할 수 있는 스케줄 유형으로 청구 스케줄을 생성합니다.
- 선지급 고객 계약 라인을 동일한 청구 스케줄의 할부 및 거래 라인에 매핑합니다. 그런 다음 선지급 매핑을 선지급 할부에 연결합니다.
- 선지급 할부를 송장처리할 연결고객송장을 생성합니다.
- 할부 및 거래 활동을 사용할 연결고객송장을 생성합니다.
Submit Billing Schedule
웹서비스를 사용하여 통합 청구 스케줄을 업데이트하는 경우 기존 선지급 할부가 제거되지 않도록 요청에 기존 선지급 할부를 포함합니다.제한사항
다음 작업을 수행할 수 없습니다.
- 선지급 잔액이 있는 통합 청구 스케줄을 취소합니다.
- 선지급 청구에 대해 지급완료 선지급 상태를 요구하도록 Workday를 구성한 경우, 할부를 송장처리할 때까지 선지급 할부를 사용합니다.
- 통합 스케줄을 사용하는 경우 선지급 청구에 거래세를 포함합니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 재무
태스크의고객 계약 옵션
섹션에서 선지급 청구를 위한 테넌트 전체 구성을 활성화합니다.보안
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Projects 기능 영역의 Manage: Billable Projects
Project Billing 기능 영역의 Process: Project Billing - Core |
|
Customer Contracts 및 Project Billing 기능 영역의 Process: Billing - Invoicing
Project Billing 기능 영역의 Process: Project Billing - Invoicing |
|
Customer Contracts 및 Project Billing 기능 영역의 Process: Billing Schedule - Core
| 선지급 매핑을 사용하여 통합 청구 스케줄을 생성합니다. |
Customer Contracts 및 Project Billing 기능 영역의 Process: Revenue Schedule - Core
| 수익 회계처리가 미지급 또는이연인 선지급 매핑 계약 라인에 대한 수익 인식 스케줄을 생성합니다. |
Common Financial Management 기능 영역의 Set Up: Accounting Rules
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting) | Prepaid Billing을 이연수익 원장 계정 전기 규칙의 디멘션 및 값으로 구성합니다. |
Customer Contracts 및 Project Billing 기능 영역의 Set Up: Customer Contracts - Templates and Types
| 통합 청구에 사용할 수 있는 청구 스케줄 유형을 생성합니다. |
System 기능 영역의 Set Up: Tenant Setup - Financials
| Workday가 다음을 청구할 수 있도록 합니다.
|
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
청구 스케줄 이벤트
| 선지급 매핑을 사용하여 통합 청구 스케줄을 생성하고 승인합니다. |
고객 계약 이벤트
| 선지급 라인 유형의 고객 계약을 생성하고 승인합니다. |
수익 인식 할부 이벤트
| 수익 인식 스케줄을 생성할 때 수익 인식 회계처리를 생성하고 승인합니다. |
수익 인식 스케줄 이벤트
| 수익 회계처리가 미지급 또는이연인 선지급 매핑 계약 라인에 대한 수익 인식 스케줄을 생성하고 승인합니다. |
리포트
영향이 없습니다.
통합
다음 웹서비스를 사용하여 할부 및 거래에 대한 선지급 청구를 취소, 검색, 업데이트 및 제출할 수 있습니다.
- 청구 스케줄 취소
- 고객 송장 취소
- 청구 스케줄 가져오기
- 고객 계약 로드 템플릿
- Put 테넌트 설정 - 재무
- 청구 스케줄 제출
- 고객 계약 제출
- 고객 계약 수정 제출
- 고객 송장 제출
관계 및 터치포인트
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.