단계: 할부 청구 스케줄을 사용하는 선지급 청구 설정
할부 청구 스케줄을 사용하는 선지급 청구를 설정하여 향후 서비스에 대한 선지급을 추적할 수 있습니다. 선지급 송장을 생성 및 추적하면 Workday가 선지급 금액에 대해 청구가능 거래 송장을 자동으로 오프셋합니다.
- 스케줄 유형 유지관리태스크에 액세스합니다.하나 이상의 스케줄 유형에 대해 다음 확인란을 선택합니다.
- 선지급
- 청구
시큐리티: Customer Contracts 및 Project Billing 기능 영역의Set Up: Customer Contracts - Templates and Types도메인 - 프로젝트 시간 및 경비또는사용량 기반고객 계약 라인을 생성합니다.
- 고객 계약 라인에 대한수익 회계처리프롬프트에서이연을 선택합니다.
- 다음을 선택합니다.
- 선지급 청구에 사용할 수 있는 스케줄 유형
- 청구 유형프롬프트의할부
- 청구 방법프롬프트의커스텀
- (선택사항) 초기 선지급 할부에 세금을 적용하고 초과 사용을 초래하는 거래에 세금을 적용하려면선지급에 세금 포함확인란을 선택합니다.
- Workday는 선지급 금액을 사용하여 청구가능 거래에서 생성된 모든 향후 송장을 오프셋합니다.
- 청구가능 거래의 고객 송장 생성태스크에 액세스합니다.Workday는 선지급 송장에 대해 송장 금액을 오프셋합니다. 오프셋은 고객 송장에 음수 송장 라인으로 표시됩니다. 필요한 경우 이 금액을 수동으로 조정할 수 있습니다.시큐리티:
- Customer Contracts 및 Project Billing 기능 영역의Process: Billing - Invoicing도메인
- Project Billing 기능 영역의Process: Project Billing - Invoicing도메인
- 청구 스케줄 조회리포트에 액세스합니다.선지급 활동을 검토하려면선지급 조정탭을 클릭합니다. 이 탭에는 선지급 금액과 잔여 선지급 잔액에 대한 모든 송장 오프셋이 표시됩니다.시큐리티: Customer Contracts 및 Project Billing 기능 영역의Process: Billing Schedule - View도메인