ステップ: 委託の設定
Workday 在庫管理を有効にすると、委託商品を調達、保管、出庫できます。
"Procurement" 業務分野で、委託用の契約、調達依頼、発注書を設定します。次に、"Inventory" 業務分野で委託保管場所を設定します。そうすれば、Workday 在庫管理を使って委託商品を調達し、管理できます。
以下の委託用の調達依頼と発注書を作成します。
- 初回の委託。無料で調達します。
- 請求と補充。消費された委託商品の代金をリアルタイムで支払い、無料で補充します。
また、初回の委託には PAR 補充用の調達依頼を作成し、無料で調達します。
委託商品を無料で調達した場合、請求と補充用の調達依頼を使用して、PAR 備品置場および在庫保管場所にある委託商品を補充します。
委託で選択した調達依頼タイプによって、アイテムは必ず標準の在庫補充場所または PAR 補充の委託保管場所に入庫することになります。購買時にゼロ コストでの在庫取引を回避するために、以下をお勧めします。
- 委託タイプの調達依頼または発注書を選択せずに、調達依頼に標準の"請求なし" 行を使用する。
- "請求なし" 行を選択した場合に、これらのアイテムを使用する会計処理を手動で更新する。
- (任意) ステップ: サプライヤ契約の作成。"委託"を選択し、委託用のサプライヤ契約を作成します。
- 以下の委託用の調達依頼を作成します。初回の委託"委託"および"在庫補充"を選択します。PAR 備品置場の初回の委託"PAR 補充"および"委託"を選択します。請求と補充"請求のみ"および"委託"を選択します。(任意)"ロット" と "シリアル"を選択して、請求および補充用の調達依頼に、ロットとシリアル情報の入力可能なテキスト フィールドを追加することもできます。
- 以下について、委託用の発注書を作成します。初回の委託"委託"を選択します。請求と補充"請求のみ"および"委託"を選択します。(任意)"ロット" と "シリアル"を選択して、請求書と補充発注書にロットとシリアル情報の入力可能なテキスト フィールドを追加することもできます。
- "支出カテゴリ"プロンプトから、保管支出カテゴリを選択します。
- "在庫拠点のオプション"タブで、"委託オプション"セクションの委託保管オプションを設定します。
- "サプライヤ情報"タブで、サプライヤ価格を設定します。
サプライヤが在庫管理会社の通貨設定とは異なる通貨を使用している場合は、次のようになります。- サプライヤが受け入れる通貨で、ヘッダー レベルのサプライヤ契約を作成します。
- "サプライヤ情報"タブの"サプライヤ契約"プロンプトに契約を追加します。
- 請求および補充用の調達依頼は、発注書に自動的にソーシングされません。
- 調達依頼をソーシングするには、調達依頼行に正しい契約を手動で入力します。
- (任意) ステップ: サプライヤ契約の作成。
- "サプライヤ契約の作成"タスクにアクセスします。
- "契約タイプ"プロンプトから、委託用の契約を選択します。
- "商品行"セクションに、保管されている購買アイテムを入力します。
- 在庫拠点に保管できるアイテム数量を、"委託数量"フィールドに入力します。
- "補充"タブで、"委託発注書の作成基準"プロンプトから "用途" を選択します。
- "在庫品の所有権"プロンプトから、"委託"をクリックします。
- "調達依頼タイプ (委託)"プロンプトから、請求と補充用の調達依頼を選択します。
- PAR 備品置場に保管されている委託商品について、"委託"チェックボックスをオンにします。
- (任意) 調達依頼の作成。"調達依頼タイプ"プロンプトから、委託用の調達依頼を選択します。
- (任意) 調達依頼の関連アクション メニューから、を選択します。"デフォルト発注タイプ"プロンプトから、調達依頼タイプと一致する発注タイプを選択します。PAR 備品置場の初回の委託の調達依頼をソーシングする場合は、委託用の発注書を無料として選択します。セキュリティ: "Procurement" 業務分野の "Process: Sourcing - Goods" ドメイン
- (任意) 発注書の作成。調達依頼から発注書をソーシングしない場合は、"発注タイプ"プロンプトから委託用の発注書を選択し、一時的な発注書を作成します。
- 受領する商品の委託保管場所を設定すると、受領書の"納品先"フィールドに入庫場所が自動入力されます。
- 在庫から委託商品を出庫する際に、仕訳帳に記入されます。