設定の考慮事項: 委託在庫

このトピックの内容は、委託在庫の設定および使用を計画する際の決定に役立ちます。以下について説明します。

設定する理由

Workday のその他の部分への適合

下流への影響と製品間インタラクション

セキュリティ要件とビジネスプロセス設定

実装前に考慮しておく質問事項と制限事項

機能の概要

Workday では、ベンダーとの委託契約がある場合には、商品をゼロコストで在庫に設定して保管できます。Workday は、商品が在庫から出庫されたときに商品の負債を認識します。

これらの在庫委託商品を追跡し、使用時にサプライヤへの明細と補充発注を作成します。

委託商品は使用されるまでサプライヤによって所有されるため、キャッシュフローを改善できます。

手持ちの委託商品は、会計帳簿上の値がゼロになります。

Workday では、在庫を介した委託商品の移動を管理できます。

Workday を使用してサプライヤに委託在庫の初期供給をリクエストし、委託契約の条件を記録します。次の操作ができます。

委託製品のアイテム、数量、価格を記録する委託サプライヤ契約を作成する。

委託在庫のゼロコストでの初期供給に関する調達依頼または発注書を作成する。

委託在庫を追跡して計上する。

Workday を使用して、委託在庫使用取引の請求と補充発注書を作成します。サプライヤはこれらの発注書に対し、契約価格で請求します。同じ発注書に対する補充商品をゼロコストで受領します。

請求および補充の対象となる在庫取引を表示できる。

補充が完了すると、Workday は、委託在庫使用取引が次回の請求および補充に含まれないように、それらの取引を「支払済」としてマークする。

質問	考慮事項
在庫はどのように区分しますか？	委託在庫アクションはすべて在庫拠点レベルで発生します。在庫拠点、PAR 備品置場、保管場所を設定して、委託在庫を受領できます。
Workday では委託商品をどのように計上しますか？	Workday は、在庫内の所有商品と委託商品の会計情報入力を区分し、委託商品取引と所有商品取引を区別します。委託商品の支払義務は、委託商品の使用取引を出庫するときに生じます。 Workday では、これらの商品が使用取引に含まれるようになるまで、委託商品の会計情報入力は作成されません。
Workday は購買アイテムの委託をどのように追跡しますか？	Workday は、購買アイテムを委託または非委託として指定しません。委託商品とは、"委託" 発注書タイプの発注書を使用して発注および受領される商品のことです。

サプライヤとの委託取引を作成する前に、在庫拠点、保管場所、サプライヤ契約を設定することをお勧めします。

委託契約タイプ、発注タイプ、調達依頼タイプを設定します。

委託商品を保管するための在庫拠点と保管場所を設定します。

委託請求および補充発注書は、在庫使用取引からのみ生成されます。

影響はありません。

"Inventory" 業務分野の "Process: Inventory" ドメインを設定する。

"Inventory" 業務分野の "Manage: Inventory" ドメインを設定して委託使用依頼書を保護する。

影響はありません。

レポートまたはダッシュボード	考慮事項
Consigned Goods on Hand	手持ちの委託商品とそれらの見積値を表示する場合に使用します。
委託在庫取引の検索	アイテム、サプライヤ、またはその両方の委託在庫取引をすべて表示する場合に使用します。

"Supplier Accounts"、"Procurement"、"Inventory" の各業務分野のすべての Web サービスは委託機能をサポートしており、EIB を介してデータをアップロードまたは取得するために使用できます。

機能	考慮事項
発注タイプ	委託入庫プロセスは委託発注書によって進められます。委託発注書を使用すると、購買担当者が委託製品で発注を履行できます。請求および補充発注書タイプを作成します。これにより、消費した委託商品を補充できます。 Workday は、在庫から発生した取引にのみ請求と補充発注タイプを使用します。
調達依頼タイプ	Workday が委託製品で納品するリクエストには、委託調達依頼タイプを使用します。請求および補充調達依頼タイプを作成することで、消費した委託商品の支払いをしながら、補充できます。請求および補充調達依頼タイプは、在庫から発生した取引でのみ使用できます。
サプライヤ契約タイプ	Workday は委託サプライヤ契約をサポートしています。委託発注書を発行する前に、これらの契約を締結しておく必要があります。
サプライヤポータル	サプライヤはサプライヤポータルで委託商品レポートにアクセスできます。サプライヤが委託在庫レポートを使用できるようにするには、これらのレポートを "Consigned Inventory" ダッシュボードに追加します。委託取引のサプライヤ契約価格がない場合、Workday は購買アイテムタスクのタブの価格設定を使用します。