発注タイプの管理
セキュリティ: "Procurement" 業務分野の
"Set Up: Procurement"
ドメイン。発注タイプを設定して、調達とソーシングのニーズに応じて発注書を分類できます。発注タイプは以下の目的にも使用できます。
- 一致する調達依頼タイプから発注書をソーシングする。
- 発注書に関するレポートを作成する。
- カスタム検証を作成する。
発注タイプを作成しない場合、タスクおよびレポートで
"発注タイプ"
プロンプトを使用することはできません。- "発注タイプの管理" タスクにアクセスします。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 請求のみ会社が消費する未払アイテムの発注タイプを指定する場合に選択します。請求のみの発注タイプは、サプライヤに以下を通知するために使用します。- 製品を出荷する必要がないこと。
- 請求と支払は引き続き処理する必要があること。
デフォルトでは、発注タイプで"請求のみ"オプションを選択すると、"ロットおよびシリアル"オプションが自動的に選択されます。"ロットとシリアル"オプションをオフにして、ロットとシリアルのない請求のみの発注タイプを作成できます。委託アイテムを無料で調達するための発注タイプを識別する場合に選択します。請求および補充の調達依頼タイプを特定するには、"請求のみ"と "委託"を選択します。この調達依頼タイプでは、委託在庫を無料で補充しながら消費済みの委託商品の代金を支払うことができます。ロットおよびシリアル委託発注書にロットおよびシリアル情報を追加する場合に選択します。デフォルトでは、発注タイプで"請求のみ"オプションを選択すると、この"ロットとシリアル"オプションが自動的に選択されます。手続き情報発注書に手続き情報を追加する場合に選択します。このチェックボックスは、"テナント設定の編集 - 財務会計" タスクで"医療補償オプションを有効にする"を選択すると表示されます。外部調達先Workday に外部の倉庫管理システムからの発注書を保存し、Workday を使用してその発注書を発行する場合に選択します。この発注タイプでは、外部システムから倉庫に補充できます。"外部調達先" 発注タイプを有効にすると、以下を実行できます。- "Submit Purchase Order"Web サービスのみを使用する。
- 保管アイテムの行のみを作成する。
- 新規の"外部発注書番号"フィールドを使用する。
また、この発注タイプでは請求書行の価格差異は作成されません。この発注タイプは、Workday の受領発生分のプロセスに含まれません。外部システムで受領書と受領発生分の仕訳入力が作成されることを確認してください。これにより、請求書の受領時に、Workday で受領発生分の借方記入と買掛金の貸方記入を正確に行い、未払金を逆仕訳することができます。EDI コード- 発注タイプを 2 文字 (EDI 標準) で入力します。
- EDI コードを設定することで、請求のみ、請求と補充、委託といった発注タイプを識別することができます。
- 発注書を作成します。
- 調達依頼タイプを作成し、それらを発注タイプに関連付けます。