概念: 調達アイテム
Workday では、調達アイテムとは以下を実行できる標準的な商品とサービスを表します。
- 調達依頼
- 請求
- 発注
- 受領
- 保管
- 追跡
Workday では、以下のタイプの調達アイテムを使用します。
アイテム | 説明 | サプライヤ契約 |
|---|---|---|
購買アイテム | 社内カタログを通じて提供される標準的な商品とサービス
購買アイテムは、以下の目的で作成および管理します。
| 購買アイテムの価格は、アイテムの標準価格または共通価格を表します。アイテムが製造会社のアイテムを表す場合、購買アイテムの価格は製造会社のリスト価格を表します。
購買アイテムの価格は、予算策定および承認のためのものであり、サプライヤとの契約上の合意を表すものではありません。 |
サプライヤ情報を含む "購買アイテム"
| サプライヤ情報を含む購買アイテムには、標準の購買アイテムの機能と、購買アイテムに関するサプライヤ詳細が含まれます。
購買アイテムをサプライヤ情報に関連付けると、以下を実行できます。
| 購買アイテムのサプライヤ情報により、特定のサプライヤとの契約価格または標準価格を表すことができます。
サプライヤ情報に関するサプライヤ契約を管理している場合、有効な調達取引にこの契約が自動入力されます。 サプライヤ契約を使用して支出を追跡できます。 |
サプライヤ カタログ アイテム
| Workday でホストされるサプライヤ カタログを構成する商品。カタログ アイテムとも呼ばれます。リクエスト者は、調達依頼でサプライヤ カタログ アイテムを直接購入できます。 | カタログ アイテムの価格は、特定のサプライヤとの契約価格を表します。 |
Web アイテム
| Workday の外部でホストされているサプライヤの Web サイトまたはサプライヤ ネットワーク (マーケットプレース) へのパンチアウトを使用して購入する商品と対応するサプライヤ アイテム | Web アイテムの価格は、特定のサプライヤとの契約価格または標準価格を表します。 |
Non-Catalog Items
| テナントにアイテムが存在しない場合は、カタログ外アイテムをリクエストし、アイテムの説明を入力することができます。 | 契約価格の協約はありません。 |