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最終更新: 2024-09-06
サプライヤ カタログの作成とアイテムのロード

サプライヤ カタログの作成とアイテムのロード

  • "カタログのロード"
     ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
  • セキュリティ: "Supplier Contracts" 業務分野の
    "Process: Supplier Catalog
    " および "Self-Service: Supplier Contact - Catalogs"
     ドメイン
  • アイテムのサプライヤ契約を設定します。
サプライヤ カタログを作成し、カタログ アイテムを単位および単価とともにロードして、単位を代替アイテム ID と関連付けることができます。その後、レビューと承認のためにカタログのロード リクエストを送信できます。
  1. "サプライヤ カタログの作成
     " タスクにアクセスします。
  2. "アイテムのロード"
     をクリックして、
    "カタログのロード リクエスト"
     タスクにアクセスします。
    オプション
    説明
    有効日
    カタログ アイテムを作成、更新、または非アクティブ化する日付。
    更新する既存アイテムの選択
    選択すると、既存のカタログ アイテムがカタログのロード リクエストに取り込まれ、更新または非アクティブ化できるようになります。
  3. "OK"
    をクリックします。
  4. "詳細
     " タブをクリックし、以下を検討します。
    オプション 説明
    デフォルトのリードタイム (日)
    発注書のドキュメント日付から納品予定日までの日数を値で指定します。
    • リードタイム + ドキュメント日付を使用して、発注書の期日が計算されます。
    • 複数のリードタイムがある場合、次の優先順位に基づいてリードタイムが選択されます。
      • サプライヤ アイテムまたはカタログ アイテムに指定されたリードタイム。
      • サプライヤに指定されたリードタイム。
      • テナントで指定されたリードタイム。
    アイテムを追加するときに、このリードタイムを変更します。ただし、アイテムのリードタイム値を指定しない場合、このフィールドに入力された値がデフォルトで使用されます。
  5. "アイテム
     " タブの
    "追加"
     をクリックしてサプライヤ アイテムを追加し、以下を検討します。
    オプション 説明
    カタログ アイテム
    既存のカタログ アイテムを変更するには、プロンプトからカタログ アイテムを選択します。
    購買アイテム
    サプライヤ カタログ アイテムに関連付ける購買アイテムを選択します。
    関連付けられた購買アイテムのアイテム ID を使用して、カタログ アイテムを検索できます。一致する購買アイテムと、その購買アイテムと関連付けられたカタログ アイテムが表示されます。
    購買アイテムのサプライヤ情報を保存する場合、他の情報を入力する前に購買アイテムを選択することをお勧めします。これにより、サプライヤ データの整合性が確保されます。
    アクション
    フィールドには
    "更新"
    が自動入力されます。以下を入力して、オプションを上書きすることができます。
    • 非アクティブ
      : カタログ アイテムが非アクティブの場合は、新しい調達依頼や発注書で選択できません。
    • 変更なし
      : 前回のカタログのロード以降、カタログ アイテムには変更がなく、有効日にさらに処理する必要がありません。
    サプライヤ アイテム ID
    サプライヤ アイテム ID を入力して、カタログ アイテムを追加できます。既存のカタログ アイテムを選択すると、カタログ アイテムから自動的にフィールドに入力されます。
    商品コード
    標準の商品分類コードを選択します。
    例: UNSPSC または NIGP
    支出カテゴリ
    取引でこのアイテムをワークタグとして選択すると、そのカテゴリが自動的にワークタグとして含まれます。
    基本単位
    購買アイテムにリンクされている場合は、自動入力されます。リンクされていない場合は、複数の単位を定義するときに基本単位を入力することをお勧めします。
    パッケージング文字列
    アイテムのパッケージング文字列を入力または更新して、さまざまな単位やその換算係数をユーザーにわかりやすくします。
    例:
    CS/10BX/200EA
    カタログのロード プロセスで購買アイテムをカタログ アイテムに関連付けると、購買アイテムのパッケージング文字列が自動的に入力されます。
    リードタイム
    "デフォルトのリードタイム (日)" を
    すでに定義している場合は、ここに入力されます。 アイテムごとに異なる
    "リードタイム"
    を指定できます。
    "リードタイム"
    +
    "ドキュメント日付"
    を使用して、発注書の "
    期日"
    が計算されます。
    複数のリードタイムがある場合は、それらの優先順位に基づいてリードタイムが選択されます。リードタイムは以下のように指定されます。
    • サプライヤ アイテムまたはカタログ アイテム (このフィールドの値)。
    • サプライヤ。
    • テナント。
    注: 商品行に期日が入力されていない場合、発注書の
    "ヘッダーの期日"
    に基づいて対応する商品行が自動入力されます。
    アイテムの URL
    カタログ アイテムの詳細にアクセスできる Web サイトがサプライヤにある場合、URL を入力します。
    アイテム タグ
    カタログ アイテム、パンチアウト アイテム、購買アイテムに関連付けられたアイテム タグ。
  6. 次を参考にして、
    "発注単位"
     と
    "ジャスト イン タイム単位"
     セクションを完了させます。
    オプション 説明
    換算係数
    その単位を構成する基本単位の数を入力します。
    カタログ アイテムおよび関連付けられた購買アイテムの間で、換算係数値を常に一致させることをお勧めします。
    調達ドキュメントには、選択したカタログ アイテムに関連付けられた購買アイテムから
    "換算係数"
     が入力されます。
    リードタイム
    単位のリードタイムは、アイテムのリードタイムを上書きします。
    デフォルト
    発注のデフォルトとなる 1 単位を選択します。
  7. "代替アイテム ID"
     セクションで、該当する
    "アイテム ID タイプ"
    の値と単位を指定します。
    "アイテム ID タイプの表示オプションの管理"
     タスクで、主アイテム ID を使用してサプライヤ カタログ アイテムを設定すると、最大 3 つのアイテム ID が列に表示されます。
    "追加アイテム ID"
     列で、主アイテム ID として設定されていない残りのアイテムを選択できます。 参照 アイテム ID の代替タイプの定義。
カタログのロード リクエストが承認されると、カタログのロードで以下が表示されます。
  • アイテムが新規、更新済み、非アクティブ、変更なしのいずれなのか
  • 価格差異率 (
    該当する場合)
  • カタログのロード リクエストを承認のために転送します。
  • カタログをサプライヤ契約にリンクします。