ステップ: サプライヤ契約の作成

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ステップ: サプライヤ契約の作成

ステップ: サプライヤの設定

商品とサービスのサプライヤ契約を作成することで、サプライヤ割引を利用して以下を実現できます。

サプライヤ請求書行の契約合計が、サプライヤ契約の合計金額を超えていない。

発注書およびサプライヤ請求書の日付が、契約の日付範囲内に収まるようにする。

"サプライヤ契約タイプの管理

" タスクにアクセスします。

サプライヤ契約タイプごとに行を追加し、必要なオプションを選択します。"スケジュールに基づく請求書"
または "手動作成の請求書"
を選択します。このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。

オプション	説明
スケジュールに基づく請求書	スケジュールされた分割支払の請求書を作成します。 "サプライヤ契約行" に、"無形" 資産の追跡オプションの支出カテゴリが含まれている場合に選択します。
スケジュールに基づく発注書	サプライヤ契約の商品行にスケジュールされた分割支払の発注書を作成します。サービス行またはプロジェクトベースのサービス行の場合は、スケジュールに基づく発注書でサプライヤ契約タイプを作成することはできません。 Workday は、スケジュールされた発注書を "数量" で配分します。
手動作成の請求書	サプライヤ契約に対して適用する手動作成の請求書を作成します。手動作成の請求書では、以下を生成できます。発注書に関連した請求書発注書に関係しない請求書
手動作成の発注書	サプライヤ契約に対して適用する手動作成の発注書を作成します。
カタログ使用可	契約をサプライヤ契約にリンクします。
契約行に対する受領	契約行に対して受領を適用します。契約タイプが "契約行に対する受領" の場合、事業資産とそれに関連する減価償却スケジュールが登録されます。 "サプライヤ契約行" に、"無形" 資産の追跡オプションの支出カテゴリが含まれている場合に、このオプションを選択します。
オブリゲーションの作成	サプライヤ契約に適用されたサプライヤ請求書に対してコミットメント会計のオブリゲーションを作成します。
複数サプライヤ	サプライヤ契約に "サプライヤ" タブが追加され、以下が可能になります。契約に対応するサプライヤを定義します。条件を満たすサプライヤとの契約をオープンする。サプライヤ契約の " サプライヤ" タブにある "マークアップ率" フィールドでは、契約上の割引またはマークアップを設定できます。マークアップ価格設定の場合は、正の値を入力します。割引価格設定の場合は、負の値を入力します。マークアップ率は、サプライヤ契約のカタログアイテムとサプライヤアイテムにのみ適用されます。
更新条件	契約でサプライヤと共に定義した更新条件を使用して、サプライヤ契約と契約行を自動更新します。更新条件のあるサプライヤ契約では、カタログは使用できません。
委託	サプライヤ契約の商品行に "委託数量" フィールドを追加します。
複数参加者	複数の会社間で共有契約を管理します。 "契約の参加者 " タブで、サプライヤ契約の参加者として会社を追加できます。その後、追加した会社との契約を調達取引で使用できます。 "GPO 契約参照" フィールドを使用して、グループ購買契約の参照番号を管理できます。
ファイナンスリース	受領を適用し、以下を作成します。経費の認識サプライヤ請求書スケジュールサプライヤ請求書の分割支払 (リース資産)。
オペレーティングリース	以下を作成します。経費の認識サプライヤ請求書スケジュールサプライヤ請求書の分割支払上記はオペレーティングリースが対象です。
短期オペレーティングリース	オペレーティングリースについて、経費の認識、サプライヤ請求書のスケジュールおよび分割支払を作成します。このリース契約タイプは、期間が 12 か月以下のオペレーティングリースに使用できます。
可変支払	リース期間を通して変動するリース支払金額を使用して、リースタイプのサプライヤ契約を作成します。
留保を許可	サプライヤ契約と発注書の留保金額を記録して追跡します。

セキュリティ:"Supplier Contracts" 業務分野の "Set Up:
Supplier Contracts" ドメイン

"サプライヤ契約の作成"

タスクにアクセスします。

サプライヤ契約を送信する前に、サプライヤ契約を

"ドラフト"

ステータスで保存できます。

次を参考にして、各セクションを設定します。

オプション	説明
契約参照	サプライヤが使用する契約番号を指定します (使用可能な場合)。
保留	ユーザーがこの契約に対して発注書または請求書を作成できないようにします。
デフォルトの発注先取引コネクション	サプライヤ契約を選択すると、発注先取引コネクションとそれに関連する出荷情報が発注書に自動入力されます。 "発注先取引コネクションの編集" タスクを使用してサプライヤ発注先取引コネクションを設定すると、プロンプトから選択できます。
合計契約金額	次と同じかそれ以上の金額を入力します。サプライヤ契約の "行の小計金額 " リースタイプのサプライヤ契約の "合計リース支払額 "
上書き支払タイプ	サプライヤ定義でその他の支払タイプを指定すると、デフォルト設定が上書きされ、新しい支払タイプが作成されます。このフィールドは、スケジュールに基づく請求書またはスケジュールに基づく発注書タイプの契約にのみ適用されます。
Catalog	"契約タイプ " で "Catalog Contract" を選択すると、サプライヤカタログに関連付ける複数のカタログを選択できます。
契約の参加者	"契約タイプ" プロンプトから参加者タイプのサプライヤ契約を選択すると、このタブが表示されます。このタブで以下を追加します。契約上の合意に参加する会社ヘッダー上の会社 (契約の参加者であることを示す)
サプライヤアイテム契約の価格設定	このタブは、購買アイテムのサプライヤ契約の詳細価格設定を行うと表示されます。