ステップ: サプライヤ契約の自動更新
当初のサプライヤ契約では、次のように定義された承認済みのサプライヤ請求書または発注書スケジュールが必要です。
- "均等スプレッド" 法を使用します。
- 頻度は"毎月"または"毎年"
以下の自動更新条件を定義できます。
- ビジネス ドキュメントのスケジュール
- サプライヤ契約
- サプライヤ契約行
- "更新条件"を含めます。サプライヤ契約のサプライヤ契約タイプで、任意で "スケジュールに基づく請求書"または"スケジュールに基づく発注書"属性を選択します。
- サプライヤ契約と行の更新条件オプションを指定します。
- 契約満了間近のサプライヤ契約を一覧表示する通知を、サプライヤの契約担当者に送信するよう、ジョブをスケジュールします。
- サプライヤ契約更新とビジネス ドキュメントのスケジュールを自動的に処理するよう、ジョブをスケジュールします。
- サプライヤ契約の更新処理をレビューします。
- (任意)"サプライヤ契約の満了通知のスケジュール"タスクをスケジュールして、契約の有効期限が近づいたときにサプライヤの契約担当者に通知を送信します。