サプライヤ契約における商品とサービス行の追加または更新
- サプライヤ契約ヘッダーに情報を追加します。
- サプライヤ契約にサービス行が含まれる場合、"スケジュールに基づく発注書"が含まれないサプライヤ契約タイプを選択します。
- "Supplier Contracts" 業務分野で "サプライヤ契約イベント"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
サプライヤ契約に新しい商品とサービス行を追加するか、追加情報で既存の行を更新します。
- "サプライヤ契約の作成"/"サプライヤ契約の編集"タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、"商品行"と"サービス行"タブを完了させます。
オプション 説明 行番号最大 5 文字の英数字で、この行の"行番号"を指定します。行番号は、発注書とサプライヤ請求書の分割支払の"ビジネス ドキュメント行"列に表示されます。請求書の会社(任意) この行に対して別の請求書の会社が必要な場合は、サプライヤ契約ヘッダーからの会社を上書きします。保留この行に対して、発注書、サプライヤ請求書、受領書の処理を保留する場合に選択します。契約ヘッダーの "行の小計金額"の計算には、"保留" した行も含まれます。リース契約の商品行を入力している場合、"保留" は使用できません。Item(任意) 契約の行ごとにアイテムを選択または作成します。選択したアイテムの"支出カテゴリ" が自動的に表示されます。支出カテゴリ支出カテゴリはアイテムを対応する勘定計上ルールに関連付け、請求書と発注書の詳細を提供します。特定のアイテムと単価を追跡しない場合は、アイテムを選択せずに支出カテゴリを指定できます。例:"支出カテゴリ"で"ケータリング"を選択し、"小計金額"に「5,000.00」と入力します。税区分(任意) この "アイテム"または"支出カテゴリ"に関連付ける税区分コードを選択します。"税区分の管理" タスクを使用して税区分コードを定義します。税コード課税対象の場合は、売上税を計算するための税コードを選択します。"取引税コードの管理"タスクを使用して税コードを定義します。数量商品行の場合は、契約行に対して購入および受領する単位数を入力します。"支出カテゴリ"に"無形資産" がデフォルトで含まれる場合、値には自動的に1が入力されます。単位商品行で、"Each"または"ケース"など、その行の"単位"を選択します。単価商品行で、指定した単位の"単価"を選択します。小計金額商品行では、"単価"に "数量" を掛け合わせて小計金額を計算します。サービス行では、"小計金額"を入力します。離職リスク"留保"をオンにしてこの行を留保に指定し、"留保条件" タブで "留保率" を指定します。更新この契約を自動更新に設定している場合は、以下を指定します。- "自動更新しない" を選択すると、この行が契約での自動更新から除外されます。
- 更新契約行に "更新額" の小計を入力します。
- 商品行の場合、更新契約行に"更新数量"を入力します。
"更新条件"オプションをサプライヤ契約タイプに定義していない場合、契約行で更新オプションを使用することはできません。リース契約は更新できません。日付契約ヘッダーの日付と異なる場合に、"開始日"または "終了日"を入力します。サプライヤ契約更新行の更新処理を有効にするには、行に終了日を入力します。終了日を入力しない場合、契約ヘッダーに終了日を設定していたとしても更新契約の行は除外されます。支出カテゴリのデフォルト値が"無形"の場合、開始日と終了日が必要です。リース契約の場合、契約ヘッダーに入力した開始日と終了日が使用されます。供用開始日リース契約の商品行を入力する場合を除き、資産の供用を開始する日付を選択します。- 定義された日付:
- 契約行の開始日
- 契約署名日
- 契約開始日
- 受領日
- 指定カレンダーから日付を選択します。
- 該当なし支出カテゴリに"無形資産" がデフォルトで含まれない場合は、この値が自動入力されます。
リース契約の場合、契約ヘッダーに入力した "開始日" が使用されます。メモ発注書行および請求書行に表示する行アイテムのメモを作成します。事業地/ワークタグ詳細の追跡に使用したり、レポートや会計処理の作成で使用したりするために、"ワークタグ"と"事業地" の情報を指定します。
- 契約行で、"Non Recoverable"および"配分不可税額"属性で定義された税区分が指定されます。例: サプライヤ契約を保存または送信した後に、"行の税額"および"総額"が計算され、表示されます。サプライヤ請求書では、税オプションに"サプライヤに支払う税金を計算"が設定され、行で税額が計算されます。
- 更新契約の更新処理が完了すると、次のようになります。
- 更新契約行の小計金額に"更新額" が使用される。
- 更新契約商品行の数量に"更新数量" が使用される。
- リース契約を承認すると、サプライヤ請求書スケジュールを作成できます。
- (任意) "サプライヤ契約イベント"ビジネス プロセス定義に従ってルーティングや処理を行うために、サプライヤ契約を "送信" します。
- 契約の分割支払スケジュールを作成します。
- (任意) サプライヤ契約から発注書を作成します。
- 契約タイプが"手動作成の請求書"のサプライヤ契約については、"サプライヤ請求書ワークベンチ"タスクにアクセスしてサプライヤ請求書の契約行を選択します。
- サプライヤ請求書をサプライヤ契約と照合する場合は、"サプライヤ請求書ワークベンチ" から請求書を作成する必要があります。
- 次の使用可能なオプションのいずれかを使用して、取引が生成されていない承認済みサプライヤ契約行から"保留" ステータスを削除します。
- "サプライヤ契約修正" タスク
- "契約行からの "保留" の削除" 関連アクション
- "変更" 関連アクション