設定の考慮事項: 給与計算の比例配分
このトピックの内容を、給与比例配分の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
期間中の特定のイベントに応じて、給与計算期間がサブ期間に分割され、イベントの前後に別々の給与計算が使用されます。例: 報酬変更。
その他の期間途中のイベントについては、従業員を採用した支給期間の一部を正確に反映するサブ期間が作成されます。例: 採用、退職。
複数の支給期間を作成する際、以下が適用されます。
- 支給コンポーネント比例: 総支給額から純支給額への結果が 1 つ得られ、各サブ期間の個別の支給コンポーネント値が含まれます。
- 総支給額から純支給額への比例配分: 各サブ期間の総支給額から純支給額への個別の金額が算出されます。
アイルランド向けの給与計算では、支給コンポーネントの比例配分のみがサポートされています。
以下を設定できます。
- 各下位期間の支給コンポーネント値の計算方法。
- 総支給額から純支給額への配分、または支給コンポーネントの比例配分が使用されている場合があります。
業務上のメリット
給与計算を比例配分すると、期間中の給与計算変更が発生した場合にそれが考慮されるため、従業員に正確に支給することが容易になります。
下位期間ごとに給与額が計算される方法を設定することで、さまざまなシナリオに計算を柔軟に適用できます。
ユース ケース
期間途中での支給と控除を比例配分することができます。
- AGIRC-ABCCO の税オプションの変更 (FRA)。
- 会社振替または支給グループ振替。
- 報酬変更
- 常勤換算 (FTE) または労働時間 (FRA) への変更。
- 採用または退職
- 職務変更
- 予定週労働時間の変更 (オーストラリア)
- 労働協約の変更 (オーストラリア)
- 休職・休業
- 兵役経験ステータスの変更 (米国)。
- 主勤務先州の変更 (米国)。
- 複数の継続中の勤務先管轄区域 (米国) に税配分がある社員に対する州の変更。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
どの支給額と控除額を比例配分するか？
| 支給および控除ごとに、次のいずれかを実行できます。
比例配分方法を選択しない場合、支払が適用される各下位期間の支給コンポーネントがすべて処理されます。支給コンポーネントを比例配分するかどうかを決定する際は、計算への入力がすでにサブ期間を反映しているかどうかを考慮してください。 オーストラリアの給与計算では、関連計算と上書き計算を使用して、要件に適した比例ルールを設定することもできます。 |
支給コンポーネントが比例配分される場合、比例配分額をどのように計算しますか？
| 以下に基づいて計算金額を比例配分するように Workday を設定できます。
|
休職・休業 (LOA) に対して別個の支払を行いますか？ | デフォルトでは、総支給額から純支給額への比例配分を使用して、Workday 休暇・休職管理で入力された休職・休業のサブ期間を管理し、各サブ期間について個別の支払と給与明細を作成します。
Workday 給与計算を設定して、休職・休業に対して支給コンポーネント比例配分を使用することが可能です。これにより、期間全体で支払 1 回と給与明細 1 回になります。 オーストラリアの給与計算では、従業員が休職・休業中の場合に支払を行うために、Workday 提供の計算を使用することをお勧めします。 アイルランドの給与計算:
|
期間中の報酬変更をいつ有効にしますか？
| Workday 報酬管理を使用して入力された期間中の報酬変更は、変更が発生する給与計算期間全体に適用されます。
期間中の報酬変更を反映するために、Workday 給与計算を設定して、報酬変更に支給コンポーネントの比例配分を適用することができます。 |
社員の職務は複数ありますか？ (カナダ、米国)
| 複数の職務を設定していると、支給グループや会社の変更は支給コンポーネント比例配分で管理されます。
複数の職務を持つ従業員が支給グループまたは会社を変更すると、従業員ベースではなくポジション ベースの支給コンポーネントが比例配分されます。 |
計算の一部に休日の時間数を使用しますか？ | 休日カレンダーの休日の時間数を入力として使用する計算を作成する際は、Workday 提供のインスタンス値計算を使用することをお勧めします。例: 従業員: サブ期間中の従業員の休日の時間数 (休日カレンダーに基づく) 。
|
どの関連計算を比例配分しますか？
| 次のことを推奨します。
二重比例配分を回避するため、支給に選択した比例配分方法で支給コンポーネント関連計算 (PCRC) がある場合は、支給コンポーネントの金額は直接比例配分されません。支給コンポーネントの計算で支給コンポーネントの計算を使用しているかどうかに関係なく、このルールが適用されます。 関連計算で支給コンポーネントの比例配分方法とは異なる比例配分方法を選択すると、支給コンポーネントの比例配分方法が使用されます。 |
公正労働基準法を使用して、休職・休業中の従業員に賞与を支給するか (米国)
| 賞与の支給を設定する際に、適切な "公正労働基準法の対象期間に対する賞与の配分 " ルールを選択します。その後、設定に基づいて、LOA で公正労働基準法の対象従業員の賞与額が計算されます。
以下を参照してください。 概念: 公正労働基準法の賞与配分。 |
FTE/労働時間または ARRCO-AGIRC の税オプション (フランス) について、期間中の変更を比例配分しますか？ | 給与計算の比例配分の上書きを設定して、FTE/労働時間または ARRCO-AGIRC の税オプションについて期間中の変更を比例配分することができます。 "Maintain Payroll Proration Override " タスクにアクセスして、これらの機能をオプトインすることができます。デフォルトでは有効になっていません。FTE/労働時間または ARRCO-AGIRC の税オプションの遡及的な変更によって遡及的な計算がトリガされない。別のイベントによって遡及がトリガされた場合、FTE/労働時間または ARRCO-AGIRC の税オプションの変更が計算に含まれます。 |
主支給コンポーネントが支給コンポーネント比例の対象である場合、参照される支給コンポーネントはどのように適用されますか？ | 主支給コンポーネントが別の支給コンポーネントを参照する場合 (例: 基本給が休日手当を参照する場合)、 "支給コンポーネント グループの作成 " または "支給累積方法の作成" タスクで、"比例配分される支給コンポーネントの単一サブ期間数" チェックボックスをオンにする必要があります。このチェックボックスをオンにすると、参照先の支給コンポーネント (例: 休日手当) が、比例配分される主支給コンポーネントの単一サブ期間を対象に設定されます。
遡及計算への悪影響を防ぐには、以下を行う必要があります。
支給累計または支給コンポーネント グループがその内部にネストされている場合、各レベルがサブ期間を正確に対象化できるようにする必要があります。 参照支給コンポーネントのサブ期間または期間終了日が、主支給コンポーネントのサブ期間に含まれていない場合、参照支給コンポーネントは主支給コンポーネントの最初のサブ期間に適用されます。概念: 支給コンポーネント比例計算を参照してください。 公正労働基準法の従業員については、比例配分 される支給コンポーネント機能に対してのみ、支給対象の単一サブ期間 を有効にすることをお勧めします。正しい 公正労働基準法のサブ期間に減額の対象を給与計算入力で含めることをお勧めします。そうしないと、減額が別々のサブ期間に設定され、該当する週の賃金が引き下げられるため、公正労働基準法の時間外勤務の計算に影響を与える可能性があります (指定外の場合)。 |
推奨事項
総支給額から純支給額への比例配分が負の総支給額になる場合、LOA に対して支給コンポーネントの比例配分を有効にすることをお勧めします。
要件
影響はありません。
制限事項
制限 | 詳細 | |
|---|---|---|
期間途中の変更によっても比例配分が実施されるわけではありません。 |
以下の期間中の変更に対して、複数のサブ期間は作成されません。
| |
勤務先州の変更 (CAN) | 社員の勤務先である都道府県と会社または支給グループの両方に期間中の変更を行った場合、支給は複数の総支給額から純支給額の結果に比例配分されます。ただし、すべての下位期間については、支給期間の終了時に有効になる雇用州が処理されます。
| |
支給グループの変更。 | 支給期間ごとに 1 回のみ支給コンポーネントを処理するために使用される従業員の資格条件は、支給グループの変更によって作成されたサブ期間には適用されません。
比例配分方法として "該当なし" が選択されている支給コンポーネントがある場合は、支給期間をオープンする前に、支給グループを変更することをお勧めします。 | |
期間中の退職 | 従業員に期間途中の退職が発生し、支給終了日がない場合、生成されるサブ期間は 1 つのみで、退職日を基準に終了します。
従業員が期間の途中で退職し、その同じ期間内に支給終了日が存在する場合、退職期間内に 2 つのサブ期間が生成されます。 支給終了日が全期間の終了日以降である場合、退職日の後にサブ期間が生成されます。 例: 月給制の従業員が 3 月 15 日に退職したとします。従業員の支給終了日は 3 月 20 日。従業員の 3 月の支給結果に対して、3 月 1 日から 15 日までと 3 月 16 日から 20 日の 2 つのサブ期間が作成されます。 | |
期間中の振替 (IRL) | 従業員を期間の途中で異動させる場合、PRSI の保険可能週で従業員が期間内に異動すると比例配分されます。期間の途中で従業員を月単位の支給頻度から週単位の支給頻度に異動すると、従業員には追加の保険可能週が割り当てられます。この週は手動で調整できます。 | |
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)"
| このドメインのセキュリティ権限を持つユーザーは、支給または控除の比例配分方法を選択できます。
|
"Core Payroll" 業務分野の " Set Up: Calculations - Generic"
"Time Off and Leave" 業務分野の "Set Up: Time Off (Calculations - Generic)" | これらのドメインのいずれかのセキュリティ権限を持つユーザーは、関連計算の比例配分方法を選択できます。
|
"System" 業務分野の " Set Up: Tenant Setup - Payroll"
| このドメインのセキュリティ権限を持つユーザーは、LOA の支給コンポーネント比例を有効化できます。
|
ビジネス プロセス
期間の途中で発生する一部のビジネス プロセスでは、複数のサブ期間が発生します。表示 参考: 比例配分の原因となる期間中の変更。
レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
テナント比例オプションの変更をブロックしているすべての支給結果
| 休職・休業の支給コンポーネント比例を有効にする前に、処理中の給与計算または遡及給与計算の結果を特定して完了するために使用します。 |
給与計算比例配分の上書きの管理
| テナントで給与の比例配分設定を管理できます。特定の国について、以下を実行できます。
ユーザーは、次のセキュリティ グループのいずれかに属している必要があります:
:
|
従業員グループの比例配分変更
| 比例配分された支払結果を持つ従業員を特定するために使用します。 |
"Proration Changes for Workers for Period" および "Pay Run Group WS" パラメータ
レポート データ ソースを使用して、給与計算入力に関するカスタム レポートを作成できます。
インテグレーション
影響はありません。
関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
Absence Management | Workday では、期間中の休職・休業に対応するために複数のサブ期間が作成されます。
支給コンポーネントの比例設定は、休暇・休職管理からの残数または休暇付与の比例配分に影響しません。 休暇数を入力として使用する計算を作成する場合は、休暇数を ACRC から直接取得することをお勧めします。 支給または控除の定義で他の支給コンポーネント関連計算を参照しないことをお勧めします。 例: 有給休暇の金額で従業員の給与を差し引く場合は、休暇の支給の支給コンポーネントではなく、休暇の ACRC を参照します。 |
報酬 | Workday では、期間中の報酬変更に応じて複数のサブ期間を作成できます。
支給コンポーネントの比例設定は、報酬からのメリット給報奨と賞与報奨の時間ベースの比例配分には影響しません。 |
公正労働基準法の計算 (米国) | 支給コンポーネントの比例配分方法 (カレンダーまたは勤務日数) を使用して、公正労働基準法の計算が比例配分されます。 Workday では、次の計算式を使用して支給コンポーネント金額が比例配分されます: (公正労働基準法の期間の日数/補償期間の日数)。
比例配分方法として "該当なし" を選択すると、支給コンポーネントの金額が、補償日の公正労働基準法の期間数で除算されます。
|
労務費計算 | 期間中のコスト配分を有効にすると、支給で指定された比例配分方法に基づき、コスト配分の期間中の変更が比例配分されます。
Workday では、控除の比例配分方法に関係なく、暦日の日数で控除の期間中の負担分が比例配分されます。 Workday では、期間中のコスト配賦の比例方法として "年間勤務日数を使用して比例配分する" をサポートしていません。代わりに、暦日が使用されます。 |
要求時支払 | 要求時支払の比例配分は、支払タイプによって異なる方法で管理されます。
|
給与計算入力 | Workday では、入力タイプに応じて、複数のサブ期間の給与計算入力が管理されます。
|
遡及支給計算 | 遡及支給計算では、給与計算の支給コンポーネントに定義したのと同じ比例方法が適用されます。休職・休業の計算方法を総支給額から純支給額への支給コンポーネント比例配分に変更する場合、有効日付きの定義すべてについて変更します。こうすることで、遡及再計算する前の期間に予期しない結果が生じるのを防ぐことができます。
|
給与計算処理中のポジション (カナダ、米国) | 複数の職務を持つ従業員について、以下のいずれかの場合に、複数のサブ期間が作成されます。
|
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。詳細は、Workday Community の Workday Touchpoints Kit を参照してください。
その他の影響
支給や控除の比例配分方法を選択していない場合に、次のいずれかを作成するかを設定できます。
- 休職・休業の総支給額から純支給額への複数の結果。
- 休職・休業の総支給額から純支給額への単一の結果。