概念: 給与のサードパーティ支払
給与のサードパーティ支払を有効にすると、以下の支払を生成および決済できます。
- 所得源泉徴収命令 (IWO) または裁判所命令。
- カナダおよび米国の所得源泉徴収命令の機関手数料
- 福利厚生の保険料。
- 定年退職および年金の拠出分。
- 慈善団体への拠出
- 組合費。
- その他の顧客所有の社員および雇用主の控除。
控除受取人に対して給与のサードパーティ支払を有効化できます。 その後、給与計算の結果行ごとに、支払を控除の受取人に送信する必要がある給与のサードパーティ支払可能アイテムが生成されます。詳細については、 概念: 給与のサードパーティ買掛金のアイテムを参照してください。
控除受取人スナップショット
控除受取人にアクセスすると、
"有効日で管理されている詳細
" セクションに控除受取人のスナップショットが表示されます。 給与計算結果の期間終了日以前の最新のアクティブなスナップショットを使用して、給与のサードパーティ未払アイテムが生成されます。このスナップショットは、買掛金アイテムに関連付けられます。給与のサードパーティ支払機能専用に控除受取人に対して選択できるさまざまなオプションの詳細については、 控除受取人の作成を 参照してください。控除受取人のスナップショットで給与のサードパーティ支払を有効にした後は、以下のいずれかに該当する場合にのみ、そのスナップショット内でオプトアウトできます。
- 給与のサードパーティ買掛金をすべて支払済みです。
- 控除の受取人に対して給与のサードパーティ未払アイテムが存在しない。
スナップショットを変更する際は、以下が可能です。
- 現在の有効スナップショットより後の日付の行を追加します。 新しいスナップショットを追加すると、以前のスナップショットの設定が新しいスナップショットにコピーされます。
- 買掛金アイテムが存在しない場合は有効日を編集する。
- 買掛金アイテムが存在しないか、すべての買掛金が支払われている場合、国 ()、カテゴリ ()、給与のサードパーティ支払の有効化 ()、非アクティブなフィールドを更新してください。
- 控除受取人の支払指示が変更される場合があります。これをサポートするために、買掛金アイテムを決済実行に追加するまで、買掛金アイテムに関連付けられている控除受取人スナップショットの"支払タイプ"、"常に個別に支払"、"住所"、"決済銀行口座" を更新できます。
スナップショットの有効日は、比例配分が行われる下位期間の終了日と比較されません。
遡及調整に対して給与計算の結果行を作成すると、最新のアクティブなスナップショットの有効日と、遡及調整が含まれる定期または臨時の結果の期間終了日とが比較されます。
"控除受取人の作成
" タスクにアクセスしても、"OK"
ではなく "キャンセル"
をクリックしても、控除受取人のスナップショットは作成されます。控除受取人のスナップショットを非アクティブ化することも、控除受取人全体を非アクティブ化することもできます。 スナップショットを非アクティブ化しても、他のアクティブなスナップショットについては、引き続き Workday でアイテムを生成できます。 スナップショットを非アクティブ化し、ステータスが
"アクティブ
" の別のスナップショットがある場合でも、アクティブなスナップショットに対して買掛金アイテムを生成できます。たとえば、アクティブ ステータスのスナップショットが臨時処理結果の期間終了日内にある場合に、臨時処理結果を給与計算期間に計上した場合、該当する場合は支払可能なアイテムが生成されます。控除受取人に対する支払を今後生成しない場合は、すべてのスナップショットを非アクティブ化する必要があります。
給与のサードパーティ支払グリッド
控除受取人スナップショットの "給与のサードパーティ支払" グリッドを使用して、複数の支給コンポーネントを控除受取人にマッピングできます。支給コンポーネントを控除受取人にマッピングするには、支給コンポーネントごとにグリッドに行を追加します。グリッドに行を追加するには、控除受取人の作成時または編集時に
、"給与のサードパーティ支払"
ヘッダーの下にある " 追加"
ボタンをクリックします。次のフィールドを含む行が追加されました。- 支給コンポーネント- このフィールドは必須です。支給コンポーネントと控除受取人へのマッピングにより、Workday が買掛金アイテムの生成に使用する給与計算の結果行が特定されます
- ワークタグ-会社 ()、支給グループ ()、カスタム ワークタグ ()から選択してください。"カスタム ワークタグ" は、支給コンポーネントの"計算ワークタグ"フィールドで控除のカスタム ワークタグ ディメンションが設定されている場合にのみ使用できます。設定可能なワークタグの組み合わせは以下のとおりです。
- "(単一)" カスタム ワークタグ ディメンションの "カスタム ワークタグ" 値。
- 1 つのカスタム ワークタグ ディメンションの "(単一) カスタム ワークタグ" 値および (単一) 別のカスタム ワークタグ ディメンションの "カスタム ワークタグ" 値注:計算ワークタグ フィールドに 2 つのカスタム ワークタグ ディメンションが設定されている支給コンポーネントがサポートされています。
- "会社" および "支給グループ"
- "会社" および "支給グループ" および (単一) "カスタム ワークタグ" 値のうち、1 つのカスタム ワークタグ ディメンションの値。
- "会社" および "支給グループ" および (単一) カスタム ワークタグ ディメンションの "カスタム ワークタグ" および "(単一) "カスタム ワークタグ" の別のカスタム ワークタグ ディメンションの値
- 福利厚生プラン: 控除の福利厚生プランから選択します。このフィールドは、"支給コンポーネント" フィールドの控除に福利厚生プランが割り当てられている場合のみ表示されます。
- コメント
- 控除の受取人内にある "給与のサードパーティ支払" グリッドの各行は、一意でなければなりません。
控除の受取人内にある "給与のサードパーティ支払" グリッドの各行は、一意でなければなりません。
決済
控除の受取人への給与のサードパーティ支払を生成するには、給与のサードパーティ支払可能アイテムを決済実行に追加する必要があります。詳細については、 概念: 決済処理を参照してください。
支払を決済すると、次のことが可能になります。
支払のキャンセル
: 銀行取引明細書と照合調整されていない場合は、支払をキャンセルできます。支払のキャンセルでは、以下が実行されます。
- 支払会計仕訳がキャンセルされる。
- 元の支払の買掛金アイテムを表示し、新しい決済実行を追加して新しい支払を生成できるようにする。
- 詳細については、 支払のキャンセルを参照してください。
- 支払の停止: Workday 内で銀行で開始された小切手の支払停止を記録するには、小切手の "アクション メニュー" の "停止" オプションを使用して小切手が停止されたことを示す必要があります。 詳細については、 停止した支払の記録を参照してください。
- 支払の無効化: 支払のキャンセル処理中、支払の没収処理中、または"Record Voided Checks"タスクを使用して、小切手支払を無効にできます。
給与のサードパーティ支払を、支払が決済された銀行口座の銀行取引明細書と照合調整できます。これにより、Workday と銀行間で確認済みまたは拒否された支払の適切な監査が可能になります。詳細については、 概念: 銀行口座の照合調整を参照してください。
決済実行の
"確認履歴"
タブに、銀行から受け取った支払の確認が表示されます。 "Put Payment Acknowledgement Message" Web サービスの EIB を使用して、銀行から受け取った支払確認ファイルをロードできます。 詳細については、 概念: 電子支払の確認を参照してください。定期または臨時処理の結果内で買掛金のサードパーティ支払を決済し、その支払をキャンセルしていない場合は、結果の完了もキャンセルできません。すでに買掛金アイテムの決済プロセスを実行している場合、以下にアクセスする際に結果の完了をキャンセルできません。
- 支払完了のキャンセル
- 臨時処理完了のキャンセル
- 結果グループの臨時処理完了のキャンセル
- 給与計算処理レポート
これにより、給与のサードパーティ支払を行った後に結果が更新されるのを回避します。
一般的な送金ファイルのフレームワーク
"Generic Remittance File" フレームワークを使用して、控除受取人に送信される給与のサードパーティ支払の関連ドキュメントを生成できます。データ ソースに応じて、PDF または CSV 形式で送金ファイルを生成できます。 これらのデータ ソースのいずれかを使用するには、Customer Central の "Configure Catalog" からカスタム レポートとレイアウトをダウンロードします。詳細については、 概念: 設定カタログを参照してください。
PDF 送金の場合、"Payroll Third-Party Payments" が主要データ ソースとなります。 PDF 送金ファイルを生成するには、以下を使用します。
- カスタム レポート: PTPP PDF 送金テンプレート
- ドキュメント レイアウト: PTPP 送金通知書
- ビジネス フォーム レイアウト: PPP 送金通知書 PDF
- 送金の印刷レイアウト: PTPP 送金通知書 PDF
CSV 送金の場合、"Get Payments" Web サービスがデータ ソースとなります。 CSV 送金ファイルを生成するには、"INT PPP CSV Remittance Advice" サンプル インテグレーション システムを使用します。
送金ファイルの生成の詳細については、 ステップ: 設定ルールを使用した送金通知書の設定を参照してください。
小切手の印刷
Payroll for the US のビジネス レイアウトでは、"BIRT – Payroll Third-Party Payments Check (USA)" を使用して、給与のサードパーティ支払の小切手を印刷できます。 このレイアウトは、設定カタログでダウンロードでき、以下を含むものとなります。
- "BIRT – Payroll Third-Party Payments Check (USA)" カスタム レポート ファイル。 これは、小切手に印刷されるフィールドのデータ ソースです。
- Payroll Third-Party Payment USA Check.rptdesign カスタム レポート デザイン ファイルWorkday Studio を使用して更新することができます。
レポート デザインの小切手の印刷レイアウトにビジネス フォーム レイアウトを含めるには、次のようにします。
- "Create Report Print with Layout Design" タスクにアクセスします。
- 小切手の印刷レイアウトの名前を入力します。
- "ビジネス フォーム レイアウト"フィールドで"BIRT - 給与サードパーティ支払チェック (米国)"を選択します。
- "銀行口座の編集"または"銀行口座の作成" タスクを使用して、小切手の印刷先の銀行口座にアクセスします。
- "決済の設定" タブに移動し、"支払カテゴリ" 列で"給与のサードパーティ支払" を選択します。
- "Integration System Check Print Layout"フィールドに、ステップ 2 で作成した小切手の印刷レイアウトの名前を入力します。
複数の発注の買掛金を同じ小切手支払に含める場合、小切手の送金部分に "ケース番号" が表示されます。そのため、このビジネス フォーム レイアウトを使用する際には、控除の受取人で
"常に個別に支払"
オプションを有効にする必要がなくなりました。