概念: 給与のサードパーティ買掛金のアイテム
控除の受信者に対して給与のサードパーティ支払を有効にすると、結果行ごとにその受信者に支払が送信されるサードパーティ支払アイテムが生成されます。
また、買掛金アイテムに関連付けられている控除受取人が、給与計算結果行のワークタグになります。
Workday では、定期支払および臨時支払 (逆仕訳を含む) に対して給与のサードパーティ支払アイテムを生成しますが、給与計算履歴結果については生成しません。
サードパーティへの支払を生成するには、給与のサードパーティ支払可能アイテムを決済実行に追加します。完了済の給与計算結果からの買掛金アイテムのみを追加できます。
以前に作成された買掛金に対する以下の遡及調整はサポートされていません。
- 会社の変更
- 支給グループの変更
- 福利厚生プロバイダの変更
つまり、これらの遡及イベントによって生じた既存の買掛金アイテムに対する変更は処理されません。
給与のサードパーティ支払可能アイテムを使用して給与計算結果を再計算すると、変更を行っていなくても、変更された給与計算結果として表示されます。この動作は、"Smart Calculation" オプションを有効にした場合には行われません。
常に個別に支払
控除受取人に対して "給与のサードパーティ支払" を有効にすると、
"常に個別に支払"
チェックボックスが自動的にオンになります。この設定により、給与のサードパーティ買掛金アイテムごとに個別の支払が生成されます。以下の場合、このオプションを選択したままにしてください。
- 買掛金アイテムと支払は 1 対 1 の関係にある。
- 電子支払の支払レベルでケース番号または参照番号を送信します。 詳細については、 所得源泉徴収命令または裁判所命令に対する支払の作成を参照してください。
チェックボックスをオフにして、同じ電子支払に複数のケース番号または参照番号を含めた場合、支払でケースまたは参照番号を 1 つだけ送信します。決済実行に買掛金アイテムを追加すると、次の内容で買掛金アイテムが集計されます。
- 企業
- 通貨
- 控除受取人スナップショット
- 支払タイプ
レポート
給与計算結果内でサードパーティの支払可能なアイテムが生成されると、"
従業員の支給計算結果"
レポートの "給与のサードパーティ支払"
タブに各アイテムの詳細が表示されます。"給与のサードパーティ支払の未完了アイテム"
レポートを使用して、支払されていない給与のサードパーティ支払アイテムを検証できます。 以下のレポートは、給与のサードパーティ支払プロセス全体で使用することもできます。
- すべての未完了アイテム - 支払カテゴリの金額別 (決済ワーク エリア ダッシュボード内のワークレット)
- 支払の検索
- 返金の検索
- 決済実行の検索
- ステータス別支払数
- 返金 (月別)
- すべての支払の表示
- View Check Register
- 口座振込一覧の表示
また、以下を使用してカスタム レポートを生成できます。
- "給与のサードパーティ支払の消込" ビジネス オブジェクト
- "給与のサードパーティ支払" ビジネス オブジェクト
- "Payroll Third-Party Payments" データ ソース
- "給与のサードパーティ買掛金" ビジネス オブジェクト
詳細については、 カスタム レポートの作成を参照してください。
決済
給与計算結果が完了すると、給与のサードパーティ未払アイテムを決済実行に追加できます。決済に関連するアイテムには、次のステータスがあります。
- 決済可能: アイテムを決済実行に追加できることを示します。
- ドキュメント ステータス: アイテムに対する支払が生成済みかどうかを示します。
オーストラリア、カナダ、フランス、米国の給与計算の場合、決済実行を作成すると、"決済実行日" が買掛金アイテムの支払日になります。
Payroll for the UK の場合、"決済実行日" フィールドは処理日を表します。処理日を使用して、清算プロセスの最初の日付が決定されます。
"決済実行の
スケジュール" タスクを使用して、給与のサードパーティ未払アイテムの決済をスケジュールするか、手動決済実行を作成することができます。詳細については、 手動決済実行の作成を参照してください。"給与のサードパーティ支払"
支払カテゴリを使用して、給与のサードパーティの支払可能アイテムを手動で検索して決済実行に追加できます。銀行口座の設定、銀行ルーティング ルール、決済、および決済関連レポートでこの支払カテゴリが参照されます。フィルタを使用して買掛金アイテムを追加するには、
"自動選択フィルタ"
プロンプトから "システム フィルタ"
を選択し、"使用可能なすべての給与のサードパーティ支払"
フィルタを適用します。 詳細については、 設定の考慮事項: 決済実行フィルタを参照してください。"決済実行のカスタム フィルタの作成"
タスクにアクセスし、"支払ソース
" プロンプトから "給与のサードパーティ支払"
を選択して、カスタム フィルタを作成することもできます。詳細については、 決済実行のカスタム フィルタの定義を参照してください。控除受取人の支払指示が変更される場合があります。これをサポートするために、買掛金アイテムを決済実行に追加するまで、買掛金アイテムに関連付けられている控除受取人スナップショットの
"支払タイプ"
、"常に個別に支払"
、" 住所"
、"決済銀行口座
" を更新できます。給与のサードパーティ買掛金を決済実行に追加すると、次の場合を除き、別の決済実行に追加することができなくなります。
- 買掛金を追加した元の決済実行をキャンセルするとします。
- 買掛金アイテムに対して生成された元の支払をキャンセル、返金、または停止します。
給与計算結果に関連付けられた買掛金アイテムに対する支払が生成されている場合、給与計算結果の完了をキャンセルすることはできません。