設定の考慮事項: 給与計算用の休暇計算
このトピックの内容を、Workday 給与計算を使用した休暇・休職管理での休暇計算の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
休暇計算では、一定の期間について、従業員の有給休暇と無給休暇の合計を提供します。これらの計算を Workday 給与計算処理の支給に使用して、休暇について従業員に支払うことができます。
業務上のメリット
Workday 給与計算は、休暇・休職管理とシームレスにインテグレーションされるため、休暇について従業員に支払ったり、無給休暇を記録することが可能になります。
休暇・休職管理では、給与計算の入力として使用できる休暇の計算が自動的に作成されるため、給与計算に最新の情報を入力できます。休暇・休職データをロードするためにインテグレーションを使用する必要はありません。
ユース ケース
Workday 給与計算で支給を作成すると、次のことができます。
- 単一の有給休暇に対して従業員に支給する。
- ポジション ベースの休暇に対する従業員への支給。複数の職務を含め、それぞれ異なる支給レートを指定できます。
- 休暇の重複支払を避けるため、休暇に対する従業員の基本給を引き下げる。例: 休暇・休職タイプの合計休暇に基づいて支給計算を行います。
- レポート目的で稼働時間数を追跡する。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
給与計算では、どのような休暇入力を使用しますか？ | 休暇を作成すると、休暇コンポーネント関連計算 (ACRC) が自動的に作成されます。それらを給与計算の入力として使用し、休暇に対する支給を設定できます。ACRC は、従業員の現在の給与計算期間で承認された休暇の単位数 (日数または時間数) を取得します。xxx は 休暇名です。
例: 有給休暇に対する支給を定義する際に、以下を選択できます。
"有給休暇" および "無給休暇" の ACRC の値は、休暇プランの下限を上回るか下回るかによって異なります。これらの計算は、必ずしも給与計算での有給と未払の取得に使用されます。それは、支給を作成し、給与計算側で支給コンポーネント関連計算 (PCRC) を設定する方法によって異なります。 |
休暇中の従業員への支給には、どのような計算を使用しますか？ | Workday 給与計算では、休暇中の従業員はアクティブであるとみなされ、休暇中も標準の支給と控除が適用されます。ACRC を使用して、取得した休暇の数量に基づいて従業員の特定の支給と控除を設定します。例: 次のように作成できます。
休暇中の従業員の支給を打ち切るには、給与計算への影響を有効にした休職・休業タイプを作成することを検討してください。あるいは、支払を控除させる控除を作成することもできます。 |
過去に発生した休暇をどのように処理しますか？ | 給与計算の完了後に従業員の休暇を入力すると、遡及して給与計算を実行できます。遡及的な休暇を入力すると、遡及支給計算で以下が再計算されます。
以下の処理が行われます。
完了した期間に対して遡及を実行する休暇・休職イベントは次のとおりです。
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どのような支給と控除関連の休暇を設定する必要がありますか？ | 支給または控除関連の休暇を作成する場合は、遡及計算で再計算されるように設定してください。 |
休暇の訂正はどのように処理しますか？ | 休暇・休職管理で、従業員の代わりに承認済みの休暇を訂正できます。
給与計算入力を追加して給与計算を調整しますが、最初に "休暇・休職" の情報を変更することをお勧めします。 給与計算ですでに処理済みの休暇を訂正する場合は、遡及的な計算を実行して、完了した給与計算期間に訂正を反映させます。期間がまだ処理中の場合は、支給計算を実行するだけで済みます。 完了していない計算実行中に従業員の給与を変更する休暇を訂正すると、その支給結果は再計算が必要として識別されます。給与計算が再度実行されると、結果が再計算されます。 "Run Pay Calculation" タスクで、以下を選択して、給与計算に影響を与えるイベントがある従業員に計算を限定できます。
|
新規社員が試用期間を経過するまで有給休暇を取得できないようにするには、どのような待機期間を設定しますか？ | 休暇プランに対して資格ルールを定義できます。資格によって、休暇を取得できるユーザーとタイミングが決まります。
例: 従業員がプランの対象であっても、雇用が 90 日に達するまで有給休暇を取得できないように設定します。資格ルールによって、従業員の休暇の表示設定が決まります。 各プランに対して、支給レートが異なる階層を持つ休暇・休職テーブルを作成できます。各休暇階層に適切な支給レートを適用するように給与計算を設定します。従業員が、全部の階層ではないが一部の階層の対象である場合、対象の階層から休暇が差し引かれます。この場合、継続勤務期間が 90 日未満の社員には給与の 0% を支給する階層を追加できます。 |
社員が取得できる有給休暇の数量をどのように制限しますか？ | 以下を定義できます。
例: 社員に支給する際に、休暇残数に付与された分のみを支給し、それ以外には支給しない場合。 "無給休暇を許可する最大限度数" 検証では、以下が可能です。
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社内で職務変更する従業員にどのように支給しますか？ | 期間の途中で資格変更が発生した場合に、休暇付与を比例配分するかどうかを指定する、以下の休暇付与オプションを設定します。
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複数のポジションを持つ従業員の休暇をどのように処理しますか？ | テナントを複数の職務に設定し、ポジション ベースの支給を作成して、ポジション ベースの休暇プランの有給時間と無給時間を計算します。支給計算を実行すると、Workday 給与計算によって以下の休暇単位数が取得されます。
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社員が退職する際に、退職時の支払をどのように処理しますか？ | 以下を使用して休暇プランを設定できます。
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推奨事項
控除ではなく負の支給を定義して、無給休暇の値を計算して総支給額を減らします。
支給や控除の作成時や編集時に、コメントを追加して用途を明確にします。例: 従業員はポジションごとに異なる支給レートを受け取り、給与制従業員はそれに対応する時給または基本給を受け取ることを説明します。
要件
支給と控除では ACRC を使用しますが、正確な計算を行うために、ACRC を間接的に参照する他の支給や控除を参照しないでください。
制限事項
Workday 給与計算では、残数を追跡する休暇プランのみを使用できます。
テナント設定
ポジション ベースの休暇プランと支給を作成できるようにするには、
"テナント設定の編集 - HCM"
タスクで、複数の職務をサポートするように Workday テナントを設定します。セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Core Payroll" 業務分野の "Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)"
| このドメインにセキュリティ保護されたユーザーは、以下を表示できます。
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"Core Payroll" 業務分野の "Reports: Pay Calculation Results for Worker"
| このドメインに関連付けられているユーザーは、従業員の支給計算結果を表示できます。 |
"Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll - Pay Group Specific " | このドメインにセキュリティ保護されたユーザーは、支給グループに関連付けられたレポートおよびタスクにアクセスできます。 |
"Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Calculations - Generic"
"Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)" "Time Off and Leave" 業務分野の "Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)" ドメイン "Time Off and Leave" 業務分野の "Set Up: Time Off (Calculations - Generic)" ドメイン | これらのドメインに関連付けられているユーザーは、次を実行できます。
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"Time Off and Leave" 業務分野の以下のドメイン。
| これらのドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、従業員の休暇レポート データを表示できます。 |
セキュリティ ドメイン設定がユーザーのビジネス ニーズを満たしていることをテストし、検証する責任はユーザーにあります。
ビジネス プロセス
"支給サイクル イベント"
ビジネス プロセスを設定して、組織における給与計算処理タスクの順序と担当ロールを指定できます。例: 給与計算処理の前に休暇結果を確認する " 関連手続き"
ステップを追加します。レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
すべての計算
| テナント内のすべての計算を表示します。休暇・休職カテゴリで検索し、"休暇コンポーネント関連計算" タイプでフィルタできます。 |
期間別の賃金台帳
| 支給期間、支給グループ、または支給実行グループの給与計算の合計 (支給を含む) が表示されます。 |
期間別の My 休暇結果
期間別の休暇結果 期間別の休暇結果 - 従業員 | 以下が表示されます。
|
給与計算結果の表示
| 従業員プロファイルに計算済の給与計算の結果が表示されます。複雑な設定や新しい設定で、支給などの期待される結果が表示されていることを確認するには、給与計算を完了する前に、このレポートで従業員の結果を確認します。 |
期間スケジュールの表示
| 以下を識別できます。
|
休暇残数の表示
| 年間累計の有給休暇が表示されます。 |
インテグレーション
Web サービス | 考慮事項 |
|---|---|
給与計算結果の取得
| 特定の従業員および会社の支給結果と、特定の日付範囲の支給計算を表示できます。 |
Put Period Schedule
| 休暇プランの期間スケジュールを指定できます。期間スケジュールが Workday に存在している必要があります。 |
関連性のある機能
関連性のある機能 | 考慮事項 |
|---|---|
計算 | "Absence" 業務分野と "Payroll" 業務分野間で計算を共有できます。以下の計算の大まかなカテゴリは、同じ計算エンジンを参照します。
既存の計算を別の計算のオペランドとして選択し、単純な計算、入れ子計算を作成できます。 |
支給および控除 | 給与計算では、ACRC を介して休暇プランを参照し、計算時間数を支給に関連付けることができます。例: 米国のバケーション支給は、従業員の資格ルールを含む給与計算と同じです。このルールでは、計算する下位期間の ACRC がゼロではない従業員に母集団が制限されます。 |
休日カレンダーと勤務スケジュール | これらのコンポーネントは、従業員の休暇が非営業日や会社休日に重複しないように、時間単位をカウントする方法に影響を及ぼします。 |
休暇の申請 | 休暇トランザクションは、従業員の休暇・休職の記録方法に直接関係しています。残数を追跡する休暇プランは、以下の場合に Workday 給与計算に休暇を渡すと、給与計算で使用できます。
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期間スケジュール | 休暇・休職管理と Workday 給与計算では、以下を指示する期間スケジュールを共有できます。
期間スケジュールは、休暇プランの社員資格ルールを定義するのに役立ちます。例: 開始日時点でフルタイム勤務している社員に休暇期間の資格を与えます。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。