設定の考慮事項: 複数の職務に対する給与計算
このトピックの設定に関する考慮事項は、以下の国にのみ適用されます。
- Payroll for Canada
- Payroll for the UK (英国版給与計算)
- Payroll for the United States
このトピックを、複数の職務に対する給与計算の設定と使用をプランニング際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
複数の職務 (補助職務または複数のポジションとも呼ばれます) を使用すると、複数のポジションに就く従業員に対して同時に支給を行うことができます。
カナダおよび米国のWorkday計算の場合、従業員のポジションの 1 つが給与計算処理のデフォルトとして使用されます。処理中のポジションが以下のいずれになるかを決定します。
- 常に主ポジション() を使用するか、
- 選択したポジション ベースの属性の値に基づいて、ポジションの上書きを使用します。
- 給与計算に使用する税務当局を決定します。
- 支給結果のヘッダーに表示されます。
- 労務費の会計処理設定を評価します。
業務上のメリット
Workdayでは、複数の職務の給与計算を使用することで、複数のポジションを持つ社員に効率的に給与を支払うことができ、手作業を削減できます。Workday、以下の異なる各ポジションを上位目標。
- 肩書き
- 会社 (カナダ、米国)。
- コスト センター
- 海外赴任/出向 (カナダ、米国)
- 職務プロファイル
- 事業地 (カナダ、米国)
- マネージャ
- 支給レート
- 予定時間数
- 監督組織
Payroll for Canada and US の場合、ポジションの上書きを使用して処理中のポジションを決定すると、以下が可能になります。
- 支払結果とレポートが明確化される。
- 会計処理調整を削減する。
- ユーザーのビジネスに役立つポジションの属性に基づいて税と会計情報を入力する。
ユース ケース
従業員への支払の効率化:
- さまざまな会社にポジションがある従業員。
- ポジションによって支給レートが異なる場合。
- 働いた時間に基づいて、さまざまなコスト センターに作業が請求される従業員。
- 部門マネージャ ()を持つ複数の部門で働いている従業員。
- 勤務地が異なる雇用州 (カナダ) にある従業員。
- 勤務地が異なる州の税務当局にある場合 (米国)
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
異なる会社にポジションを持つ従業員にどのように支給できますか？(カナダ、米国) | 複数の職務が複数の会社に存在する場合は、会社 ()ごとに区切ることができます。
海外赴任で出向している従業員を除き、従業員の遡及差額を現在の主会社 ()以外の会社から支払うこともできます。1 つ以上の支給期間における差異に対して、オンデマンドの追加支払を行うことができるため、支払入力時の手作業を削減できます。Workday で計算されるのは、複数の会社にポジションを持つ従業員の遡及差額のみが、それらの会社で支給結果が計算されている場合だけです。 |
ポジションの勤務地に基づいて従業員の税金を処理するにはどうすればよいですか？(カナダ、米国) | 異なる会社または支給グループで職務を持つ従業員は、複数の支給結果を受け取ります。ポジションの上書きルールを設定して、ポジションに基づいて各結果が計算されるようにします。
Payroll for the US の場合、従業員の州の失業保険 (SUI) 当局は、常に主ポジションの勤務事業地() に基づいて決定されます。特定の地方税も SUI 州に準拠しています。 同じ支給グループおよび会社にポジションがあるWorkday員については、処理中のポジション ()に基づいて税金が計算されます。 |
各ポジションに給与をどのように配分できますか？(カナダ、米国) | 従業員の給与の一部を補助職務に割り当てる必要がある場合は、ポジション ベースの支給コンポーネントを使用します。ポジション ベースの支給コンポーネント ""を使用しない場合、資金とコスト計算にはすべてWorkdayの処理ポジション"" が設定されます。ポジション ベースの支給コンポーネント ()を使用すると、従業員の副ポジション() のコスト センターにWorkdayが適用されます。ただし、税金などのすべてのクレジット エントリは、結果 ""の処理中のポジションでコスト計算されます。主ポジションと副ポジションで純支給額からの手取り額の計算結果が別々になる場合 (例: ポジションが異なる会社に属している場合)、従業員の副ポジション() のコスト センターに借方と貸方の両方のコストが計算されます。支給または控除が給与計算入力から取得されていない場合、ポジション ベースの支給と控除がWorkday員のポジションに割り当てられます。例:支給は報酬から取得されます。 |
期間途中でポジションまたは会社を変更する必要はあるか？(カナダ、米国) | Workday は、従業員のジョブまたは会社における期間途中の変更に回答て給与計算結果を比例配分します。従業員に複数の職務がある場合、支給コンポーネント比例が適用されます。複数の職務を持つ従業員の下位期間の結果を計算する際、ポジションと従業員ベースの支給コンポーネントの両方がWorkday配分されます。 |
補助職務を開始できるのはいつですか？(英国) | 従業員は支給期間内であれば、いつでも補助職務を開始できます。支給コンポーネントのWorkday比例が適用されます。複数の職務を持つ従業員の下位期間の結果を計算する場合、ポジションの支給コンポーネントと従業員ベースの支給コンポーネントの両方がWorkday配分されます。 |
サードパーティ システムで時間または休暇をどのように追跡できますか? | Workdayからサードパーティ システムとのインテグレーションを作成して、各社員のポジションをロードできます。インテグレーションにはポジション番号が含まれており、給与計算で解決されます。 |
ジョブの数が 1 つの従業員で、タスクに依存型異なる支給レートがある従業員の場合、Workdayはどのように処理されますか (サーバー/バーテンダーなど)？ | 従業員に同じ支給コンポーネント ()に対して異なるレートが設定されている場合、Workday給与明細 ()上で分割されます。以下の場合、Workdayはポジションワークタグで分割されません。
|
Workdayでは従業員はいくつの補助職務を持つことができますか？ | 従業員に設定できるポジションの数に制限はありません。Payroll for the UK の場合、すべてのポジションが同じ会社と支給グループに属している必要があります。 |
他の管理者が職務を追加する際、他の管理者のステップを含めることができるようになりますか？ | "補助職務の追加 " ビジネス プロセスを設定して、組織割当の変更、承認、レビュー、支給グループの割当などのステップを含めることができます。 |
複数の支給グループに属している従業員はいますか？(カナダ、米国) | 従業員は、複数の職務を持つ複数の支給グループに割り当てることができます。従業員プロファイルに補助職務を追加する場合は、各支給グループに従業員を割り当てます。 |
職務の終了後に、従業員に補助職務を支給することはできますか？ | 実行カテゴリに条件を追加することで、補助職務について従業員に支給を行うことができます。(カナダ、米国)
補助職務の終了後に、給与計算入力を使用して従業員に支給を行います。(英国) |
複数の職務のWorkday差額を処理できるのはどのような場合ですか？(英国) | 同じ会社、同じ支給グループに複数の職務またはポジションを持つ従業員について、遡及差額の処理が行われます。 |
Workday は、給与ベースのさまざまなポジションの時間をどのように追跡しますか？ | 時間エントリ以外の従業員(給与ベース) として、従業員の給与が報酬から給与計算に渡され、ポジション ベースの支給コードを割り当てることができます。 |
Workday・休業中の従業員にどのように支給しますか？ | Workdayが "休職・休業中" の従業員について処理する支給コンポーネントを決定する際に、休職・休業のタイプが考慮されます。従業員に複数の職務が割り当てられている場合、以下のいずれかのステータスが優先されます。
|
推奨事項
設定する前に、支給または控除がポジション ベースか従業員ベースかを指定することをお勧めします。使用後の支給または控除を変更することはできません。
資格がポジション"" の属性を参照したい場合は、複数の職務を持つ従業員に対して従業員ベースの支給コンポーネントを作成しないことをお勧めします。
カナダおよび米国の給与計算の場合、給与計算処理ポジション"" を決定するルールを設定する際に、完了済、処理中、または臨時支払に対してオープンされた支給期間の終了日より後の有効日を選択します。期間中のルールを変更すると、他の定期計算や米国の FLSA (公正労働基準法) の計算に影響が及び、サポートされていない遡及が結果可能性があります。
要件
"テナント設定の編集 - HCM"
タスクの"ポジション設定オプション"
フィールドで、複数の職務に対応するテナントを設定します。"イベントのカテゴリと理由の管理"
タスクを使用して、補助職務のカテゴリおよび理由を作成します。従業員に主ジョブ() が割り当てられるまで、補助職務は追加できません。
制限事項
複数の職務は、以下についてのみ上位目標。
- Payroll for Canada。
- Payroll for the US
- Payroll for the UK (英国版給与計算)
Payroll for Canada では、法定休日手当に対する複数の職務はサポートされていません。
Payroll for Canada and US:
- 補助職務を臨時従業員に割り当てることはできません。
- 従業員のポジションが同じ支給グループおよび会社に属している場合、 Workday は従業員が異なるポジション ()で勤務した時間しかない場合でも、従業員の処理中のポジションに税を適用します。
- Workdayが処理中のポジションでない場合、その従業員のポジションに基づく給与限度額の上書き値は無視されます。
Payroll for the UK の場合は、以下のようになります。
- 従業員の状況に応じて、以下のように処理されます。
- 追加ポジション ""を含む場合、すべてのポジションに同じ NI カテゴリを共有必要があります。
- "" が IR35 以内とみなされ、追加ポジション"" があります。この従業員のすべてのポジションは IR35 以内とみなされます。
- Workday、従業員が補助ポジション() で勤務した時間のみがある場合でも、従業員の給与計算 ID に基づいて従業員に税が適用されます。
テナント設定
"テナント設定の編集 - HCM"
タスクの"ポジション設定オプション"
フィールドで、複数の職務またはポジションをサポートするようにテナントを設定できます。Payroll for Canada and US:
- 給与計算処理のポジション"" を決定するルールを設定します。
- "テナント設定の編集 - 給与計算" タスクで"主支給グループで遡及処理を有効にする"を選択すると、処理ポジション ()に関係なく、Workday員の主支給グループ ()に遡及差額がすべて取得されます。
セキュリティ
従業員が複数のポジションを持つ場合、その従業員の個人データおよびポジションデータへのロール ベースのアクセスは、ロール ベースのセキュリティ グループの
"複数の職務を持つ従業員へのアクセス権" の
設定によって決まります。ロール ベースのセキュリティ グループを
"ロールにはサポートするポジションへのアクセス権がある"
を設定した場合、従業員にはアクセス権がない支給グループの結果が表示されますが、アクションを実行することはできません。例: Sarah は、米国の会社 1 にある支給グループ A に主ポジションがあり、そのマークが管理しているとします。Sarah は、米国の Company 2、支給グループ B に 2 番目のポジションを持っており、Susan が管理します。このオプションを選択すると、以下のようになります。
- マークは、会社 1 の支給グループ A について、Sarah の給与計算結果の詳細を表示し、アクセスできます。マークは、会社 2 の支給グループ B の総支給額からの手取り額の詳細を表示できます。ただし、アクションを実行できません。
- Susan は、会社 2 の支給グループ B について、Sarah の給与計算結果の詳細を表示してアクセスできます。Susan は、会社 1 の支給グループ A の総支給額から計算した手取り額の詳細を表示できます。ただし、アクションを実行できません。
カナダおよび米国の給与計算のユーザーは、"Core Payroll"業務分野の
"Set Up: Payroll"
ドメインへのアクセス権があり、従業員のデフォルトの給与計算処理ポジションを決定するルールを設定できます。ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
補助職務の追加
| "Staffing"業務分野でビジネス プロセスとセキュリティ ポリシーを設定します。 |
補助職務の終了
| "Staffing"業務分野でビジネス プロセスとセキュリティ ポリシーを設定します。 |
主職務の切替
| "Staffing"業務分野でビジネス プロセスとセキュリティ ポリシーを設定します。 "主職務の切替" は、 スタンドアロンのビジネス プロセスとしても、 "補助職務の追加" または"職務の変更" のサブプロセスとしても使用できます。 |
職務の終了
| "Staffing"業務分野でビジネス プロセスとセキュリティ ポリシーを設定します。 |
レポート
レポートまたはダッシュボード | 考慮事項 |
|---|---|
すべての休暇の残数
| 複数の職務を持つ従業員のすべての休暇数と、テナント設定に基づいて使用されている休暇残数が表示されます。 |
検証 - 複数の職務を持ち組織割当が複数ある従業員
| 異なる組織で複数の職務を持つカナダおよび米国の従業員を表示します。複数の支給グループに属している可能性のある従業員を特定するために使用します。 |
従業員の支給計算結果
| 従業員のポジションの詳細な支給結果を表示します。ポジション ベースの支給コンポーネントを作成すると、レポートにはポジション ()、支給グループ ()、会社 ()の結果行が一覧表示されます。Workday明細にはポジション別に結果がレポートされない。 |
給与計算 - その他の税務当局の表示
| 米国の現地税務当局がSUI税務当局に従っているかどうかを参照する。 |
インテグレーション
Workday 給与計算インターフェイスのインテグレーション出力に補助職務を含めるには、職務を支給グループに関連付けます。
関連性のある機能
複数の職務の給与計算は、以下のWorkday製品領域と連携します。
製品領域 | 考慮事項 |
|---|---|
休暇・休職 | ポジション ベースの休暇プランを定義できます。ポジション ベースのプラン、残数、および限度が、ポジション ()に適用されます。資格ルール、休暇検証、ポジション ベースの休暇付与計算を定義する。これらのルールを定義して、従業員の主ポジションに適用したり、すべてのポジションに適用したりすることもできます。従業員ベースのプランには、従業員に適用される残数と限度がある。通常、資格ルール、休暇検証、休暇付与計算は、従業員の主ポジションに基づいています。 |
Benefits | 社員の主ジョブまたは 1 つ以上の補助職務から取得した情報に基づいて福利厚生資格を設定できます。 |
HCM | Workday給与計算では、HCM で設定されたポジションが使用されます。"Staffing"業務分野の以下のビジネス プロセスを使用して、補助職務の追加や終了、主職務の切替が可能です。
また、監督組織で採用要件を検証して、 "補助職務" ビジネス プロセスで使用できるようにすることも可能です。 |
Time Tracking | さまざまなポジションや職務に対する時間がWorkdayされます。Workday従業員に複数のポジションがある場合、時間を記録するポジションを選択するための追加のプロンプトが " 時間の入力" タスクに表示されます。従業員の時間エントリ テンプレート には、ポジションごとに個別の承認イベントを作成するために有効にできる設定があります。従業員に複数の職務がある場合、時間エントリカレンダーに追加の"ポジション" フィールドが含まれます。Workday員のポジションと時間ブロック情報が給与計算に渡されます。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。詳細は、 Workday CommunityのWorkday Touchpoints Kit を参照してください。