設定の考慮事項: 複数の職務に対する給与計算
このトピックの設定に関する考慮事項は、以下の国にのみ適用されます。
- Payroll for Canada
- Payroll for the UK
- Payroll for the United States
このトピックの内容を、複数の職務に対する給与計算の設定および使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
複数の職務 (補助職務または複数のポジションとも呼ばれる) を使用すると、複数のポジションに就いている従業員に同時に支給できます。
カナダおよび米国の給与計算では、従業員のポジションの 1 つが給与計算処理のデフォルトとして使用されます。処理中のポジションが以下のいずれであるかが決まります。
- 常に主ポジションを使用するか、
- 選択したポジション ベースの属性の値に基づいて、ポジションの上書きを使用します。
- 給与計算の税務当局を決定する。
- 支給結果のヘッダーに表示される。
- 労務費の会計処理設定を評価します。
業務上のメリット
Workday の複数職務に対する給与計算を使用すると、手作業を削減することで、複数のポジションを持つ社員に効率的に支給できます。Workday では、以下のように各ポジションがサポートされています。
- 肩書き
- 会社 (カナダ、米国)。
- コスト センター
- 海外赴任/出向 (カナダ、米国)。
- 職務プロファイル
- 事業地 (カナダ、米国)。
- マネージャ
- 支給レート
- 予定時間数
- 監督組織
カナダおよび米国の給与計算の場合、ポジションの上書きを使用して処理中のポジションを決定すると、以下が可能になります。
- 支給結果とレポートの明確性を向上させる。
- 会計処理調整を減らす。
- ビジネスに意味のあるポジション属性に関する基本税および会計入力。
ユース ケース
以下の方法で従業員に効率的に支給します。
- 異なる会社に異動している従業員のポジション。
- ポジションによって支給レートが異なる従業員。
- 従業員の作業時間に基づいて、さまざまなコスト センターに作業が請求される従業員。
- 同じ部門マネージャの元で複数の部門で勤務する従業員。
- 勤務地が異なる雇用州にある候補者の場合 (カナダ)。
- 勤務地が異なる州税務当局内にある候補者 (米国)。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
異なる会社のポジションを持つ従業員にどのように支給できますか？(カナダ、米国) | 複数の職務が複数の会社にある場合は、会社で区切ることができます。
現在の主会社以外の会社から従業員に遡及差額を支給することもできます (海外赴任/出向中の従業員は除く)。要求時追加支払を使用して、1 つ以上の支給期間で遡及差額を支払うことができるため、支払入力時の手作業を削減できます。複数の会社にポジションを持つ従業員の遡及差額は、それらの会社で支給結果がある場合にのみ計算されます。 |
ポジションの勤務地に基づいて従業員の税をどのように処理できますか？(カナダ、米国) | 異なる会社または支給グループで職務を持つ従業員は、複数の支給結果を受け取ることになります。ポジションの上書きルールを設定して、支給されるポジションに基づいて各結果が計算されるようにします。
Payroll for the US の場合、従業員の州の失業保険当局 (SUI) は常に、主ポジションの勤務地に基づきます。特定の地方税も SUI 州に従う。 同じ支給グループと会社にポジションを持つ従業員の場合、処理中のポジションに基づいて税額が計算されます。 |
各ポジションにどのように給与を配分できますか？(カナダ、米国) | 従業員の給与の一部を補助職務に配分する必要がある場合は、ポジション ベースの支給コンポーネントを使用します。ポジション ベースの支給コンポーネントを使用しない場合、すべての資金とコスト計算がデフォルトの処理ポジションに設定されます。ポジション ベースの支給コンポーネントを使用すると、従業員の二次ポジションのコスト センターに実績が適用されます。ただし、税金などのすべての貸方エントリは、結果の処理ポジションにコスト計算されます。主ポジションと副ポジションで総支給額から純支給額への結果が異なる場合 (例: ポジションが別の会社にある場合)、借方と貸方の両方が従業員の副ポジションのコスト センターにコスト計算されます。ポジション ベースの支給と控除が、給与計算入力から取得されていない場合、従業員のポジションに割り当てられます。例: 支給は報酬から取得されます。 |
期間の途中でポジションまたは会社を変更する必要がありますか？(カナダ、米国) | 従業員の職務または会社における期間中の変更に応じて、給与計算結果が比例配分されます。従業員の職務が複数ある場合、支給コンポーネント比例が適用されます。複数の職務を持つ従業員のサブ期間結果を計算する場合、ポジション ベースと従業員ベースの両方の支給コンポーネントが比例配分されます。 |
補助職務をいつ開始できますか？(英国) | 従業員は、支給期間内であればいつでも補助職務を開始できます。支給コンポーネント比例が適用されます。複数の職務を持つ従業員のサブ期間結果を計算する場合、ポジション ベースと従業員ベースの両方の支給コンポーネントが比例配分されます。 |
サードパーティ システムを介して時間または休暇を追跡するにはどうしたらよいですか？ | Workday からサードパーティ システムへのインテグレーションを作成して、各社員のポジションをロードできます。インテグレーションにポジション番号が含まれ、給与計算で解決されます。 |
職務は 1 つあるものの、サーバー/バーベンダーなど、タスクに応じて異なる支給レートが存在する従業員に対して、Workday ではどのように支払が処理されますか？ | 同じ支給コンポーネントに対して従業員のレートが異なる場合、給与明細上で2 つのレートが分割されます。以下の場合、給与明細はポジション ワークタグで分割されません。
|
Workday で従業員が持つことができる補助職務の数。 | 従業員が持つことができるポジションの数に制限はありません。Payroll for the UK の場合、すべてのポジションが同じ会社および支給グループに属している必要があります。 |
他の管理者が職務を追加する際に、そのステップをどのように含めることができますか？ | "補助職務の追加 " ビジネス プロセスに、組織割当の変更、承認、レビュー、支給グループの割当などのステップを含めるように設定できます。 |
複数の支給グループに属している従業員はいますか？(カナダ、米国) | 従業員は複数の職務を持つ複数の支給グループに属すことができます。補助職務を従業員プロファイルに追加する際、各支給グループに従業員を割り当てます。 |
職務の終了後に、補助職務に対して従業員にどのように支給できますか？ | 実行カテゴリに条件を追加することで、補助職務の終了後に従業員に支給できるようになります。(カナダ、米国)
補助職務の終了後に、給与計算入力を使用して従業員に支給を行います。(英国) |
複数の職務の遡及差額をいつ処理できますか？(英国) | 同一の会社および同じ支給グループに複数の職務またはポジションを持つ従業員の場合、遡及差額が処理されます。 |
さまざまな給与ベースのポジションの時間はどのように追跡されますか？ | 時間エントリ以外の従業員 (給与ベース) として、従業員の給与が報酬から給与計算に送られ、ポジション ベースの支給コードを割り当てることができます。 |
休職・休業中の従業員への支給はどのように行われますか？ | ステータスが "休職・休業中" の従業員について処理する支給コンポーネントを決定する際には、休職・休業のタイプが考慮されます。従業員に複数の職務がある場合、有効なステータスは次のいずれかになります。
|
推奨事項
支給や控除がポジション ベースか従業員ベースかを決定してから設定することをお勧めします。使用後の支給や控除は変更できません。
資格条件でポジションの属性を参照する場合は、複数の職務がある従業員に対して従業員ベースの支給コンポーネントを作成しないことをお勧めします。
Payroll for Canada andにした場合、給与計算の処理位置を決定するルールを設定する際、臨時支払に対して完了済み、処理中、またはオープンな支給期間の終了日より後の日付を有効日として選択します。期間途中でルールを変更すると、他の定期計算や米国の公正労働基準法の計算に影響が及ぶ可能性があり、その結果、サポートされなくなります。
要件
"テナント設定の編集 - HCM"
タスクの "ポジション設定オプション"
フィールドで、テナントが複数の職務をサポートするように設定します。"イベントのカテゴリと理由の管理"
タスクを使用して、補助職務のカテゴリおよび理由を作成します。従業員に主職務が割り当てられるまで補助職務を追加することはできません。
制限事項
Workday では、複数の職務のうち以下の職務のみがサポートされています。
- Payroll for Canada。
- Payroll for the US
- Payroll for the UK
Payroll for Canada では、法定休日手当として複数の職務はサポートされていません。
カナダおよび米国の給与計算の場合
- 補助職務を臨時従業員に割り当てることはできません。
- 従業員のポジションが同じ支給グループと会社に属している場合、従業員が別のポジションで勤務した期間のみであっても、その従業員の処理中のポジションに税が適用されます。
- 従業員が処理中のポジションでない場合は、従業員のポジションに基づく給与計算の限度の上書きは無視されます。
Payroll for the UK の場合
- 従業員の対応により、次の処理が行われます。
- その他のポジションがある場合、すべてのポジションが同じ NI カテゴリを共有している必要があります。
- 従業員のすべてのポジションが IR35 内と見なされ、追加ポジションがある場合、従業員のすべてのポジションが IR35 内と見なされます。
- 従業員が追加ポジションで勤務した期間のみである場合でも、従業員の給与計算 ID に基づいて税が従業員に適用されます。
テナント設定
"テナント設定の編集 - HCM"
タスクの "ポジション設定オプション"
フィールドで、複数の職務またはポジションをサポートするようにテナントを設定できます。カナダおよび米国の給与計算の場合
- 給与計算処理位置を決定するルールを設定します。
- "テナント設定の編集 - 給与計算" タスクで"主支給グループで遡及処理を有効にする"を選択すると、処理中のポジションに関係なく、すべての遡及差額が従業員の主支給グループに入れられます。
セキュリティ
従業員が複数のポジションに就いている場合、その従業員の個人データおよびポジション データへのロール ベースのアクセスは、ロール ベースのセキュリティ グループの
"複数の職務を持つ従業員へのアクセス権" の
設定によって異なります。ロール ベースのセキュリティ グループを
"ロールにはサポートするポジションへのアクセス権がある"
に設定している場合、従業員はアクセス権のない支給グループの結果を表示できますが、アクションを実行することはできません。例: Sarah は、マークが管理している支給グループ A の会社 1 に、米国の主ポジションを持っています。Sarah は、Susan が管理する支給グループ B の会社 2 に、米国の副ポジションも持っています。このオプションを選択すると、以下のようになります。
- Marc は、会社 1、支給グループ A についてSarah の給与計算結果の詳細を表示およびアクセスできます。会社 2、支給グループ B の総支給額から純支給額への詳細を表示できます。がアクションを実行できない。
- Susan は、会社 2 (支給グループ B) についての Sarah の給与計算結果の詳細を表示してアクセスできます。Susan は、会社 1 (支給グループ A) の総支給額から純支給額への詳細を表示できます。がアクションを実行できない。
"Core Payroll" 業務分野の
"Set Up:
Payroll" ドメインへのアクセス権がある Payroll for Canada and the US のユーザーは、従業員のデフォルトの給与計算処理ポジションを決定するルールを設定できます。ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
補助職務の追加
| "Staffing" 業務分野で、ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。 |
補助職務の終了
| "Staffing" 業務分野で、ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。 |
主職務の切替
| "Staffing" 業務分野で、ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。 "主職務の切替" は、 スタンドアロンのビジネス プロセスとしても、"補助職務の追加" または "職務の変更" のサブプロセスとしても使用できます。 |
職務の終了
| "Staffing" 業務分野で、ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。 |
レポート
レポートまたはダッシュボード | 考慮事項 |
|---|---|
すべての休暇の残数
| 複数の職務がある従業員のすべての休暇残数と、テナント設定に基づいてその残数がどこで使用されているかが表示されます。 |
検証 - 複数の職務を持ち組織割当が複数ある従業員
| 異なる組織で複数の職務を持つカナダと米国の従業員を表示します。複数の支給グループに属している可能性のある従業員を特定するために使用します。 |
従業員の支給計算結果
| 従業員のポジションに対する詳細な支給結果が表示されます。ポジション ベースの支給コンポーネントを作成すると、レポートにポジション、支給グループ、会社が指定された結果行が表示されます。給与明細のポジション別の結果は報告されません。 |
給与計算のその他の税務当局の表示
| 米国の地方税務当局が SUI 税務当局に準拠しているかどうかを確認する。 |
インテグレーション
Workday 給与計算インターフェイスのインテグレーション出力に補助職務を含めるには、職務を支給グループに関連付けます。
関連性のある機能
複数の職務に対する給与計算は、Workday の以下の製品領域と連携します。
製品領域 | 考慮事項 |
|---|---|
休暇・休職 | ポジション ベースの休暇プランを定義できます。ポジション ベースのプラン、残数、および限度がポジションに適用されます。資格ルール、休暇検証、ポジション ベースの休暇付与計算を定義します。また、これらのルールを定義して、従業員の主ポジションまたはすべてのポジションに適用することもできます。従業員ベースのプランには、従業員に適用される残数と限度があります。通常、資格ルール、休暇検証、休暇付与計算は、従業員の主ポジションに基づきます。 |
Benefits | 福利厚生資格を、社員の主職務または 1 つ以上の補助職務から取得した情報に基づいて設定できます。 |
HCM | Workday 給与計算では、HCM で設定されたポジションが使用されます。"Staffing" 業務分野の以下のビジネス プロセスを使用して、補助職務の追加や終了、主職務の切替を行うことができます。
監督組織の採用要件を検証して、 "補助職務" ビジネス プロセスで使用できることを確認することもできます。 |
Time Tracking | さまざまなポジションまたは職務に対する時間を追跡します。従業員に複数のポジションがある場合、 "時間の入力" タスクに、時間を記録するポジションを選択する追加のプロンプトが表示されます。従業員の "時間エントリ テンプレート" にはポジションごとに個別の承認イベントを作成できる設定も含まれます。従業員に複数の職務がある場合は、時間エントリ カレンダーに追加の "ポジション " フィールドが含まれます。従業員のポジションは、時間ブロック情報とともに給与計算に渡されます。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。