ステップ: Workday スケジューリングと Labor Optimization の設定

Workday スケジューリング SKU を使用すると、作成したスケジュールがビジネスルール、規制要件、従業員の空き状況、プリファレンス、資格条件などに照らし合わせて検証されるようにすることができます。Workday スケジューリングを使用すると、従業員は以下のことが可能になります。

自分の空き状況とスケジュールプリファレンスを管理して、仕事と休職・休業の優先順位の調整を行う。

自身のスケジュールに関する通知を受け取る。

自身とチームのスケジュールを表示する。

"オープンシフトボード"

でシフトの提供やシフトに入ってもらうためのリクエストを行う。

同僚とシフトを交換して、それぞれのニーズに適したシフトを交換する。

モバイル機器から追加シフトに登録する。

Workday スケジューリングを使用すると、マネージャは以下のことが可能になります。

ビジネスニーズと従業員のニーズに基づいて、顧客定義のシフトに従業員を割り当てます。

生産性と労務費を測定し、予定時間数 vs 実際の時間数を追跡する。

規制ルールおよびビジネスポリシーに準拠していることを確認する。

Labor Optimization SKU は、Workday スケジューリングのアドオン製品で、人工知能を使用してシフトとシフト割当を最適化します。Labor Optimization では、ビジネスおよび規制要件を考慮しながら、必要人員数を従業員の資格条件、空き状況、プリファレンスとマッチングします。この SKU は、小売、ホスピタリティ、食品サービスなど、需要が変動する企業のニーズを満たすことができます。

Labor Optimization を使用すると、スケジュールの構造全体が生成され、シフトの数と、顧客が提供する必要人員数に基づいてシフトが開始および終了するタイミングが、従業員の空き状況、プリファレンス、同時にシフト割当が調整されます。とスキルを設定して、最適化されたスケジュールを生成する。また、シフトまたはスケジュールが変更された場合には、代替従業員が推奨されます。Labor Optimization を使用すると、マネージャは以下のことが可能になります。

組織、下位組織、業務の属性または資格条件別に、必要人員数データを管理する。

カバー率の過不足を可視化することで、スケジュール設定超過や時間外勤務を回避する。

スケジュールが従業員とビジネスニーズをどの程度満たしているかを評価するスケジュールスコアを使用して、スケジュールの品質を把握する。

"Maintain Functional Areas"

タスクにアクセスします。

"Scheduling"

業務分野を有効にします。

(任意)

"Labor Optimization"

業務分野を有効にします。

"Scheduling"

ドメインのドメインセキュリティポリシーを設定します。