参考: ビジネス プロセスのスケジューリング
"Scheduling" 業務分野で、以下のビジネス プロセスが提供されています。
従業員データ ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 説明 |
|---|---|
従業員のスケジュール タグの変更
| "スケジュール タグを従業員に割当" タスクを使用すると開始されます。
"スケジュール タグの自動割当" サービス ステップを使用してこのビジネス プロセスを開始することもできます。このサービス ステップを以下のビジネス プロセスに追加すると、従業員の職務またはコンピテンシーに変更があった場合に、従業員にスケジュール タグを割り当てることができます。
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従業員のスケジューリング設定の上書き
| 最上位スケジューリング組織とは異なるパーソナライズされた設定が必要な場合、マネージャが、従業員のスケジューリング エンジンの設定、検証の一部、およびルールを上書きできるようにします。 |
スケジュール プリファレンスの変更
| 従業員が "My スケジュール プリファレンスの変更 " タスクを使用して、自分のスケジュール プリファレンス (優先週間時間数、優先日、特定の日の優先タイム スロットなど) を更新できるようにします。このビジネス プロセスにより、マネージャは社員の個人情報の支出スケジュールを把握できます。 プリファレンスを変更するために従業員が承認を受ける必要があるかどうかを設定できます。 マネージャが "従業員のスケジュール プリファレンスの変更" タスクにアクセスできるようにします。 |
仕事の空き状況の変更
| 従業員が個人的な状況により勤務時間の変更を申請する必要がある場合に、勤務可能な状態を変更できるようにします。 "My 仕事の空き状況の変更 " タスクを使用できます。空き状況を変更するために従業員が承認を受ける必要があるかどうかを設定できます。
マネージャが "従業員の仕事の空き状況の変更" タスクにアクセスできるようにします。 |
スケジュール管理ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 説明 |
|---|---|
パブリッシュ済スケジュールの変更
| 従業員に緊急の申請がある場合や、さまざまなビジネス ニーズを満たすために、マネージャがスケジュールをシフトできるようにします。マネージャは "シフト詳細の編集 " モーダルの "パブリッシュ " ボタンを使用して、パブリッシュ済スケジュールを編集し、それらのシフト変更を個別にパブリッシュすることができます。
またマネージャが、新規のシフトまたは更新されたシフト (割当済みまたは未割当) を "オープン シフト ボード" に "オープン" ステータスでパブリッシュできるようにします。 |
従業員のパブリッシュ済スケジュールの一括変更イベント
| マネージャが、1 つのパブリッシュ済スケジュールに対して複数のドラフトの変更を加えた後、該当するスケジュールの "パブリッシュ" ボタンを使用して、すべての変更を含むこのスケジュールを一度にパブリッシュできるようにします。
"スケジュールの一括パブリッシュ イベントの変更を従業員に通知" サービス ステップを追加して、スケジュールの変更を従業員に通知することができます。
"パブリッシュ済スケジュールの変更の通知の管理" タスクを設定し、通知をトリガするフィールドを選択した場合にのみ、従業員に通知が送信されます。 |
シフトの一括変更イベント
| マネージャが単一のシフトから直接一連のシフトを一括編集または一括コピーできるようにします。将来のシフトを編集するには、すべての対象シフトで以下の詳細が共通していなくてはなりません。
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シフトに入る
| 従業員が以下を実行できるようにします。
マネージャが、更新されたシフトに関する検証結果や情報を "My タスク" の承認アクションで表示できるようにします。 |
"シフトに入る" へのリクエスト イベント
| 従業員が "オープン シフト ボード" からシフトにリクエストできるようにし、マネージャがシフトに入るための従業員を選択できるようにします。この機能を使用するには、 "シフトに入るリクエスト" 開始アクションおよび"シフトに入る従業員の選択" 許可アクションを設定します。 |
シフトのオープン
| 従業員が割当済みのシフトを "オープン シフト ボード" に配置することで、割当済みのシフトを他の従業員に提供できるようにします。マネージャが未割当のシフトをボードに直接配置できるようにします。ボード上にシフトを公開するために従業員が承認を受ける必要があるかどうかを設定できます。 |
スケジュールのパブリッシュ
| マネージャが、週の時間を確定してからスケジュールをパブリッシュできるようにします。これにより、従業員はスケジュールを表示してアクションを実行できるようになります。
マネージャが、割当済みまたは未割当のシフトを "オープン シフト ボード" に "オープン" ステータスでパブリッシュできるようにします。 |
シフト交換のリクエスト
シフト交換の承諾 | 従業員が以下を実行できるようにします。
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シフトの再カバー
| 従業員が処理中の" シフトのオープン" および "シフトに入る" のイベントを取り消すことができるようにします。
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