参考: ビジネス プロセスのスケジューリング
"Scheduling "業務分野で、以下のビジネス プロセスが提供されています。
従業員データ ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 説明 |
|---|---|
従業員のスケジュール タグの変更
| "スケジュール タグを従業員に割当" タスクを使用すると開始されます。
このビジネス プロセスは、 "スケジュール タグの自動割当" サービスステップから開始もできます。以下のビジネス プロセスにこのステップを追加して、従業員のジョブまたはコンピテンシーが変更されたときに、スケジュール タグを自動的に割り当てます。
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従業員のスケジューリング設定の上書き
| 最上位スケジューリング組織とは異なるパーソナライズされた設定が必要な場合、マネージャが従業員に関するスケジューリング エンジンの設定、検証、ルールを上書きできるようにします。 |
スケジュール プリファレンスの変更
| 従業員が "My スケジュール プリファレンスの変更 " タスクを使用して、自分のスケジュール プリファレンスを更新できるようにします。以下のプリファレンスを更新できます。
このビジネス プロセス、マネージャは社員のライフサイクルに最適なスケジュールを把握できます。 プリファレンスを変更するために従業員が承認を受ける必要があるかどうかを設定できます。 マネージャが "従業員のスケジュール プリファレンスの変更" タスクにアクセスできるようにします。 |
仕事の空き状況の変更
| 従業員が個人的な状況で自分の勤務時間の変更を申請する必要がある場合に、仕事のコース ステータスを変更できるようにします。 "My 仕事の空き状況の変更 " タスクを使用できます。空き状況を変更するために従業員が承認を受ける必要があるかどうかを設定できます。
マネージャが "従業員の仕事の空き状況の変更" タスクにアクセスできるようにします。 |
スケジュール管理ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 説明 |
|---|---|
パブリッシュ済スケジュールの変更
| マネージャは、従業員に緊急のリクエストがある場合や、異なるビジネス ニーズに対応するためにスケジュールをシフトできます。マネージャは "シフト詳細の編集 " モーダルの"パブリッシュ " ボタンを使用してパブリッシュ済スケジュールを編集し、それらのシフト変更を個別にパブリッシュできます。
またマネージャが、新規のシフトまたは更新されたシフト (割当済みまたは未割当) を "オープン シフト ボード" に "オープン" ステータスでパブリッシュできるようにします。 |
従業員のパブリッシュ済スケジュールの一括変更イベント
| マネージャが、1 つのパブリッシュ済スケジュールに対して複数のドラフトの変更を加えた後、該当するスケジュールの "パブリッシュ" ボタンを使用して、すべての変更を含むこのスケジュールを一度にパブリッシュできるようにします。
"スケジュールの一括パブリッシュ イベントの変更を従業員に通知" サービス ステップを追加して、スケジュールの変更を従業員に通知することができます。
"パブリッシュ済スケジュールの変更の通知の管理" タスクを設定し、通知をトリガするフィールドを選択した場合にのみ、従業員に通知が送信されます。 |
シフトの一括変更イベント
| マネージャが単一のシフトから直接一連のシフトを一括編集または一括コピーできるようにします。将来のシフトを編集するには、すべての対象シフトで以下の詳細が共通していなくてはなりません。
"パブリッシュ済スケジュールの変更" ビジネス プロセスで承認を設定した場合、複数のシフトを編集場合でも、一括編集ごとに開始される承認イベントは1 つに限られます。処理中の変更があるシフトや "ドラフト" ステータスのシフトは、一括編集できません。 |
シフトに入る
| 従業員が以下を実行できるようにします。
マネージャが、承認アクションで更新されたシフトに関する検証結果や情報をMy タスクで確認できるようにします。 |
"シフトに入る" へのリクエスト イベント
| 従業員が "オープン シフト ボード" からシフトに入札すると、マネージャはシフトをカバーする従業員を選択できます。この機能を使用するには、 "シフトに入るリクエスト" 開始アクションと"シフトに入る従業員の選択" 許可アクションを設定します。 |
シフトのオープン
| 従業員が割当済みのシフトを "オープン シフト ボード" に配置することで、割当済みのシフトを他の従業員に提供できるようにします。マネージャが未割当のシフトをボードに直接配置できるようにします。ボード上にシフトを公開するために従業員が承認を受ける必要があるかどうかを設定できます。 |
スケジュールのパブリッシュ
| マネージャが週の時間数を確定したら、スケジュールをパブリッシュできるようにします。その後、従業員はスケジュールを表示してアクションを実行できるようになります。
マネージャが、割当済みまたは未割当のシフトを "オープン シフト ボード" に "オープン" ステータスでパブリッシュできるようにします。 |
シフト交換のリクエスト
シフト交換の承諾 | 従業員が以下を実行できるようにします。
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シフトの再カバー
| 従業員が処理中の" シフトのオープン" および "シフトに入る" のイベントを取り消すことができるようにします。
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