ステップ: シフト変更通知の設定
セキュリティ: "Workday Scheduling" 業務分野の "Set Up: Scheduling: Notifications"
従業員のパブリッシュ済シフトの 1 つが変更された場合にすぐに従業員に送信される通知を設定できます。どのような種類の変更が通知をトリガするかを制御することもできます。例: シフトの開始時間または終了時間が変更された場合は従業員に通知し、ポジションが変更された場合は通知しないようにします。
従業員が受信するシフト変更通知には、以下が含まれます。
- 変更された詳細のリスト。
- 変更前のシフトの詳細。
- 更新後のシフトの詳細。
従業員が新しいシフトを受け取った場合、またはシフトが削除された場合は、従業員の通知に現在のシフトの詳細のみが表示されます。従業員は、常に My タスクで最新の通知を参照し、自分のスケジュールの最新の状態を確認する必要があります。
- "パブリッシュ済スケジュールの変更イベントを従業員に通知"サービス ステップを "パブリッシュ済スケジュールの変更" ビジネス プロセスの完了ステップの後に追加します。
- "パブリッシュ済スケジュールの変更の通知の管理"タスクにアクセスします。
- 有効日を指定して新しいスナップショットを作成します。有効日は、更新されたシフト日に基づきます。例: シフトを月曜日から金曜日に移動するとします。スナップショットの有効日は水曜日です。Workday では、水曜日のスナップショットの詳細に基づいて、My タスクの通知が作成されます。
- (任意) カスタムの"通知メッセージ"を入力します。メッセージは各通知の上部に表示されます。
- 通知をトリガする必要がある変更について、"有効"列のチェックボックスをオンにします。