ステップ: 最上位スケジューリング組織の設定
セキュリティ: "Scheduling" 業務分野の "Set Up: Scheduling: Maintain Scheduling Organizations" ドメイン
以下を含むスケジュールの多くの側面を決める最上位スケジューリング組織 (HLSO) の設定を行うことができます。
- マネージャと従業員に対するスケジュールの表示。
- マネージャがスケジュールを作成する際に使用できるオプション。
- 従業員に割り当てることができ、必要人員数に対して定義されるスケジュール タグ。
- "スケジューリング設定の編集"タスクにアクセスします。既存の有効日付き設定スナップショットを選択するか、新しいスナップショットを作成します。設定スナップショットの特定のフィールドをロックすることで、既存のスケジュールや必要人員数に影響を与える可能性のある変更を防ぐことができます。設定スナップショットの有効日は、週の最初の日に有効になります。例: 1 月 1 日の日曜日から始まる週から最新のスケジュールが生成されたところに、1 月 2 日の月曜日から始まる新しいスナップショットを追加します。新しいスナップショットは週の最初の日 (1 月 8 日の日曜日) まで有効にならないため、フィールドがロックされません。
- 次を参考にして、"設定"タブを完了させます。オプション説明週の開始日各週の勤務開始日を選択します。Workday 給与計算またはタイム トラッキングを使用している場合、これらの製品領域で設定したのと同じ週の開始日を使用することをお勧めします。スケジュール設定の上書きは、スケジューリングする週の最初の日に有効である場合にのみ適用されます。例: 週の開始日が月曜日の場合、火曜日に誰かの最小週時間数および最大週時間数の上書きを変更すると、それらの変更は次の月曜日まで有効になりません。勤務地勤務地を選択します。選択する勤務地には、タイムゾーンが設定されている必要があります。選択した勤務地のタイムゾーンがスケジュールに適用されます。このタイム ゾーンは、HLSO とその下位にあるすべての SO のアンカー タイムゾーンです。 事業地をサブグループ組織として使用することで、同じ HLSO 内で異なるタイムゾーンをサポートできます。必要期間スケジュールの必要人員数を定義する時間の間隔を選択します。例: レストランで、午後 6:30 から午後 7:00 の間は 3 人の給仕係が必要ですが、午後 7:00 から午後 7:30 の間は 5 人の給仕係が必要です。"必要期間"に "30 分" を選択します。パフォーマンスを最適化するには、間隔として 60 分を選択してください。食事と休憩のルール セットシフトの食事や休憩の回数、長さ、順序、タイミングなどを決定する食事と休憩のルール セットを選択します。スケジュールの生成時に、最適化エンジンはルール セットに従ってください。休憩の重複を最小限に抑えるために、休憩が調整されます。例: 8 時間シフトのルールを作成するとします。このルールでは、シフト開始から少なくとも 3 時間後、かつシフト終了の少なくとも 3 時間前に 45 分間の食事休憩を 1 回とる必要があります。予測スケジューリング ルール セットHLSO に適用する予測スケジューリングルール セットを選択します。予測スケジューリングルール セットを設定すると、一部の地域や州の法律で必須、従業員のスケジュールを事前通知なしに変更した場合のペナルティを計算できます。従業員の借用ルール セットこの HLSO で従業員の借用が可能な HLSO を定義する新しいルール セットを選択または作成します。リーダーをスケジュールに含める組織外にいるマネージャまたはスケジュール担当者をスケジュールに含める場合に選択します。組織に基づいてメンバーを含めるスケジュールの生成時にスケジューリングできる従業員のプールを指定します。
- スケジューリング組織あり
- 部下組織とそのすべての組織のWorkday員が含まれます。
- スケジューリング組織なし
- Workday には、SO が発生するまで、部下組織の従業員とその下位にあるすべての組織階層が含まれます。SO が発生した場合、SO 内のWorkday員およびその下位組織内の従業員は無視されます。
- 現在のスケジューリング組織のみ
- 現在選択されている SO のWorkday員のみが含まれます。
借方従業員が影響を受けます。別の HLSO から借用されている組織は、HLSO設定を使用して手動検索が可能な従業員を決定します。前後の組織は影響を受けません。例: HLSO 1 には SO 1 が含まれます。HLSO 2 には SO 2 と、SO 2 の下にある別の組織(組織 1) が含まれています。組織 1 の下は SO 3 です。HLSO 2 で"スケジューリング組織なし"設定が選択されており、HLSO 1 が HLSO 2 から借方である場合、HLSO 2 の設定により、マネージャがSO 3 から従業員を手動で検索することはできません。サブグループ組織の有効化この組織をさらにサブグループ組織に分割する場合に選択します。これにより、必要人員数と労務費をより厳密に分割できます。サブグループ組織タイプ財務ワークタグ (1 ～ 10) として有効になっている事業地またはカスタム組織を選択します。"組織タイプの管理"タスクの"カスタム組織"タブにアクセスし、財務ワークタグとして使用する組織を編集または作成します。サブグループ組織サブグループ組織を選択します。選択した組織タイプに属する組織が表示されます。組織を選択すると、スケジュールの "必要人員数" タブやスケジュールのフィルタリング オプションに、追加のサブタブとして表示されWorkday。サブグループ組織のタイムゾーンを使用サブグループ組織タイプに"事業地"を選択した場合、このチェックボックスをオンにすると、その事業地のタイムゾーンが事業地内の従業員のスケジュールに適用されます。これにより、1 つの HLSO で複数のサブグループのタイムゾーンをサポートできるようになります。このチェックボックスをオフにした場合は、HLSO タイムゾーンが使用されます。1 日の時間外勤務時間の適用1 週間の時間外勤務時間の適用スケジュールの作成時に、1 日の時間外勤務時間、1 週間の時間外勤務時間、またはその両方のコストを計上できるようにする場合に選択します。また、1 日の時間外勤務時間または 1 週間の時間外勤務時間の設定を超える時間数が従業員にスケジュールされている場合に、検証を行うことも可能です。この値は労務予算の計算でも使用されますが、必ずしも従業員に実際に支払われる金額を反映しているわけではありません。コストの予定と実績に関する予測については、設定された時間外勤務レートが、時間外勤務の閾値を超える時間数に適用されます。ここで設定したオプションは、 Workdayタイム トラッキングには影響しません。1 日の時間外勤務時間の閾値/1 週間の時間外勤務時間の閾値1 日あたりの時間数、1 週間あたりの時間数、またはその両方を入力し、それを超えた人は時間外勤務にスケジューリングされます。ここで設定したオプションは、 Workdayタイム トラッキングには影響しません。時間外勤務レートスケジュールのコストの見積に使用する時間外勤務レートを入力します。ここで設定したオプションは、 Workdayタイム トラッキングには影響しません。 - スケジュール検証を作成します。
- マネージャが使用できるスケジュール オプションを設定します。
- 従業員のその他のオプションを設定します。次を参考にして、"従業員の経験"タブを完了させます。オプション説明シフトへのリクエストを有効化従業員がオープン シフトに入札できるようにする場合に選択します。従業員が入札を送信すると、マネージャは通知を受け取ったら、シフトをカバーする従業員を選択します。処理中の "シフトに入る" イベントがある場合、この設定は変更できません。また、この機能を使用するには、"シフトに入る従業員の選択"アクションステップを含む "シフトに入るリクエスト イベント"ビジネス プロセスを設定する必要があります。重複シフトに従業員が入れるようにする、または重複シフトを交換できるようにするスケジュールのシフトと重複するシフトを従業員がカバーできるようにする場合に選択します。従業員に警告が表示されますが、シフトをカバーすることは許可されます。このオプションを選択しない場合、従業員は重複シフトをカバーできません。My チームのスケジュール表示を有効にする従業員が"My チームのスケジュールの表示"タスクにアクセスして、スケジューリング組織内の他の従業員のパブリッシュ済スケジュールを表示できるようにする場合に選択します。従業員は、他の従業員に関する以下の情報を表示できます。
- シフトの開始時間と終了時間。
- スケジュール タグ。
- 食事と休憩。
従業員が表示可能な過去の日数値を入力して、従業員がチームのスケジュールを表示できる過去の日数を制御します。例: 従業員は、8 日以上前のチームのスケジュールを表示できません。従業員のアクションをロックするシフト前の日数従業員がシフトに対してアクションを実行できない期間として、シフトの開始日より前の日数を入力します。1 を入力すると、従業員はシフトの 1 日前からシフト アクションを実行できなくなります。0 を入力すると、従業員はシフト当日でもシフト アクションを実行できます。従業員のオンコールを許可する従業員がオンコールを希望するかどうかを示すことができるようにする。"My スケジュール プリファレンスの変更" タスクで、従業員が選択できる "Workdayに設定可" チェックボックスが表示されます。このインジケータは"最善見積"レポートに使用され、オンコールが可能になった従業員が表示されます。自主自宅待機リストの有効自主自宅待機リストへの登録を従業員が希望するかどうかが示されるようにします。"My スケジュール プリファレンスの変更" タスクで、Workday員が指定できる"自主自宅待機リスト"チェックボックスが表示されます。このインジケータは"最善見積"レポートに使用され、任意で待機した従業員が表示されます。